كيفية تخطيط العمل للحصول على أقصى استفادة من كل يوم

وقد وضعت حفر نوكيا تصميم نظام اليوم، على أساس مبادئ التفكير التصميم. يبدأ التخطيط مع الاستنكاف الضميري لفكرة أنك يمكن أن تعمل فقط.

اجتماعات منتظمة، رسائل الطنانة ومكالمات خلق الوهم من الإنتاجية. ويبدو أن الكثير من لديك الوقت، في حين فعلت حقا بما فيه الكفاية.

أنت أكثر إنتاجية عندما واضحة عن ما تقومون به ومتى ولماذا. وهذا يسمح لك للوصول إلى أهدافهم الشخصية والمهنية وتكون مركزة وفعالة دون استخدام القوة المفرطة.

تعدد المهام - هي خرافة.

في الواقع، نحن نعمل على أساس التركيز ثابت، والتركيز قد يكون سوى عدد محدود من الأفكار. أداء المهام المعقدة - هو حل الكثير من الأدوار الصغيرة. التركيز - هو أغلى، لأننا يصرف بسهولة.

كيفية إدارة يومك

تتبع الوقت والطاقة

أيام وساعات هي سهلة نسبيا خطة. ومع ذلك، لا تظهر تقويم مقدار الطاقة التي تحتاج إليها لحضور اجتماع أو استراتيجية التدريب. النظر في كل من هذه المعايير.

مفتاح الحفاظ على الأداء - جزء من الانتعاش. بقية يساعد على أن يكون في الشكل. وهذا ينطبق على العمل البدني والعقلي. لحفظ وتخزين الطاقة، واستخدام النصائح التالية.

• خذ قسطا من الراحة. استراحة قصيرة في العمل الجاد لمساعدة الاستمرار في التركيز لفترة أطول. الحيلة هي العثور على أفضل سعر لأنواع مختلفة من المهام. في كثير من الأحيان إلى ممارسة، والتحرك في جميع أنحاء المكتب أو الخروج للنزهة.
  instagram viewer
• العمل في الدفق. التركيز على مهمة واحدة أو مجموعة من هذه التعليمات، حتى لا تنفق الطاقة إلى التبديل بين الموضوعات.
• الحصول على قسط كاف من النوم. النوم الجيد ضروري لتكون حيوية.
• احترس من السلطة. النظام الغذائي السليم مع العادية وجبات خفيفة صحية انقاذ مساعدة السلطة.
• ترتيب عطلة نهاية الأسبوع. الأعياد وعطلة طويلة تشجع تراكم الطاقة.

قوائم

وسوف تسمح للتركيز على الأولويات وليس أن نأخذ في الاعتبار عدة أهداف. ضبط قوائم خلال النهار، لتقييم أهميتها وتقرر ما يجب القيام به بعد ذلك.

صداقات مع GTD

جلب نظام إدارة الوقت الآن الكلاسيكية إنجاز الأمور ديفيد ألين فكرة وسيلة مثالية لسرد كافة السيطرة. هذه التقنية تتطلب الإعداد والانضباط. موصى به دراسة تفاصيله، لكننا تعطي بعض النقاط الرئيسية.

• احترام سيادة دقيقتين. إذا كان هناك مهمة، والتي سوف تترك سوى بضع دقائق في القائمة الخاصة بك، اختر على الفور.
• اسأل نفسك، ما هي الخطوة التالية. لتطوير مشروع كبير قد يكون قريبا من الصعب جدا. هذا وسوف طرح في كتلة عقلك. بدلا من ذلك، فإن مهمة "تقديم عرض" إضافة قائمة مراجعة "إعداد خطة الأداء" أو "البدء في استكشاف هذه المسألة."
• جعل استعراض الأسبوعية. دوري تأخذ بعض الوقت لتجعل من الفوضى في المهام وصناديق البريد والقوائم.
• الغوص في تيار. على المستوى الفردي، وهذا بحث الطريقة الأكثر فعالية لنفسه مهمة - وهو نوع من خط الانتاج شخصي.

تفويض المهام الخاصة

يبدو من السهل جدا للسماح للناس الآخرين لحلها بالنسبة لك. ومع ذلك، يجب عليك أن تكون قادرة على إعطاء مهام واضحة وتكون منضبطة. وغالبا ما يثبط هذا.

الموظفين الاستعانة بمصادر خارجية مفهوم شعبية من قبل تيم فيريس في كتابه "كيفية العمل 4 ساعات في الأسبوع، ولا تسكع في المكتب "من جرس جرس" في أي مكان تعيش وتزدهر». يلاحظ المؤلف أنه يجب أن تستبعد من خطة المهام الخاصة بك اليوم أن أي شخص يمكن أن تفعل لك أقل.

هذه العادة

عندما تقرر أن المهام المتكررة، والدماغ تنفق طاقة أقل. تحديد الأشياء التي لديك لأداء مرارا وتكرارا في طريقة تلقائية، وتحويلها إلى الطقوس اليومية.

تخطط لحياتك، وليس فقط العمل

فكرة الميزان العمل والحياة هو الذي يسبب بعض القلق. ويبدو أن هذه المفاهيم هي في المعارضة. في الواقع، فإن نطاق الدعم غير المكتسبة العمل، وفي الوقت نفسه يجعل الطلب على لك. يجب عليك التأكد من أن وقتك والطاقة على كل ما هو مهم بالنسبة لك.

مفهوم التوازن ليست سهلة. أحيانا كنت قد أعطيت تماما إلى العمل على المزيد من الفرص المفتوحة أو الاستجابة للأزمة. وهذا أمر طبيعي وضروري. ولكن إذا كنت تقوم بتصميم بضعة أيام، ثم تعلمون أن العمل قد تحل محل الاتصالات الأسرة والمجتمع، وممارسة فقط لفترة وجيزة. نحن بحاجة لضمان ليس فقط مجموعة متنوعة من الطعام، ولكن أيضا لتطوير أنواع مختلفة من الأنشطة - الاتصالات، والألعاب، وممارسة، والتركيز، وغيرها.

وضع أهداف محددة

تقرر بشكل صحيح ما الذي تبحث عنه وكيفية تخصيص الموارد أسهل بكثير إذا كان لديك هدف واضح.

تحديد الأهداف - وليس مجرد نصيحة حياة جيدة. ومن المهم أن كفاءة كل يوم. فهم لماذا تذهب إلى العمل، ويقلل من القلق ويجعلك أكثر إنتاجية.

زيادة الإنتاجية مع التفكير التصميم

التفكير في اليوم، كنموذج. ما الذي تغير؟

تيم براون، المؤسس المشارك لشركة IDEO

تيم براون شاع تطبيق مبادئ التفكير التصميم في حل مشاكل العمل والحياة اليومية.

• خلق ظروف مواتية. هذا يعني وجود الأشخاص المناسبين حولها، المناخ اللازم والأدوات الصحيحة في متناول اليد.
• التعلم من الأخطاء. أنها حيوية في البحث عن أفضل الحلول. عندما تذهب خطط منحرف، والتفكير في ما يمكن تعلمه من هذه التجربة وتحسين في المرة القادمة.
• تحد نفسك. ونحن نعتقد أن العقول المبدعة ليست قادرة على العمل في الداخل. في الواقع، ما يسعون إليه هيكل المنشأة في إطار والتي يمكنك أن تكون خلاقة. إذا كان لديك عمل محدود والحياة الشخصية، ثم في التخطيط ليوم لتطوير التفكير الإبداعي والاستراتيجي.

نوكيا لديها المتقدمة مجموعة من الأدوات التخطيط، استنادا إلى أفكار التفكير التصميم. أنها رشوة حقيقة أنه ليس في صالح أي مخطط معين، وطلب منهم أن يختاروا نهجا محددة لإعداد جدول أعماله.

ساعة

للتخطيط يومك، تحتاج أولا أن نفهم كيف تعمل. وهذا يمكن أن يكون أصعب مما يبدو لأنه يتطلب الصرامة.

• الحفاظ على مذكرات العمل بضعة أيام. أكتب ما تفعله كل ساعة. تحديد العواطف ومستويات الطاقة.
• جدولة لهذا اليوم. تتبع الطريقة التي يمارسونها.
• وصف الخير ويوما سيئا. وبناء على ملاحظاته أو من الذاكرة. ما لا يعمل؟ ما المانع؟ والعكس بالعكس.
• تكون محايدة. تحليل تصرفاتك فصل نوعا ما. على سبيل المثال: "أتساءل لماذا أنا ترك النوافذ مفتوحة طوال الوقت؟"
• الكتابة عن نفسك. ما تقومون به جيدا، وعندما يحدث ذلك، ما تحتاجه للحصول على وظيفة جيدة؟ عندما تسوء الأمور؟ ما هي العادات التي هي مفيدة والتي تعرقل؟
• الحصول على ردود فعل. أسأل الزملاء لتبادل انطباعاتهم منكم. هل الموظفين يشعرون كنت منظمة تنظيما جيدا، سعيدة، كفاءة؟ ما يمكن أن تحسن أدائك؟ أخبرنا عن نفسك، ونسأل اذا وافق الزملاء.

إعطاء الأولوية

وكلما كنت أعود إليها، لذلك يمكن أن يكون أكثر فعالية. عندما تصبح الأمور مجنون وكنت غير متأكد ما سيحدث بعد ذلك، أخذ مهلة. تعيين أو إعادة النظر في أولوياتها.

كيفية تخطيط يومك

الفكرة الأساسية هي عدم مجرد تحويل حياة كبيرة. هو أن التغيير اليومي شيء والتعلم من أخطائها.

بدء الصباح مع مجموعة من الأسئلة:

• ما أريد تحقيقه اليوم؟
• ماذا يجب أن أفعل؟
• كم من الوقت لدي؟
• حيث يجب أن أكون؟

هدفكم في التخطيط لهذا اليوم - أداء ثابت.

سوف قوائم يطالبك ما يجب القيام به، والتقويمات - متى. إلى كل هذا معا العمل، والجمع بين المهام ورصاص مماثلة. انه من الاسهل بكثير لوثيق سؤال واحد سهل من تطوير جزء من مشروع أكبر.

الآن، عند مشاهدتها ومعرفة متى مستوى الطاقة لديك عالية، من أنت - بومة الليل أو في وقت مبكر الطيور، كنت على استعداد لتصحيح توزيع المهام. وبالإضافة إلى ذلك، فمن الضروري للسيطرة على انقطاع وقضاء وقت الأنشطة البدنية والتنشئة الاجتماعية مع الأصدقاء.

حماية يومك

بواسطة استثمار الوقت والتركيز في التخطيط، وحماية نفسك من الرغبة في العودة إلى العادات السيئة. إزالة المهام غير الضرورية، التي فازت في الدقائق والساعات التي هي سهلة لتضيع على أمور أخرى. فوضى في العالم ككل قد يكون كبيرا جدا لتجاهل.

لا أحد يعمل في فراغ. الأوضاع تتغير، ويجب أن تكون خطتك مرنة بما فيه الكفاية لتتطور معهم. وفيما يلي بعض الإرشادات التي يمكن أن تساعدك على حفظ الجدول الزمني الخاص بك.

• منع إمكانية الهروب. في كتابه "أعتقد أن حل ببطء بسرعة ..."يقول عالم النفس دانيال كانيمان أن أفضل وسيلة لإعطاء نفسك للتبديل الاهتمام - هي لوقف سلسلة من الأحداث في أقرب وقت ممكن.
  إذا كان لديك شيء أن نسأل عندما كنت مشغولا، أقول ذلك وتقدم لتحويل المكالمة. تجاهل الضجيج في المكتب، يمكنك استخدام سماعات الرأس أو الحصول على وظيفة في مقهى، قاعة المؤتمرات، قاعة الترفيه.
  إيقاف الإخطارات، والتطبيقات والبرامج التي ليست هناك حاجة للقيام بهذه المهمة. ننظر في جميع المشاركات، وتحميل الملفات التي تحتاج إليها قبل أن تبدأ. إذا كنت لا تنتظر دعوة ملحة أو بريد إلكتروني، حدد الطائرة الهاتف.
• إدارة الاجتماعات. أي فريق أنها تساعد على البقاء على اتصال وتبادل الأفكار والخطط. ومع ذلك، إذا لا تنسيق الاجتماع، وشددت أنها، غير منظم، يصرف من الأعمال التجارية، بدلا من دعمها.
• العمل مع البريد الإلكتروني. إتاحة الوقت ل الشيكات لا يميل صندوق البريد ولتفعل ذلك كل بضع دقائق.
  على الجميع أن تجد ما يصلح له. لكن رسائل الصباح فرز سريع عاجلة والرد مع قمع الرغبة في الاستجابة لغير عاجلة ولاحق الارسال التنظيف المستهدفة - وهذا هو النهج الموصى به.
• اعلان افلاسها البريد الإلكتروني. ما إذا كان البريد 10000 الرسائل غير المقروءة، ومفهوم "علبة الوارد" يصبح نوعا من العبث. ولا بد لي من الاعتراف بأن، على الأرجح، لديك السيطرة المفقودة عبر البريد الإلكتروني. حل ممكن - كل شيء إزالة والبدء من جديد.
• تحقيق صفر خارج. يعتقد ديفيد ألين أن علب البريد ليست قوائم المهام بديلة أو تخزين الملفات. العمل مع الحروف يجب أن تبنى على النحو التالي: رد، الى الامام، حذف المفوضة، المعلومات التي وردت أو الاحتفاظ للقراءة في وقت لاحق. عندما يكون لديك لن تنسى أبدا بنتيجة 0 الرسائل الواردة.

على ما المبادئ يمكنك الاعتماد على، في حين أن العالم تتهاوى

• تحقق الهدف. يجب عليك التأكد من أن المشروع اليوم هو مهمتك. ما الذي تريد تحقيقه في عملك.
• تحسين النماذج. كل يوم هو النموذج، وأنت تعلم من الأخطاء والاخفاقات، وليس لبالإغماء.
• تحديد الأولويات. عندما تتغير الأمور، وكنت غير متأكد في المستقبل، والعودة ومراجعتها.