5 أسئلة أن تسأل نفسك قبل إرسال البريد الإلكتروني
علاقة / / December 19, 2019
أنا أكره أن ننسى الكلمات عند التحدث. حسنا، في رسائل البريد الإلكتروني، وبخاصة في البريد، لا توجد مشكلة. ولكن هناك شيء آخر - الأخطاء نادرة، ولكن أن تصبح فقط أكثر أهمية. قبل كتابة رسائل مهمة للإجابة على خمسة أسئلة، الذي وصفنا أدناه. سوف لا يستهان به.
أحيانا عندما أكتب رسالة إلى شخص مهم، وأنا أعيد قراءتها عدة مرات. أحيانا عشرة. لا أستطيع مساعدة مع هذه العادة، ولكن ربما أنها ليست سيئة إلى هذا الحد؟ ولكن لي طريقة غير عملي جدا، وهناك خيار أكثر فعالية بكثير - أن تسأل نفسك بعض الأسئلة والقفز حولها بحثا عن إجابات في الكتابة.
هل كتبت اسم المستلم؟
في الوجهة التي من غير المرجح أن تسوء، تصحيح الخدمة البريدية خطأ الخاص بك. بدلا من ذلك، يجب أن تقرأ بعناية نص الرسالة. هل تعالج على نحو سليم إلى الشخص الذي يكتب؟
هذا هو خطأ عاديالكنه لن يكلفك أكثر تكلفة من غيرها. ومن غير المرجح أن الشخص يريد ان يقرأ هذه الرسالة، ونرى أن كان يسمى من قبل اسم آخر، والمرسل حتى لا يكلف نفسه عناء التحقق من ذلك.
سواء تحية وداع المناسبة؟
الاتصال إلى أي الكسندروف عبارة "مرتفع" أو "تحية" غير مناسب. مثالية - لضبط التوقيع القياسية، ويمكن ان تفعل كل خدمات البريد الإلكتروني. محايد وكذلك تطبيق ما يلي: "فيما يتعلق ..."، "يوم جيد" أو معلومات الاتصال الخاصة بك.
أحيانا يكون من الضروري تعديل التوقيع. على سبيل المثال، لإرسال بريد إلكتروني إلى صديق عنوان "احترام" ليست كبيرة جدا. ولكن كما توقيع قياسي من الأفضل أن يكون الخيار الكلاسيكي ومحايد.
وكنت قادرا على احتواء فكرة كتابة 250-300 الكلمات؟
250-300 الكلمات - وهذا هو طول الأمثل للالبريد الإلكتروني. الكتابة أقل من 300 كلمة، يمكنك أن تكون على يقين من أن رسالتكم للقراءة، ولا التمرير كما ورقة من النص غير مجدية. أرجو أن تفعل ليس فقط لهذه المادة.
هل هناك رسالة إعلامية لا طائل منه؟
بالتأكيد. لهذا السبب أنا أعيد قراءة عدة مرات الرسائل الهامة. يمكن دائما بعض الاقتراحات يتم تخفيض عن طريق استبدال واحدة أو خمس كلمات في كل لرمي اقتراح لزوم لها. محاولة لتتناسب مع موضوع الرسالة نفسها ويكشف عن ذلك.
لا تجعل المراجع والتفسيرات التي لا داعي لها لا أكتب الكثير فقط إلى المستلم أدركت مدى جدية جئت لكتابة الرسالة. أفضل علاج جادة في وقته. وسوف نقدر ذلك.
يمكن أن أقول في وجه الشخص الذي كتب ذلك؟
واحد من أوجه القصور في التواصل على شبكة الإنترنت هو مألوف لنا جميعا - هو عدم وجود الأخلاق والأخلاق. نحن لسنا خائفين من التحدث إلى رجل كل ما نفكر فيه، إلى أن يحين الوقت لأننا لا نرى ذلك في أمامه.
كتابة بريد إلكتروني، والتفكير في ما إذا كان هناك فيه شيء حتى أنك لن تكون قادرة على القول لوجه شخص ما؟ يمكن أن يكون القيل والقال والشتائم، الساخرة أو النكات الساخرة. لا أحد يحب أن الساخرين، تضع ذلك في اعتبارها.
"لماذا أفعل ذلك؟ أريد فقط لإرسال بريد إلكتروني إلى "- قد يقولون، وسوف يكون على حق. في معظم الحالات، هذه النصائح ليست ضرورية. فهي مفيدة فقط عند الكتابة رسالة هامة شخص مهم. أن عندما تتذكر انها لن تؤذي لتحقق الرسالة مرة أخرى. وبعد ذلك مرة أخرى. وأكثر من ذلك.
ومرة أخرى.