كيف لأتمتة العمل مع البريد الإلكتروني ولا تعاني من مئات واردة
تكنولوجيا / / December 19, 2019
أصبحت الرسائل أكثر من اللازم
وفقا للاحصاءات،وكم ساعة من حياتك يضيع على البريد الإلكتروني للعمل؟ محاولة حاسبة الاكتئاب لدينا، متوسط عامل مكتب في مسيرته، والإنفاق على البريد الإلكتروني حول 47 000 ساعة. قد يبدو مجرد نفايات مزعج من الوقت، ولكن في واقع الأمر هو أكثر من ذلك بكثير.
يتعرض الناس لضغط شديد عندما يكون لديهم للتعامل مع المشاكل التي تبدو مستعصية على الحل. مثل، على سبيل المثال، وعند امتلاء صندوق البريد.
الزائد البريد الإلكتروني غالبا ما يجعلك تشعر بأن لديك مهمة محددة، ولكن الوقت أو الموارد غير كافية حتى لبدء تنفيذه. نظرة واحدة على الكثير من الأعضاء الجدد يمكن أن يسبب ارتفاع ضغط الدم ومعدل ضربات القلب والكورتيزول (هرمون التوتر).
ما يجب القيام به
إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني في Outlook، ياهو، طائر الرعد أو خدمة أخرى، وهناك العديد من الموارد للرسائل تدفق الأتمتة. InboxZero، Mailstrom الموحد الوارد والعمل مع معظم عملاء البريد.
InboxZero
هذا هو برنامج مجاني لأجهزة Android و iOS، وماك وويندوز. تتوفر فقط في بعض الدول الأوروبية عملاء الجوال، ولكن النسخة PC يمكن تحميل لكل منهما. InboxZero يساعد على إدارة رسائل البريد الإلكتروني الهامة والتخلص من تلك التي لا يهم كثيرا. واحدة من أكثر الخصائص المدهشة من هذا المنبر هو "وضع الراحة"، والذي يسمح لك بإرسال تلقائيا جهات الاتصال الخاصة بك رسالة تشير
وقتعندما تكون متاحة، وعندما يتمكنوا من الاتصال بك في المرة القادمة.InboxZero →
Mailstrom
تتيح لك هذه الخدمة لتحليل محتويات صندوق البريد الخاص بك وفرز الرسائل من قبل أي من المعايير. وبالمثل، فإننا يمكن أن تستجيب فورا ومجموعة بريد إلكتروني، يجمعهم موضوع مشترك أو المرسل أو المعلمة الأخرى. المستخدمين يحبون منصة لإمكانية العمل في وقت واحد مباشرة مع عشرات أو مئات بل من الحروف.
Mailstrom →
Mailbird
كثير من الناس استخدام أكثر من مربع البريد الإلكتروني كل يوم. وهذا قد يكون عملك والبريد الإلكتروني الشخصي، أو حتى اثنين أو ثلاثة حساب الأعمال. أفضل وسيلة لإدارة عدة صناديق في نفس الوقت - خدمة Mailbird ويندوز. انها تسمح لك لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في مكان واحد.
Mailbird →
ملحقات والمرشحات من Gmail
يمكنك استخدام خاص توسع والفلاتر التي يمكن أن تحسن من الرسائل الواردة التحكم في التدفق. واحدة من أفضل SaneBox النظر فيها، انبسط. لي وBatchedInbox.
SaneBox
SaneBox لترتيب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الترتيب من حيث الأهمية. توسيع احتياطيات الرسائل الصحيحة في البريد الوارد الأساسي وفرز جميع الرسائل الواردة الثانوية إلى مجلد منفصل. بعد هذه الخطوات، سوف تتلقى رسالة بريد إلكتروني مع شرح التي تم توجيهها له.
SaneBox →
انبسط. أنا
على الرغم من فضيحة تسرب بيانات المستخدم، انبسط. لي لا يزال نظام مراقبة صناديق بريد شعبية إلى حد ما. وتكمن الميزة الرئيسية في توحيد كافة الاشتراكات الخاصة بك في هضم يوميا. يسمح هذا التجمع حفظ الوقت، وفي الوقت نفسه لا البصر تفقد أي شيء. إذا لزم الأمر، يمكن أن الرسائل غير الضرورية إلغاء الاشتراك مع ضغطة واحدة.
انبسط. لي →
وقفة البريد الوارد
هذا التمديد يتيح لك تحديد موعد لتلقي الرسائل، وعندما - لا. عند وقفة، يمكنك تكوين التواصل مع البريد الصوتي، وجميع جهات الاتصال الخاصة بك محدثة للجدول الزمني تفعيل للحصول على البريد. يمكنك تكوين عرض رسائل على جدول زمني إذا لزم الأمر.
وقفة البريد الوارد →
مرشحات
لا ننسى مرشحات البريد المزعج Google، مما يتيح لأتمتة تعيين تسميات لأرشفة الرسائل، حذف، شحن وغيرها من الإجراءات. إنشاء فلتر ممكن من خلال القائمة المنسدلة في مربع بحث Gmail. بعد النقر على السهم لأسفل سوف تكون ضرورية لتحديد معايير للتأكد من دقتها بحث وبعد الضغط على الرابط إنشاء التصفية التي تظهر في أسفل اليمين في نفس القائمة المنسدلة القائمة.
كل واحد من هذه الحلول تعمل بشكل مستقل عن غيرها من الصكوك يسمح بكفاءة لحفر وتحليل وحزم البريد الوارد الفرز. فقط مزيج من العديد من هذه الخدمات، يمكنك تحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
انظر أيضا
- 9 خدمات البريد الإلكتروني مؤقتة →
- الطريقة الأسرع والأكثر أمانا لإلغاء الاشتراك من القوائم البريدية →
- كيفية قضاء وقت أقل في البريد الإلكتروني →