الأخطاء الشائعة في تنفيذ GTD (№2)

كما كنت قد قرأت، على الأرجح، قبل أخطاء في تنفيذ نظام GTD لمصلحتهم الخاصة يمكن أن يحدث في أي مرحلة، بما في ذلك تافهة بدلا للوهلة الأولى، وجمع المعلومات. يمكنك اختيار أداة سيئة لتكون غير مريحة وwhacks لديك أي رغبة في جمع، على سبيل المثال. ولكن كما قلت عدت في وقت سابق، وسوف نتحدث عن السبب اعتقد من الخطأ أن تنظم المعلومات الواردة تلقائيا.

أولا أنا تحت هذه المنظمة يعني تلقائيا؟ وربما كنت قد أنشأت قواعد في Outlook وبريد جوجل لنقل الرسائل إلى مجلد أو ببساطة بمناسبة علامات على أساس أي علامة، أليس كذلك؟ لا توجد مشاكل مع علامات - انها مجرد تسمية؟ وعلاوة على ذلك، فإنه يساعد على "مكان" نفس السجل في مواقع مختلفة، دون نسخ أي شيء على هذا، ولكن نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا من البريد الوارد إلى مجلد المشروع، على سبيل المثال، أعتقد كبيرة خطأ. لماذا؟

لأنه يخالف النظام وكنت في نفس الوقت ثمرة البريد الوارد والصورة، وتخفيف كنت تعتقد أن البريد الوارد الوحيد. ولكن مجرد التفكير، في مرحلة التجهيز، سيكون لديك الآن للتحقق ليس فقط واحد البريد الوارد البريد الإلكتروني، PDA واليوميات. سوف تحتاج إلى التحقق من كل مجلد في التسلسل الهرمي حيث إذا كنت ترغب يمكن للنظام نقل الرسالة فور وصوله.

حجم العمل والقلق، وإذا فاتني شيءيزيد الفور. وهذا هو السبب في أنني ننصح بمناسبة حروف فقط تلقائيا، وينبغي أن تكون حركة متعمدة ونفذت في مرحلة التجهيز، والتي سوف نناقش في المرة القادمة.