3 طريقة لتقليل حجم المستند في مايكروسوفت وورد

قليل قلقة من حجم ملفات مايكروسوفت وورد: بالمقارنة مع ألعاب الفيديو وأنها عمليا لا تأخذ مساحة. ولكن إذا كنت تقوم بنشر وثيقة عن أي موقع أو إرساله عن طريق البريد، وحتى مع وجود بطء الاتصال بالانترنت، يكون ذلك ضروريا لكل كيلوبايت. وفيما يلي ثلاث طرق لتقليل حجم للمستند Word.

1. نضع في شكل DOCX

يعتبر بداية من الإصدار 2007 شكل مايكروسوفت وورد DOCX ذات الصلة، ولكن ليس DOC. السبب الوحيد لاستخدام الأخيرة - على ضرورة فتح مستند في برامج تحرير النصوص القديمة.

واحدة من المزايا DOCX - أصغر وثيقة. DOC-الملف عدة ميغابايت في حجم شكل DOCX يستغرق سوى بضع مئات من كيلو بايت.

لتحويل وثيقة من الشكل القديم إلى الجديد، انقر فوق "ملف"، انقر فوق "تحويل" ثم انقر فوق موافق. ثم حفظ المستند كملف منفصل.

2. الصور ضغط

قبل إدراج صورة في ملف وورد، ضغط عليه في منفصلة محرر الرسومات. وإلا، فإنه يحصل على الوثيقة في شكلها الأصلي وسوف تشغل الكثير من الفضاء.

لا ينبغي لنا أن مجرد نسخ الصورة في المستند - فمن الأفضل لتضمينها في JPG خفيفة الوزن، وذلك باستخدام "إدراج» → «صور».

في حين حفظ المستند، يمكنك النقر فوق "أدوات" الزر بجانب "حفظ" وحدد "ضغط الصور". بحيث يمكنك تحديد نوعية موحدة لجميع الصور.

3. إزالة الخطوط المضمنة

إذا كان لديك مستخدم Word ملف الخطغير مثبت على جهاز الكمبيوتر، فإنه لا يبدو كما يجب. وبالإضافة إلى ذلك، سوف تأخذ الوثيقة مساحة أكبر.

التخلص من هذه الخطوط. انقر فوق "ملف» → «إعدادات" علامة التبويب وفي "إنقاذ" إلغاء تحديد "تضمين الخطوط في الملف".

انظر أيضا

• كيفية استخدام محول مخفي في Microsoft Word →
• كيفية جعل جدول المحتويات في Word لبضع ثوان →
• 9 نصائح لمساعدتك على العمل بشكل أسرع في Word →