هبة من السماء لضبط غريب: أ-مراجعة مصغرة من Office365 المدمج في تعقب الإنتاجية الشخصية
تكنولوجيا / / December 19, 2019
ليديا جودكوف
مدير تطوير Office365، والأعمال التجارية سوفت لاين. مروحة الخيوط الإنتاجية الشخصية. مسافر من ذوي الخبرة وخبير في آسيا. يحب رياضة الفروسية والسيارات السريعة.
المطورين من الساعات الذكية والأساور اللياقة البدنية أغلق مشكلة احتساب نتائج التدريب الرياضي، ومايكروسوفت، على ما يبدو، سيفعل الشيء نفسه بالنسبة لمكتب العمل. في الناتج سحابة ظهر Office365 الوحدة النمطية التي بدقة بجمع البيانات حول الإنتاجية الشخصية للمستخدم ويعرف aktivnosti- "الدمى"، والتي يمكن ان تكون مهملة.
نحن نتحدث عن وحدة البرامج الخوض تحليلات، الذي تم مؤخرا المدرجة في Office365 ويتوفر على خطة معدل الوظيفية E5. هذا المنتج بدء الخوض، واشترت مايكروسوفت قبل بضع سنوات. وضع منتج الخوض المستقل لا يختلف كثيرا من الوقت بتتبع الأخرى. ولكن بعد الاندماج مع حزمة سحابة Office365 هو علم أن المعلومات حول جمع نشاط المستخدم وتحليلها وتقديم نتائج التحليل في شكل مرئي.
بالنسبة لأولئك الذين يعملون كثيرا مع التطبيقات المكتبية، الخوض تحليلات (اسم جديد - MyAnalytics) يحقق نفس الدور الذي معصمه اللياقة البدنية لممارسة الرياضة. أنها تساعد على فهم، في ما هي أنواع من "التمارين" (قراءة - مهام العمل) كنت مثمر جدا، وحيث فعالية الخاص رديئة. اخترنا خمس وظائف MyAnalytics الأساسية، التي في الاستخدام اليومي سوف يساعد على العمل بشكل أكثر إنتاجية، و- الأهم من ذلك - لا تفعل أكثر من اللازم.
بريد
موظفي مكتب 60-80٪ من وقت العمل في التعامل مع البريد الإلكتروني. تحليل هذه العملية، MyAnalytics مراقبين اثنين من المقاييس الرئيسية: الوقت الذي يقضيه في العمل مع آخر، والسرعة التي التواصل عن طريق البريد الإلكتروني.
وبالإضافة إلى نسبة من الرسائل المقروءة وغير المقروءة (تحية لجميع أبطال البريد الوارد فارغة)، وتعتبر وحدة البرمجيات الوقت التقريبي الذي قضيت قراءة وإرسال البريد الإلكتروني استنادا إلى متوسط قيمة الرسالة: لتعطى كل الرسائل المرسلة 5 دقائق على كل قراءة - 2.5 دقيقة. الوقت تعمل مع البريد الإلكتروني شكلت لجميع الأجهزة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة، وأقراص والهواتف الذكية. هذا هو مكافأة كبيرة للوالتي تحتاج لتقديم الشكر لعبر منصة Office365.
الشيء الأكثر إثارة للاهتمام. يمكن MyAnalytics مراقبة الانضباط البريد الإلكتروني الخاص بك المشاركين. من ناحية، فإنه يدل على كم من الرسائل الإلكترونية التي يرسلها لك، تم قراءتها من قبل المرسل إليه. من ناحية أخرى - أنه يعطي مؤشرا على مدى سرعة استجابة المتلقين لهذه الرسائل. إذا كنت مدير الاتصال وفعالية من البريد الإلكتروني يعتمد على إنتاجية فريقك، هذه وظيفة على الأقل كما اضافية.
اجتماعات
حول جدوى مختلف اجتماعات كتب الكثير من الكتب، والتي لا تزال في "اجتماعات" هناك بعض الآراء. الجميع يقرر لنفسه. ومع ذلك، فإن أداء تعقب، ومن ثم يمكن أن توفر غذاء للفكر. وأضاف أن إجمالي الوقت المستغرق في الاجتماعات.
الشيء الأكثر إثارة للاهتمام. هذه الميزة هي قادرة على النظر في الوقت الذي يقضيه المستخدم في وضع تعدد المهام. على سبيل المثال، خلال الاجتماع، يمكنك الاستجابة بفعالية لرسائل البريد الإلكتروني - حتى من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حتى من الهاتف الذكي. MyAnalytics يسجل هذه الحقيقة ويعكس ذلك في التقرير. إذا كانت نسبة هذه الاجتماعات المهام المتعددة في الجدول الزمني الخاص بك لقاءات هامة، فإنه يجدر النظر، فمن المهم تلك الاجتماعات حيث تجد الوقت لكتابة رسائل البريد الإلكتروني؟
وقت مثمر
الوقت النافع - انها مثل هذا خصم الوقت المخصص للاجتماعات. ومن الجدير بالذكر أن هذا النشاط البريدي يتصل أيضا الوقت المطلوب، كما لكثير من العمل رؤوسهم هو صياغة صحيحة وواضحة من المهام الثانوية. وغالبا ما تكون هذه الرسالة يتطلب دراسة عميقة إلى حد ما. أحيانا ساعتين ليست كافية.
الشيء الأكثر إثارة للاهتمام. MyAnalytics المبدعين ويعتقد أن وقتا ثمينا - اثنين أو أكثر من ساعة بين الاجتماعات، المستخدم هو اجبات تنفيذ ملتزمة. أن لا تعاني الإنتاجية، فمن المنطقي للحفاظ على هذه الحقيقة في الاعتبار عند التخطيط لورش العمل.
تعاون
ويخصص قسم آخر مفيد للتفاعل قضية vnutrikomandnogo. تعقب على أساس البيانات التاريخية يشكل مجموعة من الموظفين الذين كنت تنفق الكثير من الوقت في الاجتماعات، وتجري المراسلات النشطة والرسائل التي تتفاعل بسرعة.
على سبيل المثال، والنظر في MyAnalytics، ترى أنه في جهات الاتصال الخاصة بك العادية - الناس من وحدة واحدة، ولكن المواقف المختلفة. ومع كل منهم كنت في المراسلات والرسائل والموضوعات غالبا ما تتقاطع. في عميل البريد الإلكتروني نموذجي هذا الاتجاه لا بإدارتها دائما تمييز. وجود في هذه الإحصاءات المتوفرة لديها، المستخدم مدروس على الأقل، وكيفية جعل التواصل مع الزملاء ليست ضخمة جدا، ولكن في نفس الوقت فعالة.
الشيء الأكثر إثارة للاهتمام. إذا كنت مديرا، وهي وظيفة التحليل من إرادة العمل المشترك مساعدة على فهم ما إذا كانت الاتصالات كافية مع المرؤوسين الخاص بك. في كثير من الأحيان، هذه المعرفة تساعد على تجنب خسائر الموظفينالذين يعتقدون أن رئيس (أي أنت) لا تدفع لهم، ونتائج العمل اهتمامهم بما فيه الكفاية.
بعد ساعات
وكما يوحي اسمها، هذه الوظيفة MyAnalytics جزء يساعد على فهم كيفية تمدد ساعات العمل الخاصة بك العبث الهاء "دقيقة" لخدمة الأعمال التجارية. على سبيل المثال، عند التحقق من البريد الإلكتروني عملك على الطريق خارج المكتب في سيارة أجرة مباشرة بعد الاستيقاظ من النوم أو فقط خلال عطلة نهاية الأسبوع للتأكد من أنه لا يوجد "النار" هناك.
الشيء الأكثر إثارة للاهتمام. على حساب من الوقت بدل الضائع يضع تماما أسفل أهداف تحديد وظيفة، الذي يتم تنفيذه أيضا في MyAnalytics. إذا كنت ترغب في إيجاد نوع من التوازن بين العمل والحياة الشخصية، وتعيين الهدف لعدد ساعات من وقت اللامنهجية في غضون أسبوع. ويمكن تحديد الأهداف على أي من خمسة مجالات MyAnalytics الرصد. ولكن، في رأينا، فمن الضروري تقييد ساعات و هي القيمة الرئيسية لهذا تعقب للمستخدم - تعلم لتغليف النشاط العمل إطار ساعات واحترام الوقت من الزملاء الذين قد لا تكون دائما مريحة لقراءة الرسائل الخاصة بك والتفكير في المدرسة خارج المهام الوقت.
بدلا من خاتمة
كما ترون، صاغ MyAnalytics عدم المماطلة الهزيمة. على العكس من ذلك، انه يهدف في دوافع الأفراد بما فيه الكفاية القادرين على العمل، ولكن ذلك لا يمنع أعرف بعض مجالات العمل مع التطبيقات المكتبية، يمكنك الضغط على بضعة مصلحة شخصية الكفاءة.