9 نصائح لمساعدتك على العمل بسرعة في Word
تكنولوجيا / / December 19, 2019
حتى إذا كان لديك عمل في مايكروسوفت وورد وتعتبر نفسك خبيرا، هل يمكن أن تصبح دائما أكثر إنتاجية.
ربما كنت معتادا بالفعل بعض التقنيات. ولكن في كثير من الأحيان تبين أنه حتى المهنيين صحيح أن تقطع شوطا طويلا ولا أعرف العديد من الحيل المفيدة.
1. النص التلقائي
هذه الوظيفة يمكن استخدامها للدخول بسرعة الكلمات والعبارات التي يشيع استخدامها - لذلك سوف يوفر الكثير من الوقت. يمكنك مشاركة هذه النصيحة مع الزملاء وجعل الحياة أسهل بالنسبة لهم، أيضا.
كل ما تحتاجه لكتابة النص (أو الرسومات لا)، وكنت غالبا ما تستخدم في الوثائق، وتهيئته إذا لزم الأمر. ثم، حدد النص واضغط على Alt + F3. تحديد اسم مختصر (على سبيل المثال، اختصار) وحفظها. في المستقبل، بدلا من السلسلة بأكملها، اكتب الاسم الذي تختاره، ثم اضغط على F3. تلقائيا حفظ مستند نصي أو صورة سوف تظهر.
2. التصحيح التلقائي
والنص التلقائي تقليل الوقت اللازم لكتابة النص المتكررة، ولكن لن يحل المشكلة من الأخطاء المطبعية والأخطاء. التصحيح التلقائي بتصحيح بعض الأخطاء الشائعة. الكلمة نفسها يفعل ذلك في أثناء الطباعة. والأفضل من ذلك، إذا كنت تفعل إضافة هذه الكلمات، التي غالبا ما تكون الأخطاء المطبعية.
على سبيل المثال، وتعلمون أن يغيب إلى الأبد "تي" في كلمة "الوكالة". فتح إعدادات ( "ملف» → «الإعدادات» → «هجاء» → «خيارات التصحيح التلقائي" في عام 2010، 2013، 2016)، ثم قم بإجراء ما يجب أن يتم استبداله. في المرة القادمة أن تكتب "وكالة" دون "تي» وورد في حد ذاته تصحيح الخطأ. يمكنك أيضا إضافة أو إزالة علامات التبويب استبدال نقلت على حد تعبير عيد الميلاد الأشجار، إلى اندفاعة اندفاعة م وهلم جرا.
3. لصق الخيارات
عند لصق النص من الإنترنت أو الملفات الأخرى اللازمة لتهيئته لنمط من المستند. بالطبع، يمكنك في كل مرة لاختيار خيار "النص فقط"، ولكن ربما سوف ننسى في كثير من الأحيان حول هذا الموضوع. في هذه الحالة، يمكنك جعل مربع دون تنسيق الخيار الافتراضي.
الذهاب إلى "ملف» → «الإعدادات» → «المتقدم» → «نسخ، قص ولصق" واختر "إدراج من تطبيقات أخرى" الخيار "الاحتفاظ نص فقط". الآن في أي مستندات التي سوف تعمل، وسوف تتناسب مع تنسيق النص عند نسخ المحتوى من الملفات أو صفحات ويب.
4. حذف الأنماط
وهناك طريقة أخرى لإزالة تنسيق النص - أسلوب الإدارة. تسليط الضوء على المحتوى المطلوب واضغط Ctrl + الفضاء وحدد "عادي" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مجموعة "نمط".
5. التعاون في الوقت الحقيقي
مكتب أون لاين ظهر في مكتب 365 2013 عام. نسخة 2016 من العروض حتى المزيد من الوظائف، مثل العمل معا في الوقت الحقيقي. ربما، ومعظم الناس على دراية بهذا المبدأ من محرر مستندات Google.
حفظ المستند في ون درايف أو SharePoint على الإنترنت. انقر على زر "شارك" واختيار من تريد العمل على الملف. إرسال دعوة لتحرير التعاوني، والناس بعد ذلك اختيار سوف تكون قادرة على الانضمام إليكم. كل شخص لديه حق الوصول إلى وثيقة، وسوف نرى من وماذا يتم إجراء تغييرات. منذ العمل في المشروع ستكون أكثر كفاءة بكثير: لا أحد سوف تضطر إلى الانتظار للحصول على اجابات مع التنقيحات والمعلومات الجديدة في البريد.
6. قوالب
في شبكة الإنترنت يمكنك العثور على وتحميل عدد كبير من القوالب. يمكنك البدء في العمل معهم، وتحرير عند الضرورة - هو أسرع بكثير من إنشاء مشروع من الصفر.
7. تطبيق
على تطبيقات الجوال على أجهزة Android و iOS، يمكنك إنشاء وتحرير وثائق من الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي وعرض الملفات من سحابة التخزين. استخدام أفضل للتطبيق كلمة من المحررين المحمول الأخرى: لذلك سوف يتم التأكد من التوحيد وتنسيق يمكن أن يكون دائما الحصول على أحدث نسخة من وثيقة - الإصدارات في برنامج سطح المكتب، ومتصفح القائم من Word، على الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي.
للعمل السجل إلى حسابك. إذا كنت أنت أو مؤسستك لديهم الاشتراك في مكتب 365، سوف لا يكون لديك أي شيء الأجور في التطبيق.
السعر: مجانا
السعر: مجانا
8. تنسيق الجدول المستخدم
إذا كنت غالبا ما تنسيق جدول لذوقك، وحجم العمل ويمكن تخفيض. إنشاء نمط وإضافته إلى مجموعة "أنماط الجدول". ثم، في هذه المجموعة، انقر فوق النمط الذي تريد، انقر على الحق وجعله التنسيق الافتراضي.
9. طباعة أي مكان
ربما بالنسبة للبعض قد يبدو غريبا، ولكن معظم المستخدمين كلمة استخدم الأسهم على لوحة المفاتيح عندما يحتاجون لتحريك المؤشر وبدء الكتابة في الموقع الجديد في الوثيقة. ولكن يمكن أن يتم ذلك بشكل أسرع بكثير - من خلال النقر المزدوج. فتح ورقة فارغة، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق اي مكان لبدء الكتابة هناك.
أنت الآن على استعداد لمعظم العمل المنتج في كلمة!