لون التقويم في Outlook وتصبح أكثر كفاءة
العمل والدراسة حافز / / December 19, 2019
إذا كنت تعمل في بيئة الشركات، وسوف ترتبط بشكل شبه مؤكد مع Microsoft Outlook. وإذا لم تقم بذلك العمل، هل يمكن أن يستلم السلعة ومن تلقاء نفسها على الرغم من أن هذا البرنامج هو تماما "الثقيل" من الممكن للمنظمة لا يمكن المبالغة فيها. ولكن اليوم وأود أن أتكلم عن واحد فقط الجانب - التخطيط السريع باستخدام اللون.
كما ترون في الصورة، واللون يمكنني استخدام بنشاط، وأنا سعيد أن خبراء في MS اختارت مجموعة من لينة - لا تؤذي العيون. ولكن مرة أخرى إلى نقطة، ما هي هذه الشرائط الملونة؟
المهام يمكن وصفها من قبل العديد من المعلمات، ولكن في هذه الحالة أنا السياق المهتمين ومشروع (GTD في لغة). لدعم هذه المجالات، يمكنك استخدام حقل موجود، وتكييفها (الموقع، على سبيل المثال)، يمكنك إضافة حقول خاصة بك، ولكن أنا أحثكم على استخدام فئات.
لماذا؟ لأنها مدعومة جيدا في واجهة، ودائما الوصول إليها بسهولة (!) مرمزة. بدء البحث لمشاريع (يمكنك إضافة بعض الحرف للإشارة إلى أنه غير مشروع، على سبيل المثال - #)، والسياق (@ يناسب تماما) وكنت على استعداد.
عند تعيين فئات متعددة من الكائنات في Outlook لاحظت عدة ألوان، فمن أنيقة جدا. ولكن لأغراض التخطيط السريع والفعال، أدعو لتعيين مهمة المشروع الأول والفئات الأخرى، وفقط في المثال الأخير - السياق.
لماذا؟ انتقل إلى تقويم - يمكنك أن ترى قائمة من المهام أشرقت المقرر عقدها اليوم في القاع. ترى أين هم بحاجة لجعل لون - تبريد حقا؟ وبالإضافة إلى ذلك، يتم ترتيبها من أجل المتابعة. وهذا هو معظم المهام المتأخرة هي الأولى من نوعها للغاية.
هل تفكر في ذلك، ونحن سوف مجموعة من المهام والسياق، وليس لتغيير كثير من الأحيان. تأخذ معظم المهمة من القائمة وببساطة سحب الجزء السفلي من الجدول الزمني "حجز" مكان. علما بأن كل الشيء القليل ليس من الضروري أن تضاف في بداية اليوم. التركيز على أهمية الشيء، صغيرة تقوم بتوزيعها في وقت لاحق. في البداية، إنشاء الأساسية "الجزر" من المشاكل.
في أداء المهام الصغيرة يمكن أن تضاف إلى الجدول الزمني بعد وقوعها، فقط لجعل الأمر أكثر سهولة لمراجعة القيام به لهذا اليوم، الأسبوع، الخ
حظا سعيدا.