الغش ورقة: كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني شخص مشغول

وقال توبياس فان شنايدر، كبير مصممي سبوتيفي في بلوق حول كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني شخص مشغول. شنايدر يتلقى أكثر من 200 رسائل البريد الإلكتروني كل يوم، ويمكن القول إن معظم مزعج لهم. ممتازة مقروءة، الذين غالبا ما يكتب الناس مشغولة!

سيكون نصائح توبياس فان شنايدر من المفيد أن أي شخص الذي يريد أن يصل إلى انشغال الناس، ونحن نشارككم إياها.

توبياس فان شنايدر

كبير مصممي سبوتيفي، ويحتوي على عدد من جوائز التصميم من أدوبي، وتطوير التطبيقات النقالة.

على الرغم من أنني لا أعتبر نفسي شخص مشغول جدا في اليوم يأتي من وجهة نظري 200 رسائل البريد الإلكتروني. وبقدر ما أود أن الرد على كل شيء، أنا فقط لم يكن لديك الوقت، وانها ليست فقط خطأي. يكتب لي في كثير من الأحيان، والناس الذين لا يعرفون كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني. مثل هؤلاء الناس من السهل جدا أن تعاقب، أنا فقط لا يجيب البريد الخاصة بهم. إذا كانت لا قيمة وقتي، ثم أنا لن نقدر لهم.

أريد أن أعطي بعض النصائح لأولئك الذين غالبا ما يكتب الناس مشغولة وفي نفس الوقت على أمل الحصول على إجابة.

عرض للمصعد

في مجال الأعمال التجارية، وهناك مصطلح "عرضا للمصعد." تخيل أنك منظم تحاول الحصول على الاستثمار لعملك. تلتقي فجأة في المصعد المستثمر الرئيسي. مهمتك - للبيع بسرعة فكرة للمستثمر، لنقول كل شيء الأكثر أهمية. ولكن لديك مهلة زمنية - حالما توقف المصعد، فإن المستثمر يذهب.

استخدام نفس مفهوم في البريد. إرسال الرسالة عن أهم شيء. من دون ماء، والصفات والعبارات غير الضرورية إضافية. تريد أن تبيع نفسك؟ لا تكتب قصة حياتك، لكن بدلا إرفاق تصل إلى سيرة مختصرة.

الهدف الأقسام

في الجملة الأولى من الرسالة ينبغي أن يكون الهدف المحدد. لا قوة المحاور للبحث بين السطور ما تريد منه. كن مهذبا وترو، ولكن في محاولة للذهاب في أسرع وقت ممكن بهدف رسالته.

يجب أن لا يعتبر نفسه مركز الكوكب

وهناك عدد قليل من الأشياء التي تريد تحقيقها عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى رجل مشغول. إذا كنت ترغب في اقامة اتصال معه أو ترغب في الحصول على شيء منه. على الرغم من أن أوصيت في الفقرة الأخيرة، فإنه من الضروري أن تعرف متى تتوقف.

إذا كنت بحاجة إلى شيء، ونقول أن ثم لماذا سيكون من المفيد بالنسبة لي. انشغال الناس على استعداد للمساعدة في بعض الأحيان مجانا، ولكن إذا كنت يمكن أن تعطي شيئا في المقابل، تزيد فرصك.

تنسيق إلكتروني

لا ترسل جدار من النص. تستخدم مسافات بين الفقرات. إرسال رهيب وطاقتها رسالة، يمكنك إنشاء مشكلة بالنسبة لي، ونتيجة لذلك، ونفسي.

استخدام الأرقام

للرد على بريد إلكتروني منظم للي هو أكثر ملاءمة. إذا رأيت الرسالة التي تنقسم الأفكار الرئيسية إلى فقرات، أجد أنه من الأسهل للرد على كل مادة على حدة. فمن الأسهل بالنسبة لي للرد على الرسالة، كان ذلك أفضل فرصة أن ما زلت الإجابة عليه.

تقدم مرة أخرى

أود أيضا أن استخدام هذه الحيلة. إذا كنت لا تتلقى ردا على رسالة بنسخه وإرساله مرة أخرى. لا تضيف إلى النص الإضافي، لا تسألني إذا حصلت على رسالة سابقة. مجرد إحالة نفسه.

لا تقدم NDA

الرجاء عدم إرسال البيانات الصحفية من أفضل منتجاتها، رائعة ومبتكرة، بالإضافة تطلب مني التوقيع على التجمع الوطني الديمقراطي (عدم الكشف عن اتفاق). تذكر أن انشغال الناس لا يجلسون في انتظار رسالة جديدة من شركة غير معروفة مع طلب التوقيع على التجمع الوطني الديمقراطي. إذا كان لديك مشروع مهم حقا، إيجاد طريقة أخرى لوصف ذلك.

يجب أن نسأل الأسئلة

نعم، ولكن إذا كنت تعرف أن الشخص لديه الكثير من الحالات، يمكنك استخدام القليل الحيلة.

تقسيم أسئلتك إلى عدة أجزاء وإرسال أولا. بعد تلقي استجابة، وإرسال الجزء القادم، وهلم جرا.

وأنا أفهم أن كنت ترغب في الحصول على إجابات لجميع الأسئلة، ولكن من خلال تقاسم جزء من الأسئلة، التي تبين أن لك قيمة وقتي.

دون رطانة

إذا كنت أكتب الكلمات العامية التي هي مفهومة إلا لأهل الصناعة الخاصة بك، واتخاذ عناء التفكير في ما إذا كان يمكن أن يفهم منها نفسي.

يكون مضحكا

الوقت الذي قضيته مع المتعة، لا يعتبر قضى.

جون لينون

لهذا الغرض أي أداة مفيدة. لا تبدأ حكاية مسلية، ولكن إدراجها في المكان المناسب GIFCA زيادة فرصها في الحصول على رد.