10 طرق لاستخدام محرر مستندات جوجل أكثر إنتاجية

جوجل مؤخرا بتحديث جناح مكتبها على الانترنت من الأدوات. على التغييرات في التفاصيل أقول "إن الاشياء على الانترنت" وسهم نسيج عاملة اليومية نصائح مفيدة حول كيفية استخدام محرر مستندات Google بشكل أكثر كفاءة.

1. مفاتيح الاختصار لتشغيل محرر مستندات Google. ليو Babauta (ليو Babauta) من يوم المياه العالمي ينصح في المقام الأول أن يكون اختصار لوحة المفاتيح للوصول السريع إلى محرر مستندات Google. ويستخدم هذا البرنامج أوتوهوتكي. وبالإضافة إلى ذلك، في موزيلا فايرفوكس، يمكنك إنشاء إشارة مرجعية إلى محرر مستندات Google وفي الجمع إلكتروني كتابة الكلمة (على سبيل المثال، «كلمة المدير العام»). الآن يمكنك كتابة في شريط عنوان كلمة المدير العام وعلى الفور الوصول الى محرر مستندات Google. إذا كنت تستخدم بنشاط GD، ثم هذه النصيحة يمكن ان يوفر الكثير من الوقت.

2. مفاتيح الاختصار لإنشاء المستند. وبالمثل إلى العنصر الأول. باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح، يمكنك بسرعة إنشاء مستند جديد.

3. استخدام البحث للعثور بسرعة على الوثائق. على الصفحة الرئيسية محرر مستندات Google عبارة عن قائمة من الوثائق. بدلا من النقر على مجلدات للعثور على الملف الصحيح، يمكنك استخدام نموذج البحث. مستندات جوجل تبحث عن أثناء الكتابة. إذا كانت الكلمة الرئيسية ليست في عنوان الوثيقة، ولكن هو في محتواه، اضغط مفتاح الإدخال. يعرض GD قائمة من الملفات التي كلمة تحدث.

4. اختصارات لوثائق الشعبية. إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google غير نشطة، ثم ربما لديك بعض الوثائق التي كنت تعمل مع معظم الأحيان. على سبيل المثال، يمكن أن يكون جدول مع ميزانية الأسرة، وهي المادة كبيرة أو كتاب في عملية الكتابة، الخ للوصول السريع إليها، يمكنك أيضا إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح، كما هو موضح في الفقرة الأولى.

5. العمل الجماعي. واحدة من المزايا الرئيسية لأجنحة المكاتب على الانترنت - هو قدرة الناس في أجزاء مختلفة من العالم، للعمل على الوثيقة نفسها. ببساطة انتقل إلى علامة التبويب حصة وإدخال البريد الإلكتروني للموظفين. وبمجرد أن يقبل الدعوة، عليك أن تكون قادرا على العمل معا. GD بتتبع جميع التغييرات وثيقة، حتى تتمكن من القيام ب "الردة" والعودة إلى حالة سابقة.

6. النشر. وهناك سبب آخر لاستخدام معالج النصوص على الانترنت - نشر. يوم المياه العالمي يكتب أنهم يعرفون حالة واحدة على الأقل حيث جاءت جوجل الوثيقة وثيقة إلى الصفحة الرئيسية لDel.icio.us. لا ينبغي لنا أن ننسى هذا الاحتمال، كما بلوق وظيفة.

7. المجلد. المجلدات ليست ضرورية، لأن البحث هو سريع جدا. ومع ذلك، قد يكون من المفيد للمجموعة على وثائق المشروع محددة. ويأتي المجلدات لتحل محل العلامات.

8. بساطتها. كان الإصدار السابق من مستندات جوجل «الأرشيف» زر يسمح لك لنقل المستندات التي يتم عبرها إنجاز العمل في مجلد أرشيف خاص. جمال هذا الحل هو أن جميع الملفات القديمة يتم إزالتها من الرأي. الأرشيف ذهب الآن، ولكن يمكنك محاولة لإعادة. للقيام بذلك، بمناسبة النجم الحالي للوثائق. ثم انقر فوق في الشريط الجانبي على الرابط عرض ستار.

9. تنسيق. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مستند في أعمدة متعددة، يمكنك تحقيق ذلك باستخدام الجدول. عند طباعة الحدود لن تكون مرئية، وسوف يظهر النص في أعمدة متعددة.

10. الاختصارات. اختصارات لوحة المفاتيح تسمح لك للعمل بشكل أسرع من باستمرار "سحب" الماوس. يدعم محرر مستندات جوجل الأكثر شيوعا المفاتيح الساخنة على Ctrl-C و Ctrl-V، على Ctrl-X، على Ctrl-A، على Ctrl-S، على Ctrl-Z، والسيطرة-B، على Ctrl-I و Ctrl-U. ولكن إلى جانب هؤلاء هناك أيضا مفاتيح الاختصار مفيدة أخرى:

على Ctrl-J - التوافق على حافتي
على Ctrl-L - محاذاة اليسار
على Ctrl-E - تركزت
على Ctrl-M - إدراج تعليق
على Ctrl-مفتاح المسافة - إزالة تنسيق
على Ctrl-1 و 2 و 3 - الأساليب لرؤوس
F2 - تحرير الخلية النشطة (في الجدول)
على Ctrl-التحول-L - قائمة غير مرتبة

يوم المياه العالمي أيضا كتابة رغباتهم للفريق محرر مستندات Google. وفقا لها، يجب إضافة وضع غير متصل بالشبكة جوجل التروس، لتحسين تحرير علامات الظهر أرشيف للبحث في الاسلوب و Gmail، إضافة القدرة على تنسيق النسخة المطبوعة، لتحسين الجدول المعالج.

وفي تصريحات لمقالة يوم المياه العالمي أضاف أن GD ديه ميزة كبيرة أخرى - دردشة، حيث يمكن للموظفين مناقشة التغييرات.