أثناء العمل المكتبي، كل يوم تقريبا، لدينا لارسال وثائق مختلفة مع التوقيعات على البريد الإلكتروني. للقيام بذلك، أولا تتم طباعة المستند على الطابعة، ثم وضع التوقيع. بعد يتم تفحص الوثيقة، ومن ثم يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني. هذه السلسلة من الإجراءات غير مريح للغاية وغير عملي. وكما تعلمون، فإن الطلب يخلق العرض، وذلك من أجل عدم تنفيذ الإجراءات غير الضرورية، فمن الأفضل للاستفادة من التوقيع الطيار.
قبل إرسال وثيقة عن طريق البريد الإلكتروني، فإنه لا يزال من الضروري طباعة ولكن ليس على طابعة قياسية، والظاهري. يتم تثبيت هذه الطابعة عند تثبيت البرنامج. بعد إرسال طباعة يفتح التوقيع الطيار البرنامج نفسه مع المستندات اللازمة. الآن لا بد من وضع التوقيع. ويمكن القيام بذلك يدويا مع الماوس، ومريحة وخاصة إذا كان لوحي في متناول اليد، أو إدراج صورة أو من ماسح ضوئي.
وثيقة يمكن أن ترسل مباشرة أو حفظها في شكل ملائم.
C التوقيع الطيار سيكون لديك المزيد من الوقت، والحبر والورق.