كما ساعدت واحد منظم 7 منشأة لي وضع الأمور في النظام

لقاء ضيف ظيفة الكسندر المحافظات! هذا هو أول مقال له عن Layfhakere، ويخصص لتخطيط حياته (الأفكار والمشاكل والقضايا والأهداف وهلم جرا. D.).

كل الناس الذين يخططون أو مجرد الذهاب للتخطيط حياتهم، يبحثون باستمرار عن معظم تقنيات إدارة القضايا كفاءة والوقت. وهذا البحث يمكن أن تستمر لسنوات. من الصعب أن يجادل مع قائلا "أنت إما خطة الحياة، أو أنه يحدث لك."

كنت تعرف كيفية التخطيط في الجيش؟ مرة واحدة في الشهر، كل الضباط يجلس في غرفة الصف، حيث يتعين عليهم الكتابة في دفتر خاص مشاكل نموذجية من هذا الشهر، خطة شهر، وخطة كل أسبوع. هي التي رسمت كل هذا مع الأقلام الملونة والموافقة عليها من قبل قائد الوحدة. بعد ذلك، ونسيان الخطة حتى الشهر المقبل، ويمكن أن أقول بصراحة، كان فقط للعرض. وإذا أسهل، واحتياجات FIG أحد. أنا 13 سنة كما هو مخطط لها ...

بعد طردهم من الجيش مع زوجتي وجهت الدعوة لتدريب "التخطيط الاستراتيجي من العام المقبل". وكان أعظم اكتشاف أن كل ما كنت قد خططت لمدة سنة، التي نفذت في ثلاثة أشهر. التخطيط هو الآن "dostigatelnoe الحاضر" أصبح جزءا لا يتجزأ من حياتي.

في البداية كان كل شيء على الورق. مع تطور التكنولوجيا بدأت في البحث عن خيارات بديلة للكمبيوتر والأدوات في وقت لاحق النقالة.

في كتاب "كيف الشؤون من أجل"وقال ديفيد ألين أنه لا يوجد مثل هذه البرامج، الأمر الذي سيكون له السيطرة الكاملة على عمليات الحياة، والأعمال التجارية، وهلم جرا. D. ربما في وقت كتابة هذه السطور، كان الطريق. ولكن ليس الآن ...

أنا أحب البحث عن طرق فعالة توقف بعد استكشاف MyLifeOrganized (MLO). هذا يؤثر بشكل كبير على نوعية حياتي، والآن أنا أركز فقط على وفاء للشؤون التخطيط.

ويختلف MLO أيضا من منظم الآخرين؟

وهنا لائحة من النقاط السبعة الأولى، والذي أود أن أقول لك اليوم.

1. سلم

مظهر من النافذة الرئيسية للمنظم لا يقتصر من قبل أي قوالب أو قواعد. إنشاء الرسم التخطيطي كتلة الخاصة من الأهداف والمشاريع والمهام الأخرى التي تظهر تخطيطي في التسلسل الهرمي والمنتظمة في هيكل شجرة.

على مدى ثلاث سنوات من استخدام كان MLO لي العديد من الخطط لبناء قائمة من القضايا واستقر في نهاية المطاف على التسلسل الهرمي القائم على "عجلة الحياة". "إن عجلة الحياة" - تقنية النفسية والتنمية الشاملة قوية جدا في جميع مجالات الحياة الإنسانية، الذي لا يسمح رجل أعمال لتكون سعيدة في العلاقات الشخصية، ورجل جيد الأسرة والأب على البقاء في المنزل دون المال. هذا هو بلدي الدائرة تبدأ المناطق الحيوية (وبطبيعة الحال، هي التي رسمت كل شيء في ألوان مختلفة):

• العمل؛
• الأعمال التجارية؛
• البيت.
• العلاقات الأسرية و.
• الصحة والرياضة.
• سطوع الحياة؛
• التنمية الشخصية وهلم جرا. د.

وهذا يسمح لي أن أرى أي قطاع ما هي الأهداف أضع نفسي التي تحتاج إلى سحب ما يصل، وحيث التمثال مع الحمل السنوي. نعم، وحتى أنها مريحة للغاية إذا كنت ترغب في التركيز على أي قطاع معين.

بالمناسبة، في مثل هذه سوف تسلسل هرمي من المهمة لن تكون نشطة في قائمة المهام حتى كنت قد قدمت كل من المهام الفرعية، ولهذا أتوجه بشكر خاص إلى خوارزمية الداخلية لبناء قائمة من الحالات لدو، الذي بني في MyLifeOrganized.

2. جدولة التلقائي للأمورك

أروع ميزة MLO، وأنا لم أر في أي من المنظم - هو ترتيب تلقائي قائمة أمورك في ضوء مشكلة ذات الأولوية، التي تم تعيينه من قبل تاريخ البدء، بسبب التاريخ، أهمية وإلحاح المهمة. كنت في "مخطط" يطالبون إعدادات المهمة وكل شيء! ثم هو البرنامج قائمة مرتبة من تأليف للك.

إذا كنت مؤيد للمهام الفرز اليدوي، وهناك أيضا مثل لك ...

3. المرونة. يعمل بالطريقة التي تحتاج الفلاتر وجهات النظر، والتركيز، لصناعة السيارات في التنسيق

المرونة في تكوين ووظائف المنظم هو ببساطة مدهشة. إذا قارنا مع فنون الدفاع عن النفس، وMLO - و"المثمن القتال من دون قواعد"، والذي سمح كل شيء تقريبا. الشيء الرئيسي الذي كان كل شيء بكفاءة وأدت إلى النتيجة المرجوة!

أي نوع من التخطيط (GTD، كوفي، "أوتوفوكس"، وغيرها)! إدارة الشؤون الجارية! تحقيق الأهداف!

يمكنك:

• لخلق الخاصة بهم أنواع المهام وقوائم، والتي يمكن رسم فقط خيالك في الرأس.
• تزيين النظام الخاص بك مع تهيئة السيارات (الرموز والألوان، وسكب على تحديد قواعد).
• مع التركيز على محور واحد أي مشروع التوجيه غرض معين.
• باستخدام مرشحات لتخصيص قائمة المهام النشطة لأي الشروط الضرورية (السياقات، توقيت، وقت التنفيذ، والقوة اللازمة، والامتثال لأية معلمات أخرى).
• نعم، أي شيء يمكنك القيام به مع وظائف البرنامج. ولكن الأهم من ذلك، أن كل هذا يمكن استخدامها إلا عند الضرورة. تحتاج بسيط القائمة إلى القيام - من فضلك. لا طاقتها البرنامج مع لا لزوم لها في إعداد هذا الوقت.

أنا وضوحا كما البصرية! بالنسبة لي، كل ما يتعلق ب "رؤية"، من المهم جدا أن نفهم. وهنا أنها ليست حتى في الجمال من النظام الخاص بك، وهذا هو كل شيء بوضوح يساعدني على أن تكون أكثر كفاءة.

وMLO كل هذا متاح عبر ظائف تنسيق السيارات. والأهم من ذلك - هناك قواعد صعبة وسريعة، فقط مخيلتي:

• ويسلط الضوء على جميع المهام الهامة باللون الأحمر وجريئة.
• مع أعلام I تفويض المهام وكاملة في التحكم (وضع المهمة على السيطرة على عقد، ونتوقع الأداء)، وكذلك أداء والإشراف على المهام الموكلة لتوجيه لي (في انتظار الإعدام لي).
• المجلدات من مختلف أقسام وألوان مختلفة و، في نفس الوقت يمكن أن ينظر إليه I، يوجد في مجلد مهمة هذا أم لا. أنها مريحة جدا ويوفر وظيفة بدوام مع المهام والمجلدات.
• بعض مجموعات من المهام الموكلة لها الرموز (المكالمات والطباعة)، وهلم جرا. D.

كما يقولون، من الأفضل أن نرى مرة واحدة من سماع مئة مرة، لذلك وهنا لقطة من عبء العمل نظري الشخصية في كل مجده:

4. اعتمادا على

هناك المهام التي لا يمكن أن يتم إلا سيتم تنفيذ بعض المهام الأخرى:

• ونحن لا يمكن أن يعلق صورة حتى انها اشترت المسمار مع الجوز ولم اقترضت بعد لكمة أحد الجيران.
• نحن لا يجيدون الطبخ عصيدة حتى اشترتها فريك وغيرها من المكونات.

والعديد من هذه الأمثلة. MyLifeOrganized كل هذه التبعيات في الاعتبار، وينظم ويعرض بشكل واضح.

وعلاوة على ذلك، لا يمكنك تكوين فقط الاعتماد على وجود مشكلة من جهة أخرى، ولكن أيضا تحديد الفترة الزمنية التي من خلالها سوف تصبح نشطة المهمة التالية.

مثلا: تسليم البضائع. لا يمكننا فقط بعد إرسال الطلب إلى مستودع على الفور الحصول عليها وإرسالها إلى العميل. نفترض، لهذا تحتاج على الأقل 1 يوم. سوف يسأل تأخير اعتماد "1 يوم"، والمهمة التي تعتمد تظهر في قائمتنا لتأليف ل، وليس في وقت سابق من اليوم التالي لمشكلة حظر.

5. نظرة عامة

هناك تحديات والأفكار التي حاليا لا يمكن أن تتحقق. تصنف مثل هذه المشاكل في GTD باسم "يوما ما / ربما"، ويتم تشجيعهم على تصفح استعراض الأسبوعية، حتى لا تفوت على فكرة مهمة في اللحظة المناسبة.

لMyLifeOrganized هذه المهام هناك نوع منفصل من "الاستعراض"، حيث يمكنك ضبط تردد مع حيث تريد أن عرضها (الذاكرة تحديث لاتخاذ قرار التصرف أو تأخير أكثر).

توافق، انها ليست كل الأفكار والأحلام والأهداف في المستقبل تتطلب تذكير الأسبوعية عن نفسك.

مثلا:

• ما أريد أن أشتري بعض الوقت، لقد قمت بإعداد برنامج لعرض مرة واحدة في الشهر لدفع.
• تلك الأماكن أريد أن زيارة / الراحة / السفر، أقوم بإعداد لاستعراض سنوي أو نصف سنوي.

6. تحليل الجملة

لتوفير الراحة للدخول بسرعة المهام في وقت واحد مع خصائص معينة في البرنامج هناك تحليل النحوي للنص الإدخال.

ما هو؟

اكتبوا عند إدخال المهمة "غدا المدى المهمات الساعة 10:00 ذكر -v5 @ العمل" واضغط على Alt + أدخل، والبرنامج في حد ذاته تعيين مهمة "تنفيذ النظام" تاريخ ووقت البدء، والتذكير تعيين، تعيين أعلى درجة من الأهمية والحاجة السياق.

وهذا مثال واحد فقط، وMLO في مثل هذا العدد الهائل من الخيارات.

هنا بعض الأمثلة على كتيب MyLifeOrganized الإدخال الصحيح، الذي يمكن تحويله في تاريخ ووقت معين:

• غدا في تمام الساعة 15:00.
• 5 أيام؛
• الجمعة (الجمعة المستقبل القريب)؛
• W 11:20.
• Yanv26.
• 3 أسابيع 14:00.
• 30 دقيقة.
• 2 أشهر.
• اليوم من خلال 1H 25 دقيقة.
• بعد ذلك بعام.

7. التذكيرات المستندة إلى الموقع

تذكير على Android- وأجهزة دائرة الرقابة الداخلية لا يمكن أن يكون فقط محددة زمنيا، ولكن يرتبط أيضا إلى موقع معين.

تذكر مثال ديفيد ألين حول بطاريات لمصباح يدوي؟ حسنا، ويقولون ان نظام تذكير البطاريات تكون راسخة في المتجر، ولكن لم يكن في المنزل، وعندما كنت في حاجة الى مصباح يدوي.

لذا، MyLifeOrganized أذكر أنه في المخزن.

استنتاج

هذا منظم يمكن مقارنة مع السكرتير الشخصي، الذي هو دائما معك، ويحدد تماما عن قضايا حياتك وكل شيء يذكرنا الوقت.

في هذه المقالة، أنا فقط بقي في لحظة سبعة أهم بالنسبة لي هذا منظم. وأنا واثق أنه بعد أن يتقن وظيفة هذا البرنامج، سوف تكون أكثر فعالية وكفاءة ولا شيء ينسى أي وقت مضى.

إذا قضايا التخطيط فجأة أي لا يمكن حل مع منظم أو المستخدمة في لديك بعض المتطلبات الخاصة المخطط الخاص بك والكتابة عن ذلك في تعليق على هذا المادة.

وسوف أثبت لك أنه في هذا الصدد، لا شيء مستحيل!

حظا سعيدا لكم والنتائج تعظيم.

mylifeorganized