كيفية وقف يصرف كل 5 دقائق، والتركيز على المهام الهامة
الكتب / / December 19, 2019
Giperfokus - هو القدرة على تكريس الوقت والاهتمام لقضية واحدة أو المشروع. في كتاب "Giperfokus: تعلمت كيفية بذل المزيد من الجهد، وقضاء وقت أقل"، وقال كريس بيلي، كم عدد الحالات تحتاج إلى خطة ل اليوم من أجل إتمام المهمة بنجاح، وكيفية الاختيار من بين قائمة من أكثر المهام الهامة والقضاء على أي شيء ينتقص من الأداء تصور.
Giperfokus يعني أشياء كثيرة في وقت واحد: حالة واعية عندما لا يشتت انتباهه، وسرعان ما يعيد تركيز ويغرقها في العمل.
ننشر مقتطفات من الفصل الثالث من "وgiperfokusa السلطة" وهو ما يفسر كيفية الدخول في حالة giperfokusa واختيار ما للتركيز على ما هو قيمتها بشكل صحيح.
الخطوة الرابعة giperfokusa
في أي لحظة أن تركز على أي بيئة أو الأفكار في رأسه، أو على حد سواء. إذا كنت مشغولا فقط على البيئة، فهذا يعني أنك تعيش على الطيار الآلي. تذهب إلى هذه الدولة في انتظار إشارة المرور أو التبديل إلى ما لا نهاية بين نفس التطبيقات على الهاتف الذكي الخاص بك. إذا كنت تعمل فقط في أفكاره الخاصة، ثم مغمورة في المنام. يمكن أن يحدث هذا إذا قررت أن أذهب من دون هاتف، والتفكير في شيء في الحمام، وتوجه الى الركض.
لدخول giperfokusa الدولة، فمن الضروري للاتصال وأفكاره الخاصة، والبيئة الخارجية وبوعي إرساله جميع في حل مشكلة.
وفي هذا الصدد، giperfokus يسبقه شرط أن ميهالي كسيكزنتميهالي يدعو "تدفق" - عندما نكون مغمورة تماما في وظائفهم والذباب الوقت بشكل أسرع. كما يشرح Csikszentmihalyi في كتابه "تدفق" في هذه الحالة، "كل شيء آخر، على ما يبدو، لا يهم." وهذا سبب آخر ما هو ضروري للغاية لالتركيز فقط على شيء واحد: فرصة لدخول شروط تدفق تتزايد باطراد، عندما لدينا اهتمام محدود لا تنافس أكثر الكائنات. Giperfokus - وهي العملية التي تقودنا في مجرى.
كيفية الدخول في حالة من giperfokusa
ووفقا للبحث العلمي، والتركيز، نعبر من خلال أربع مراحل. أولا، ركزنا (ومنتجة). ثم، إذا كنا لا تبديل لشيء آخر، وإذا كنا لا نتدخل، والأفكار تبدأ في تفريق. في المرحلة الثالثة، نلاحظ أن التفكير في أمور أخرى. حتى هذه النقطة قد يستغرق بعض الوقت، وخصوصا إذا لم يكن لديك عادة لفحص بانتظام ما يملأ الفضاء من الاهتمام. (في المتوسط، ونحن نرى أن التفكير في أمور أخرى، نحو خمس مرات في الساعة.) وفي المرحلة الرابعة، نعود إلى الكائن الأصلي من الاهتمام.
مراحل Giperfokusa الأربعة استنادا إلى هذا المخطط.
لدخول giperfokusa الدولة، يجب عليك:
- حدد كائن منتجة أو مهم من الاهتمام.
- القضاء عن العديد من الانحرافات الداخلية والخارجية ممكن.
- التركيز على موضوع اختيار من الاهتمام.
- دائما أعود إلى هذا الكائن وإعادة التركيز على ذلك.
اتخاذ قرار بشأن ما نخطط للتركيز على - معظم خطوة هامة، لأن المهمة أكثر إنتاجية وذات مغزى، وأكثر إنتاجية وذات مغزى تصبح أفعالك. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في التركيز على تدريب الموظف الجديد، أو أتمتة الإجراءات المتكررة العصف الذهني لإنتاج منتج جديد، سوف تكون بلا حدود أكثر إنتاجية من العمل على الطيار الآلي.
تنطبق نفس الفكرة في دائرة الأسرة: وجوه أكثر وضوحا من انتباهكم، أكثر وضوحا، وحياتك كلها. نحصل على فوائد giperfokusa، وتشكيل هدف بسيط جدا - على سبيل المثال، أن تزج نفسها في محادثة مع أحد أفراد أسرته أو على الأكثر في التمتع عشاء العائلة. لم نعد معرفة المزيد وتذكر أفضل تحليل أعمالهم. ونتيجة لذلك، حياتنا تصبح أكثر وضوحا.
أولا، من الضروري على الاطلاق، خطوة إلى giperfokusu - القصد، والتي يجب أن تسبق الاهتمام.
الخطوة التالية - للقضاء على أكبر قدر ممكن على حد سواء الداخلية والخارجية الانحرافات. هناك سبب بسيط الذي نحن الضحايا: في مرحلة ما، الانحرافات يصبحون أهدافا أكثر جاذبية من الاهتمام من الأشياء التي نحن حقا ينبغي القيام به. وهذا صحيح سواء في العمل والمنزل. إعلامات البريد الجديدة التي تظهر في الزاوية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عادة ما يغري لنا أكثر من عمل، ونحن منخرطون في إطار آخر، والتلفزيون وراء المحاور في حانة يصبح خاصية جذابة المحادثة.
مع الانحرافات هو أسهل بكثير لفهم مقدما - في الوقت الذي تظهر، في كثير من الأحيان بعد فوات الأوان لحمايتهم من عزمهم. كما يجب أن يتم تحييد الضوضاء الداخلية - بما في ذلك تعسفيا (ومحرجة في بعض الأحيان) الذكريات والأفكار التي ينشأ في الاعتبار عند نحاول التركيز، والمهام مقاومة الجاذبية العقلية (مثل تعبئة الإقرار الضريبي أو تنظيف المرآب) وشغف للتفكير في أشياء مختلفة، نود أن التركيز على واحد.
ثالثا، giperfokus يصبح ممكنا عندما نركز على الكائن المختار من الاهتمام لفترة محددة من الوقت. وهذا يعني أن لدينا خطة ليغوص في العمل لفترة معينة، في نفس الوقت مريحة وبأسعار معقولة بالنسبة لنا. أكثر بعناية سنعمل على المرحلتين الأوليين، كان ذلك أفضل وأكثر ثقة لمواجهة التحديات في هذه المرحلة.
وأخيرا، رابعا، giperfokus الحاجة للعودة التركيز إلى الكائن الأصلي، ويبدأ العقل ليهيمون على وجوههم. أنا لا أكرر هذا البيان، لأنها واحدة من أكثر الأفكار الهامة من هذا الكتاب: وفقا للدراسات، أفكارنا مبعثر على الجانبين لمدة 47٪ من الوقت. وبعبارة أخرى، إذا أردنا مستيقظا لمدة 18 ساعة، ثم ضمن مغمورة فقط ثمانية منهم في المهمة الحالية. ما هي الأفكار تذهب إلى الجانب، وهذا شيء طيب، ولكن من المهم لاعادتهم لقضاء بعض الوقت والاهتمام على الأشياء التي هي أمامنا.
وبالإضافة إلى ذلك، والعودة إلى المهمة في متناول اليد بعد أن يصرف أو توقف، ويأخذ 22 دقيقة. وإذا أردنا أن يصرف أو توقف، ثم نحن بحاجة إلى 29 دقيقة للوصول إلى العمل على المهمة الأصلية.
وأكثر ونحن نقدر أنه يحتل مساحة من الاهتمام، وعاجلا ويمكنك العودة إلى المسار الصحيح.
ولكن في حين يجب أن لا تقلق كثيرا حول هذا الموضوع - سوف نناقش هذا بالتفصيل.
Giperfokusa فكرة يمكن تلخيصها في جملة واحدة: خلال الاهتمام عقد على واحد مهم ومعقد منشآتها.
اختيار بشأن ما ينبغي التركيز
يضيع الطاقة - الاهتمام دون قصد. يجب دائما أن يسبق الاهتمام من قبل نية - وعلاوة على ذلك، تكون مجتمعة تماما. وضع خطة، يمكنك أن تقرر كيفية قضاء وقت الضرورة؛ التركيز على المهمة، ونحن قادرون على التعامل بفعالية مع ذلك. أفضل طريقة لتصبح أكثر إنتاجية - لاختيار ما تريد تحقيقهقبل البدء في العمل.
تشكيل النوايا، من المهم أن نتذكر أنه ليس كل العمال هي أهداف متساوية. بعض تسمح لك للحصول على كمية لا تصدق من كل دقيقة تنفق. وتشمل هذه الأهداف مثل التخطيط المهام الأساسية التي ترغب في تنفيذ في وتدريب يوم جديد ل الموظف الذي جاء الى الفريق قبل شهر، والعمل على الكتاب، وأنت تسير إلى الكتابة لعدة سنوات. وتندرج هذه المهام في فئة "الضرورة" و "الموجهة"، التي ناقشناها في الفصل 1. عند المقارنة بين العمل في هذه القطاعات مع الهاء اختياري والأعمال المنزلية، مثل زيارة غير مجدية اجتماعات والقراءة يتغذى على الشبكات الاجتماعية والتحقق المستمر من البريد الإلكتروني، فمن السهل أن نرى أن منتجة. إذا لم تختر أي القطاعات لقضاء بعض الوقت - تشغيل وضع الطيار الآلي.
هذا لا يعني أنه لا يمكن أن نخرج من هذا الوضع، تعمل على الطيار الآلي. وردا على كل مهام العمل واردة، ويمكن أن تبقى تحت السيطرة، ومعظمهم من تبقى منتجة بما فيه الكفاية لكي لا فقدان وظائفهم. لكن الطيار الآلي لا يسمح تقدما كبيرا في العمل. وأظن أنك لا تدفع شيئا لأنك، كما فارز في هذا المنصب، على إيصال الرسائل المرسلة، والأحاديث والرسائل في الرسائل الفورية في الاتجاه الصحيح. لدينا في بعض الأحيان للقيام بذلك، وكذلك للرد على الاستفسارات التي وردت مخصصة. ولكن كلما كان ذلك ممكنا، فمن الضروري اختيار بنشاط ما تريد لقضاء بعض الوقت والاهتمام.
استكشاف الاهتمام والنية لعدة سنوات، لقد وضعت بعض التمارين اليومية التي تساعد على تحديد هدف. هنا ثلاثة من بلدي التمارين المفضلة.
1. حكم من ثلاثة
إذا كنت معتادا بالفعل مع كتاباتي، وهذا القسم ربما يمكن تشغيل قطريا. إذا لم يكن كذلك، اسمحوا لي أن أقدم "حكم الثلاث". ابدأ يومك مع اختيار ثلاثة المهام التي تريد إكمال مساء.
نحن بحاجة للحصول على تفاصيل قائمة من الإجراءات القادمة ونوايا هؤلاء الثلاثة إلى القيام ينبغي أن توجه إلى معظم المهام الهامة.
فعلت ذلك كل صباح - منذ سنوات عديدة سمعت عن هذه القاعدة دي جاي ماير، مدير الانتقال إلى التكنولوجيا الرقمية مايكروسوفت. والقاعدة هي بسيطة مخادعة. تحديد بداية من اليوم كل
ثلاث مهام رئيسية بالنسبة لك، يمكنك تحقيق عدة أهداف. عليك أن تقرر ما هو مهم الآن، وأنه لا يهم - القيود التي تفرضها القاعدة، وتبين أن له أهمية قصوى بالنسبة لك. وبالإضافة إلى ذلك، فإن القاعدة يسمح لك بعض المرونة في العمل خلال يوم واحد. إذا كان انسداد مع اجتماعات، فإنه قد تحدد نطاقها ومضمونها، ويوم واحد يمكن أن تخصص للقضايا أكثر أهمية وأقل إلحاحا. إذا كانت هناك ظروف ومشاريع غير متوقعة يمكن تحديد أولويات الخطط الجديدة والقائمة بالفعل مراجعة. منذ المهام الثلاث في وضع جيد في مساحة من الاهتمام، يمكنك بسهولة نسبيا أذكر النوايا الأصلية.
مما لا شك فيه للحفاظ على الأهداف الرئيسية الثلاثة في الرأي - أنا اكتبها على لوحة بيضاء كبيرة في مكتبه، أو إذا أنا خارج المدينة، على تأليف لائحة لهذا اليوم، الذي برنامج برنامج OneNote المزامنة بين الأدوات بلدي. قد تجد أنه من المفيد أن تعيين ثلاث مهام لمدة أسبوع، وكذلك اختيار ثلاثة اليومي غير العمل القضية - على سبيل المثال، وليس للتفكير في العمل في الوقت المناسب لتناول العشاء، والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو في المساء لإيصالات جمع ضريبة الإعلان.
2. العمل مع آثار أقصى
القاعدة الثانية في تحديد النوايا، الذي يساعدني كثيرا - أن تقرر ما يهم في قائمة مهمتي لها أقصى قدر من التأثير.
إذا كنت تستخدم لتجميع قائمة من الحالات (وأنا أوصي بشدة وتحت سوف اقول لكم ما هي الفوائد التي يمكن ان تحققه) اعتقد للحظة واحدة عن ما قد تكون العواقب، كل واحد منهم - كما على المدى القصير، وذلك على المدى الطويل. المهام الرئيسية في هذه القائمة - تلك التي تؤدي إلى معظم آثار إيجابية كبيرة.
ما سيتغير في العالم - أو في عملك وحياتك، إذا كنت تأخذ من الوقت لإكمال كل من هذه البنود؟ ما هي المهمة، كما الدومينو الذين سقطوا في سلسلة طويلة، سوف تبدأ سلسلة من ردود الفعل وتؤدي في النهاية إلى نتائج باهرة؟
وهناك طريقة أخرى لتقييم الوضع: تحديد ما يجب القيام به، والتفكير ليس فقط من النتائج الفورية لأعمالهم، ولكن أيضا على أثر من الدرجة الثانية والثالثة. على سبيل المثال، عليك أن تقرر ما إذا كان أو لم يكن لأجل كعكة حلوى "عش النمل". والنتيجة المباشرة لهذا القرار سيكون من دواعي سروري ان تناول الحلو. ولكن عواقب الثاني والثالث يمكن أن يكون النظام محزن للغاية - على سبيل المثال، فإنك سوف تشعر النكراء، ونوع أو الوزن، أو تفشل في الامتثال ليشرع حمية.
هذه هي فكرة قوية، والتي تستحق على التعلم، خاصة لأن الكثير من المهام الهامة في كثير من الأحيان لا تشير إلى تلك التي تبدو أكثر إلحاحا ومنتجة في لحظة معينة. على سبيل المثال، الدليل لتجميع الموظفين الجدد قد لا يبدو مفيدا، وذلك ردا على عشرات الإلكترونية الرسائل، ولكن المرجعية سوف يقلل من التكيف من الموظفين الجدد، والسبب لديهم شعور ترحيبا حارا، وستزيد الإنتاجية. لذلك، وهذا هو المهمة مع آثار الحد الأقصى. هذه المهام يمكن أن يكون آليا عملية تكرارية أن يزعج لكم، توزيع الأدوار في برنامج المشروع أو التدريب الحالي من شأنها أن تسمح للموظفين تبادل المعارف.
إذا قائمتك الكثير من الأشياء، واسأل نفسك من منهم سوف تؤدي إلى معظم نتائج مهمة؟
هذا التمرين يعمل بشكل جيد بالتزامن مع توزيع الحالات في المجموعات الأربع. بمجرد وضعها في قطاع المطلوبة، وركزت، وتشتت ولا صلة لها بالواقع، واسأل نفسك أي من الحالات المطلوبة والمستهدفة يمكن أن تبدأ سلسلة من ردود الفعل؟
3. الوعي إشارة ساعة
تحديد ثلاثة نوايا لهذا اليوم والمهام الأولوية مع العواقب الأكثر أهمية - وسيلة رائعة للعمل هادف كل يوم وكل أسبوع. ولكن هل أنت متأكد من أن الفعل بوعي في أي وقت من الأوقات؟
عندما يتعلق الأمر الإنتاجية، وهذه النقاط هي ذات أهمية قصوى - أنه لا جدوى من وضع أنفسهم الأهداف وصياغة المشكلة، إذا كنت لا تفعل أي شيء لتنفيذها على مدار اليوم. الطريقة المفضلة للسيطرة على ما أنا التمسك أهدافها - كلما كان ذلك ممكنا للتحقق تكون chto يأخذ مساحة انتباهي. هذا يسمح لك لمعرفة ما اذا كان التركيز على الأمور الهامة التي لها عواقب وخيمة، أو تراجع في وضع الطيار الآلي. لهذا يمكنني استخدام إشارة ساعة إلى الوعي.
واحدة من الأفكار الرئيسية "Giperfokusa" - لا ألوم أيضا نفسك إذا كنت لا تزال لاحظ أن أفكارك يهيمون على وجوههم في مكان ما. أنه أمر لا مفر منه، لذلك، والنظر في أمور مثل القدرة على تقييم حالتهم الصحية ورسم الطريق إلى المهمة التالية. ووفقا للدراسات، نلاحظ من المرجح أن يصرف إذا مكافأة نفسك لذلك.
حتى لو قمت بإزالة واحد أو اثنين من الانحرافات أو وضع واحد أو اثنين من المهام لهذا اليوم، نتائجك سوف يكون بالفعل أفضل من غيره.
إذا كنا على الأقل تشبه إلى حد ما، إشارة ساعة لتوعية تبين أن، كقاعدة عامة، لم تكن مشغولا أو أي شيء المهم أن يكون لها عواقب على المدى الطويل. وهذا أمر طبيعي - حتى المتوقع.
الشيء المهم هو أنه يمكنك فحص بانتظام تكون chto الآن تحتل مساحة بك اهتمام. ضبط إشارة ساعة على الهاتف، ساعة أو أي جهاز آخر - وسيكون الاضطراب الأكثر إنتاجا خلال يومك.
عند سماع إشارة ساعة، واسأل نفسك:
- وتحتل عقلك مع أفكار غريبة، عندما بدا إشارة إلى الوعي؟
- كنت تعمل على الطيار الآلي أو مشكلة ينظر مشغول؟ (مع مرور الوقت، عندما يكون الوضع سيتحسن مع الوعي، وسوف تعطي الكثير من الأسباب لرضا يشعر).
- سواء كنت مغمورة في النشاط الإنتاجي؟ إذا كانت الإجابة بنعم، كم من الوقت الذي تقضيه مع التركيز على ذلك؟ (إذا كانت هذه الفترة الصلبة من الزمن، لا تعطي إشارة إلى الوعي ضرب قبالة لكم بالطبع - الاستمرار في العمل!)
- أي من المهام التي يمكن أن تعمل الآن له تأثير إيجابي الأقصى؟ هل تعمل على ذلك؟
- مقدار المساحة مليئة انتباهكم؟ إذا كان مزدحما بالفعل، هل لديك أي موارد إضافية من الاهتمام؟
- هل منع giperfokusu بك أي انحرافات؟
لم يكن لديك للرد على جميع هذه الأسئلة - اختيار ثلاثة أو اثنين التي يبدو أنها الأكثر فائدة والسماح لتجديد التركيز على الأمور الهامة. إذا أجبت عليها في كل ساعة، وزيادة نوعية التركيز في جميع الاتجاهات الثلاثة: يمكنك التركيز بشكل أفضل بسبب الانحرافات إشعار في الأفق وتحذر أثرها؛ عليك أن تكون أكثر عرضة لاحظ أن الأفكار ذهب إلى الجانب، ويمكن أن تركز مرة أخرى؛ مع مرور الوقت سوف تنفق للعمل هادف معظم اليوم.
عند أول بدء ممارسة هذه، قد تجد أنه غالبا ما تذهب على الطيار الآلي، مشتتا وإضاعة الوقت في غير مهم والامور تسير في ضلال. لا بأس! في مثل هذه اللحظات، فمن الضروري تغيير مسار الفكر والانتقال إلى مهمة أكثر إنتاجية، لمواجهة الانحرافات التي وقف لكم. إذا لاحظت أنك يصرف بانتظام نفس الأشياء، ووضع خطة لحل المشكلة. (نحن zaymomsya هذا في الفصل التالي).
اختيار يوم واحد هذا الأسبوع، ومحاولة لضبط إشارة ساعة. في البداية يمكن أن تكون مزعجة، ولكن في نهاية المطاف سيكون لديك قيمة عادة جديدة. إذا كنت لا تحب فكرة للإشارة، حاول استخدام مختلف مؤثرات الخارجية من شأنها أن تجعل رؤية تكون chto تحتل مساحة من الاهتمام الخاص. أنا لم يعد استخدام إشارة ساعة للوعي، رغم انه في البداية كان هذا الأسلوب الأكثر فعالية بالنسبة لي. الآن لدي عدة مرات نظرا لمساحة من الاهتمام في الأوقات التي تحددها مسبقا: في كل مرة أذهب إلى المرحاض، عندما أذهب للمياه أو الشاي، أو عندما يرن الهاتف. (أجيب بعد بضع المكالمات، وتحقيق تكون chto في ذهني.)
كريس بيلي - كاتب وخالق مشروع حياة الإنتاجية الكندي. بعد التخرج، وقال انه قضى عاما يدرس الإنتاجية. خلال هذا الوقت، تحدث كريس مع عشرات الخبراء، قرأت الكثير من المقالات العلمية وقد وضعت نفسها على بعض تجارب لمعرفة كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من معالمه. كل يوم، كتب كريس تقرير حول ما تعلمه في بلوق. في كتاب "Giperfokus: تعلمت كيفية بذل المزيد من الجهد، وإنفاق وقت أقل"، وقال انه يشارك تقنيات وتمارين في محاولة لنفسك.
شراء الكتاب
انظر أيضا📖🧐📚
- 15 الألغاز صعبة لممارسة التفكير الجانبي
- 5 التمارين التي تساعد على تحقيق أنفسهم في مرحلة البلوغ
- لماذا لا نرى الميزات الجديدة وكيفية تغييره