كيفية السيطرة على جبل بطاقات العمل الورقية وحملهم على العمل أخيرا
العمل والدراسة الروبوت / / December 19, 2019
فيما يلي نقدم لكم قصة ارسيني Finbergوالذي يشارك قصته من الصراع مع جبل ضخم من بطاقات العمل الورقية.
الصورة المألوفة؟ نحن نواجه أيضا مع كومة من بطاقات العمل؟ كنت أفهم... وعندما تراكمت على مدى ثلاثمائة البطاقات على سطح المكتب، وأنا أدرك أن هذا يجب أن تفعل شيئا. هذا ينطبق بشكل خاص عندما يكون أي يجب أن تجد واحدة من هذه الكومة، أو عند واحد من هذه الاتصالات يدعو لك، وكنت لا في القدم الأسنان والذي هو قادم من. لذلك، سوف أقول لكم يا حل لهذه المشكلة، فمن الممكن لشخص ما يكون مفيدا.
الخطوة 1. رقمنة بطاقات
أولا، بطبيعة الحال، حاول أن تدفع البيانات من البطاقات في جوجل konatkty، لكنه يدرك ان الامر سيستغرق "أسبوع، وليس أقل من ذلك." لذلك، بدأت للبحث عن المسح الشامل بديل للبطاقات العمل.
من المهم أن تأخذ بعين الاعتبار القواعد الأساسية: الرأسية بطاقات العمل المسح الضوئي مع الرأسي والأفقي - أفقي. توصية منفصلة لمسح أقصى القرار المتاحة وفي اللون، ثم نسبة الخطأ سيكون أقل. ونتيجة لذلك، حصلت على حوالي 40 بالاشعة لA4 و 8 بطاقات لكل منهما.
بعد ناجحة بطاقات العمل المسح الضوئي، والاعتراف حاجتهم. برامج لهذا الغرض، وهناك الكثير، ولكن بالنسبة لي الأكثر ملاءمة بدا ABBYY بطاقة الأعمال قارئ. أنه يعمل بشكل أفضل مع الروسية بطاقات العمل / الأوكرانية. لقد استخدمت نسخة ويندوز، على الرغم من أن لمنحرفين خاص أو أصحاب كميات صغيرة من بطاقات هناك إصدارات لمنصات متحركة. وبالمناسبة، هو يستحق النسخة الكاملة من هذا البرنامج هو ليست مكلفة - 99 USD أو 1700 روبل. وهناك نسخة تجريبية مجانية محدودة إلى 30 بطاقات. وإذا كنت بالفعل مالك سعيد من على ترخيص لبرنامج ABBYY FineReader لل، الاختيار - في كثير من الأحيان يتم إرفاق بطاقة الأعمال قارئ.
بعد ذلك، فمن الضروري "تغذية" الملفات الممسوحة ضوئيا إلى البرنامج. قراءة أخذت 40 صفحات في البرنامج ما يقرب من ساعة واحدة، ولكن في الإخراج وصلتني أكثر من 350 بطاقات الممسوحة ضوئيا. إذا كنت تعتقد أن هذه المهمة قد انتهت، ثم كنت ساذجة جدا. للأسف، بسبب بطاقاتي البرنامج 400 50 لم تكن تحت قوة - مرحبا "الأصلية" الذي أحب أن أكتب لكم الخطوط اسم مخصص، دائرة أو أبيض على خلفية بيضاء. أيضا، تنشأ مشاكل مع "حريرية" vizitkami- أي ختم الماسح الضوئي لا يرون دائما على نحو كاف. لأن بضع ساعات قضيت على "التدقيق". اضطررت للذهاب من خلال جميع البطاقات والعيوب الصحيحة في الفحص، التي بلغ عددها كثيرين. أيضا في مكان ما كان 2 ورقة من بطاقات إعادة تفحص بسبب أخطاء المختلفة.
لذا، وبعد ما يقرب من أيام العمل حصلت ≈400 ملفات جهاز فيديو، أنا سحبت بنجاح في جوجل اتصالات، والتي بدورها متزامنة مع الهاتف الذكي الخاص بي على الروبوت. من جانب الطريق، واتضح أن الافتراضي جوجل يمكن استيراد هذه الملفات فقط على واحد، لوجدت القرصنة الحياة الصغيرة:
في موجه الأوامر، في الدليل حيث لتصديرها بطاقات أداء الاستعلام:
نسخة / B * VCF. all_in_one.vcf
وبعد ذلك يمكنك سحب الملف إلى Google عن طريق الاستيراد.
الخطوة 2. العمل مع جهات الاتصال
حسنا، الآن الجزء الأكثر إثارة للاهتمام. فمن الصعب جدا لتشغيل عدد كبير من الاتصالات، وكنت ترغب في الحصول كمدير مريحة للبحث وفهرسة لهم، لذلك ووسيلة مريحة ل"دمج" الاتصالات مع جهات الاتصال في الشبكات الاجتماعية، والاتصالات الحصول على أحدث وصورهم المواقف. أفضل شيء بالنسبة لي للتعامل مع هذه المشكلة في ظل تطبيق ماك يسمى CoBook.
برنامج يسمح لك بسهولة لإدارة الاتصالات، والعثور على لمحات اجتماعية خاصة بهم من الاتصالات، وإضافة أي بيانات البطاقة وتعيين الاتصالات العلامات (المجلدات اذا كان شخص ما حتى على دراية). كل التغييرات على الاتصالات جعلت في برنامج تزامن بنجاح مع كل من جوجل اتصالات، ومع على iCloud. بالمناسبة، قبل أيام قليلة أعلنت أنها و نسخة للآيفون.
الخطوة 3. باستخدام الأسماء على هاتفك
وبالفعل على الهاتف (ليس هناك شك في أن هذا هو المكان الذي يجب الاتصالات في كثير من الأحيان) أنها مريحة لاستخدام نوع من البرنامج أن الأكثر ملاءمة "ميزة لقطة" من المعلومات كاملة حول جهة الاتصال. هنا، على سبيل المثال يبدو مثل استدعاء نافذة في البرنامج CallApp. البرنامج نفسه يسحب من الشبكات الاجتماعية وضع مؤخرا من الاتصالات في forkver الأخيرة Chekina، تاريخ الدعوة ورسائل SMS مع هذا الاسم.
ونتيجة لذلك، عندما مكالمة واردة أحصل على الكثير من المعلومات عن المتصل، وأنه لا يهم - نحن فقط "zakonekcheny" في الشبكات الاجتماعية، أو تبادلت أي وقت مضى بطاقات العمل. إذا لم يوقع عدد، البرنامج يبحث عن أنه في قاعدة البيانات المفتوحة. من جانب الطريق، والشبكات الاجتماعية بالبحث كما أنها تنتج نفسها مباشرة خلال مكالمة واردة، والحقيقة لهذا فإنه يحتاج إلى الجيل الثالث 3G أو واي فاي (تكنولوجيا جي بي آر إس لا تعمل في وقت واحد مع صوت يدعو).
في النهاية، رغم ذلك، وبمساعدة من البرامج الثلاثة، بل مشكلة إدارة الاتصالات، وقررت.
صديق آخر لي فور استلامها من أي شخص صغير الجديد يرسل طلبا لينكدين ويستخدم الاتصالات قاعدة بياناته متزامنة مع هاتفك.
وكيف يمكنك أن تقرر هذه المهمة؟ أخبرنا جميع المهتمين.