كيفية حماية وثائق MS Office الخاص بك
العمل والدراسة تكنولوجيا / / December 19, 2019
إذا كنت تستخدم Microsoft Office 2007، وتشعر بالقلق إزاء سلامة المستندات الخاصة بك، فمن الضروري أن نتذكر أن في هذه الحزمة، وكذلك تم دمج نظام التشغيل بالفعل مجموعة متنوعة من التقنيات لمساعدة الوثائق في حماية آمن من الوصول غير المصرح به، اعتراض أثناء الإرسال، يمكن تقييد الوصول إلى وثائق مختلفة المستخدمين. فمن غير المرجح أن غالبية المستخدمين تستخدم شيئا أكثر من ذلك، بدلا من وضع كلمة سر للمستند في ذلك أود أن أذكر لكم من كل أنواع الحماية.
قوات تشفير مستند Microsoft Office 2007
في الواقع، فإن الطريقة الأكثر شعبية لحماية التي يتمتع بها جميع - لضبط كلمة السر. الملف لا يمكن قراءة إذا كنت لا تعرف كلمة المرور الخاصة بك. الآن هناك العديد من البرامج lomalok التي يتم إجراؤها لفتح كلمة السر، وليس فقط وليس دائما تكون فعالة، ولكن لا استبعد امكانية خروج القرصنة.
التوقيع الرقمي
التوقيع الرقمي - هو تقريبا نفس موثقة توقيع التقليدي. فقط لا موثقة التوقيع، ونظرا تنظيم خاص - شهادة المركز.
المرجع المصدق (CA). مؤسسة تجارية، وقضايا الشهادات الرقمية لتعقب الذين كانوا قد تم تعيينه، توقيع شهادات للتحقق من صحتها وتتبع انتهاء الشهادات الصادرة والخاصة أذكر.
يمكن إضافة توقيع رقمي إلى هذه الوثيقة على أنها مرئية وغير مرئية (مفاجأة!). نعم، للحصول عليه، كنت بحاجة إلى الاتصال بالمنظمة طرف ثالث، ولكن هذا هو السبيل الوحيد لتعزيز شرعية من تأليف وثيقة وحماية من السرقة والتعديلات. وينبغي أن نتذكر أن التواقيع الرقمية التي يتم إدراجها في مستند Microsoft Office 2007، لا يكون التوافق في الوثائق لبرامج الإصدارات السابقة.
بعد تثبيت التوقيع الرقمي يصبح للقراءة فقط. في يتضمن Microsoft Office 2007 القدرة على جمع المزيد من التوقيعات على الوثيقة نفسها، على سبيل المثال، على التوقيع على إفادات صدور الراتب الذي يمكن أن يحدد شرط توقيع كبير المحاسبين، رئيس الشركة ورئيس قسم. مثيرة جدا للاهتمام واعدة حماية لا تمتد إلى أراضي الاتحاد السوفياتي السابق، مزيد من المعلومات حول الذي يمكن الحصول عليه هنا: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HA100997681049.aspx.
الآن دعونا الانتقال من التكنولوجيا في صلب المكتب، إلى التكنولوجيات المتاحة في نظام التشغيل Windows XP وما فوق.
إدارة حقوق المعلومات
IRM - إدارة خدمة حقوق الوصول إلى البيانات، والمصممة لتطبيقات Microsoft Office المقترنة الخدمة خدمات إدارة حقوق - خدمات إدارة الحقوق. يوفر Windows RMS خدمة تمر من خلال الحماية والسيطرة على من لديه القدرة على قراءة وطباعة وتحرير والإرسال، أو نسخ الوثائق.
IRM - هو تقنية حماية المعلومات (لا تكنولوجيا أمن الشبكات)، والذي يسمح لك لتبادل الوثائق وإرسالها في رسائل البريد الإلكتروني، مع توفير سيطرة كاملة على الوصول إلى هذه المعلومات، تحديد من يمكن عرض أو تغييرها تغيير. مرة واحدة محمي رسالة ثيقة أو البريد الإلكتروني مع هذه التكنولوجيا، والحقوق المحددة للوصول واستخدام يكون باستمرار العمل بغض النظر عن مكان في المستقبل، وسوف تستخدم هذه المعلومات (حتى إذا تم استخدام المعلومات خارج الشبكة منظمة). منذ هو حماية IRM ترتبط ارتباطا لا ينفصم مع الملف المحمي، فإن القيود المفروضة على استخدام تتصرف دائما.
لمزيد من المعلومات حول ميزات IRM يمكن أن يكون على مطوري الموقع: http://www.microsoft.com/rus/technet/articles/office/4134.mspx.
أمن بروتوكول الإنترنت
أمن بروتوكول الإنترنت - أمان بروتوكول الإنترنت، وطريقة التشفير، والذي يستخدم خلال شبكة نقل البيانات. تقنية تسمح لك لتشفير البيانات فقط خلال الإرسال الفعلي، وينتهي حماية في لحظة عندما تصل المعلومات الوجهة. التفاصيل والمواصفات - من المطورين: http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/cc757613.aspx.
جنبا إلى جنب مع التكنولوجيا لتشفير البيانات أثناء الإرسال، وهناك أيضا تشفير البيانات المحلية.
نظام تشفير الملفات
EFS يسمح لك لتشفير الملفات والمجلدات في نظام تشغيل واحد عن طريق تقييد الوصول إلى الملفات إلى بعض المستخدمين. ولكن لديها عيوب - قبل أن ترسلها عبر نظام ملف الشبكة يفك شفرة ذلك. متوفر في القضايا التجارية الخادم النظام، لم تكن موجودة في الإصدارات للمستخدمين المنزليين (على سبيل المثال، في نظام التشغيل Windows XP الإصدار المنزلي هو لا). مزيد من المعلومات حول عمل النظام يمكن العثور عليها هنا: http://ru.wikipedia.org/wiki/Encrypting_File_System.
والتكنولوجيا آخر الذي يسمح لك لتشفير البيانات محليا، وعرض في ويندوز فيستا - ميزة BitLocker. انها تسمح لك لتشفير محرك أقراص النظام تماما، وبالتالي حماية المحتوى مع من otatak، والتي صممت لاستقبال البيانات، وتجاوز نظام التشغيل.
يستخدم ميزة BitLocker AES الخوارزمية مع مفتاح 128 بت. لمزيد من الموثوقية، ويمكن زيادة طول المفتاح إلى 256 بت باستخدام نهج المجموعة من خلال موفر أو Windows إدارة الأجهزة (WMI) ل BitLocker.
يوصف جيدة جدا والنظام في التفاصيل هنا: http://www.securitylab.ru/analytics/296866.php.
آمل أن يكون هذا آخر سيعزز مظهرك طرق لحفظ المستندات. بالمناسبة، كنت لا تعرف كيف (حيث، ومنهم من) يمكن توقيعه رقميا وأوكرانيا في روسيا؟