لا ترسل! 9 أخطاء عند كتابة البريد الإلكتروني

طويلة أو البريد الإلكتروني قصيرة، عناوين بريدية ل 1000، وكتب غير مصقول، نص عادي وأية نتائج. التواصل عبر رسائل البريد الإلكتروني ليس سهلا كما قد يبدو، ولكل مستخدم الثالث أخطأ، يثير حنق وغضب شركائها وعملائها، ولا تحصل على النتائج. هناك تسعة الأخطاء الشائعة التي يجب أن تعرف قبل أن تكتب بريد إلكتروني آخر.

1. يمكنك إرسال البريد الإلكتروني فقط عندما يحتاج شيئا ليكون

ليس أفضل وقت لإقامة علاقات مع رجل، وعندما كنت بحاجة الى شيء منه. أولا، تحتاج إلى التحقق من العلاقة ومحاولة تعزيزها. على سبيل المثال، يمكنك جعلها قاعدة أرسلت كل يوم سبت 5 رسائل إلى الناس الذين تهمك. في رسالة التهنئة على نجاح أو التعبير عن إعجابي للمشروع. هذا هو وسيلة رائعة للا ننسى الناس الذين في المستقبل سوف يكون شيء أن نسأل.

2. كنت قد نسيت أن البريد الإلكتروني الخاص بك وسيتم قراءة شخص يعيش

تأليف بريد إلكتروني، من المهم أن نتذكر أنه سيتم قراءة ليس الروبوت، ولكن رجل. وسوف لا يعطي فريق جاف آخر، جاء لزيارته؟

أدخل بعض العبارات الدافئة في بداية ونهاية رسالتك - أنها ستقيم مستلم على أسس ودية.

على سبيل المثال، تمهيدا لتوجيه التهنئة على نجاح المشروع، واختتم متمنيا كل التوفيق.

3. عدد كبير جدا "I"

كثير من الناس إرسال البريد الإلكتروني الخاص بهم فقط من أول شخص ووضع أكثر من اللازم "I"، على سبيل المثال: "أدعوكم إلى محاضرة، وأعتقد أنك سوف تكون مهتمة لسماع ذلك. لقد وجدت المؤلف، وقال حول... ". هذه الرسائل من الصعب قراءة ويجعل من غير الضروري أن تركز على شخصية المؤلف، لذلك التحقق من البريد الإلكتروني الخاص بك إلى وجود فائض من "أنا" واستبدالها.

4. إرسال رسائل إلى الوقت الخطأ

إذا كنت كتبت رسالة اليوم، وهذا لا يعني أنه يجب أن ترسل فورا. أولا، تحتاج إلى تقييم مدى المعلومات ذات الصلة، وعما إذا كان من الممكن أن ترسل في وقت لاحق. انهم خططوا لإرسال بريد إلكتروني في يوم واحد أو اثنين، وتعطي لنفسك الوقت للاسترخاء.

بالإضافة إلى ذلك، لم تعد تتوقع ردود حظة، وبالتالي، سيكون أول للرد على الرسائل الأكثر أهمية، وبعد ذلك - كل ما تبقى.

5. إرسال رسائل البريد الإلكتروني الكثير من الناس

فمن الأفضل لإرسال البريد الإلكتروني إلى ثلاثة أشخاص المهتمين الذين يمكن الإجابة لكم من خمسين الذين لا يعرفون ما كنت الكتابة. من الأفضل لك أن تعرف الشخص الذي سيستلم الرسالة، والأرجح أن الرد. في أي حال، وينظر في طلب الغرباء بأنها غير مرغوب فيها.

6. كنت لا تعرف أي شيء عن الشخص الذي سوف تلقي البريد الإلكتروني الخاص بك

في محاولة لمعرفة المزيد عن مستلم الرسالة. ويمكن القيام بذلك باستخدام Rapportive البرنامج المساعد الذي يعمل في Chrome وفايرفوكس المتصفحات. فتح البريد الإلكتروني، سترى معلومات عن مرسلها - وصلات الصورة لتويتر والفيسبوك والبيانات المهنية مع ينكدين.

7. ننسى تذكير حول قصيرة

إذا كنت تتوقع بعض الرسائل الهامة التي الوقت يمكن أن تمتد إلى ما لا نهاية.

للتأكد من أن المتلقي قد قرأ رسالتك في كل شيء، وأنه يمكن أن يكون في وقت الانتظار لتذكيره نفسه قصير قليل من سطر واحد البريد الإلكتروني.

على سبيل المثال: "مرحبا. وأود أن أذكر اقتراحه. الأسبوع المقبل، يمكننا أن نجعل من تسليم أول. إذا كان لديك أي أسئلة، اسمحوا لي أن أعرف ".

8. رسالة طويلة جدا

وتعد الرسالة، فإن أقل احتمالا أن شخص آخر أن يقرأه.

وليس من الضروري أن يصف بالتفصيل استراتيجيتها وخططها إلى البريد الإلكتروني وكل شيء آخر. لهذا الغرض هناك أدوات أفضل، على سبيل المثال، محرر مستندات Google، القاعده أو برامج أخرى لإدارة المشروع.

9. عن طريق البريد الإلكتروني فقط

وليس من الضروري أن تستند في أعمالها إلا في مراسلات البريد الإلكتروني - صكوك أخرى تستحق أي اهتمام أقل. دردشة، سكايب، البريد الإلكتروني - وسائل بديلة للاتصال للبقاء على اتصال.

عند تصحيح الخطأ، فإن الأمر يستحق التفكير حول وأسلوب الكتابة.

كيفية كتابة أفضل؟

1. جذاب رواية القصص. إضافة الرسوم التوضيحية تقول حول المشكلة التي تهمك هو جعل النص أسهل وأكثر وضوحا للناس. القارئ يجب أن نرى على الفور تاريخكم ويشعر ترضيك.
2. اتبع حكم أربعة مقترحات.
   

   محاولة لتناسب فكرتك من أربعة (بحد أقصى خمسة) المقترحات والتركيز على أهم قضية.

3. نظرأسلوب الأجانب. معرفة كيفية التواصل مع الآخرين وتحاول أن تكون مماثلة في إجابات الاسلوب. لقد أرسلت ثلاث عبارات جافة؟ لا أكتب ردا طويلة، يتطابق مع المحاور والإجابة أنها قصيرة وعملي.
4. حافظ على ما تريد. التمديد لمتصفح الويب إيفرنوت المقص يساعدك بسرعة إنقاذ النص المطلوب للعودة إليها لاحقا.
   

   رسالة قصيرة، شكرا لك الرسائل والعروض الترويجية - إبقاء كل ما كنت تعتقد مثيرة للاهتمام، وبعد ذلك، عند كتابة رسائله، سوف تكون قادرة على استلهام منها.