استعراض: "العمل أقل، والحصول على أكثر من ذلك،" كيري جليسون
الكتب / / December 19, 2019
جنبا إلى جنب مع التقدم في تكنولوجيا المعلومات زادت كمية المعلومات التي تحتاج إلى أن ينظر إليها ومعالجتها. هذا الكتاب سوف تساعدك على التعامل بشكل أفضل مع تدفق المعلومات وأداء المهام. ويستند الكتاب على برنامج الكفاءة الشخصية (الكفاءة الشخصية برنامج، PEP).
وينبغي أن نتذكر أن هذا الكتاب - وليس كتاب عن إدارة الوقت! هذا النوع من خطوة خطوة توجيه العمليات اليومية من موظفي المكتب. كيري جليسون، يؤكد المؤلف أن عملية زيادة الفعالية الشخصية تبدأ الإدارة الذاتية. ومن المهم أن تسأل نفسك هذا السؤال "ماذا" و "كيف" لديك. الغرض من برنامج الكفاءة الشخصية لتسهيل تنفيذ العمل من خلال المهام الفورية. الشعار الرئيسي للPEP البرنامج:
تفعل ذلك على الفور!
ولكن لا ينبغي لنا أن تأخذ الكلمات والحقيقة الوحيدة. في بعض الأحيان لا يمكنك حل المشكلة في الوقت الراهن، أو غير مناسب. ومع ذلك، يجب أن لا تأجيل مسألة ما اذا كان في مجال الرؤية (بالتوقيت خطة لمعالجة هذه المسألة غدا، تفويض لموظفين آخرين).
في الكتاب، كل raslozhena المعلومات "على الرفوف" ويمكن تطبيقها على الفور النصائح في الممارسة (وهذا هو شعار من الكتاب). إذا قمت بتعيين جانبا كل النصائح والإرشادات ليوم غد، لا يمكنك حتى تأخذ على هذا الكتاب، وبالنسبة لآخرين أيضا.
نتائج وسرعة عملنا فليت كل ما يحيط بنا:
- مساحة العمل
- البريد الإلكتروني
- الوثائق والمراسلات
- السجلات الأرشيفية
- على أقل تقدير - جميع
من أجل التنفيذ السريع والفعال للمهام التي تحتاج إليها لنعرف بالضبط أين الوثائق اللازمة، من هو المسؤول عن تنفيذ المهام الصغيرة عندما كنت في حاجة للقيام بذلك. يجب أن تكون ساعاتي، ومعرفة كل التفاصيل الصغيرة. ثم في انتظاركم النجاح.
وكمثال على ذلك، ها هي خوارزمية للتعامل مع البريد الإلكتروني:
1. معالجة الرسائل الواردة في آن واحد! قراءة جوابه، إذا كنت بحاجة شيء آخر، وجعل الحق.
2. العمل تعيين مع البريد الوارد إلى شخص آخر. إذا كان يتطلب الإجراءات التي يمكن أو ينبغي أن تؤدي موظف آخر، وإرسال هذا الرجل على الفور.
3. تحويل صوله رسالة إلى قائمة المهام. إذا كان بيسمو تلقى يتطلب منك العمل على تنفيذ والتي سوف يستغرق بعض الوقت، إدراجها في قائمة الأولويات في جدول أعمال soem.
4. إزالة الرسالة وصوله أو نقله إلى مجلد آخر.
كما ترون، هذا المثال يدل بوضوح على معنى الكتاب - أن تفعل ذلك على الفور!
هذا الكتاب هو المديرين والمسؤولين التنفيذيين مناسبة. هذا سوف يقلل من الوقت لحل مشاكل سهلة وتسهيل الحلول للمجمع.
"العمل أقل، والحصول على أكثر من ذلك،" كيري جليسون
شراء في الأمازون