مخطط جانت - أداة لمن لا يحب لتعطيل توقيت

ما هو مخطط جانت

جانت - أداة التخطيط، إدارة المهام، الذي اخترع المهندس الأمريكي هنري جانت (هنري جانت). يبدو وكأنه شريط أفقي تقع بين محورين: قائمة المهام مواعيد عموديا وأفقيا.

يظهر الرسم البياني ليس فقط المشاكل ولكن أيضا تسلسلها. وهذا ما يسمح عن أي شيء و لا تنسى أن تفعل في كل وقت.

هذا المخطط مفيد

إذا كنت من محبي التخطيط والحب رسومات جميلة، مخطط جانت بالنسبة لك. وسوف يساعد أيضا مع إطلاق متجر على شبكة الإنترنت، والأعمال التحضيرية للأحداث على نطاق واسع. في مخطط الحياة هو مفيد لحضور حفل زفاف الذاتي والتخطيط، وإصلاح أو بناء المنزل، والسفر، أو الإعداد للدورة.

على سبيل المثال، مستقل سوف مخطط جانت ومن المؤكد أن يكون قادرا على اتخاذ أكثر من مشروع. العروس النظر في الجدول الزمني، لن يشعرون بالقلق من ان لا شيء ينجح.

في مجال الأعمال التجارية، ومخطط جانت يساعد الجميع. يعرف الفنان بالضبط ما، لماذا، وعندما نفعل له ضوابط مدرب التوقيت، والعميل هو الهدوء، واذا كان يرى، في ما هي المرحلة العملية.

أداة مفيدة لعرض المشروع. سوف العميل أو مدرب نرى حجم وشروط الأعمال وفهم لماذا تصميم الموقع، على سبيل المثال، هو ثلاثة أشهر، بدلا من أسابيع.

كيفية بدء العمل مع مخطط جانت

أولا نحن بحاجة إلى إنشاء جدول مع البيانات المصدر. ويمكن القيام بذلك في أي مكان: على الورق على الأقل، على الأقل مرة واحدة في برنامج لمخططات البناء.

للحصول على طاولة يحتاج ثلاثة أنواع من البيانات: اسم المهمة، تاريخ ومدة أو تاريخ انتهاء المتوقعة للمهمة بدء. النظر في توقيت والموارد والميزانية للمشروع، للإشارة إلى تاريخ نهاية واقعية.

على سبيل المثال، كنت قد قررت معا للقيام الاصلاحات التجميلية في غرفة النوم. والجدول تبدو مثل هذا:

إذا إصلاحات يجعل العمل فريق، فإن توقيت كل مهمة تكون مختلفة.

أين وكيف لبناء مخطط جانت

وهناك البرامج التي تحتاج لإنشاء تخطيط في عدة مراحل. وهناك أدوات خاصة، وهو ما يكفي للضغط على اثنين من الرموز.

اختيار أداة يعتمد على حجم وقيمة المشروع. إذا قمت بإجراء مخطط لنفسك، ويمكنك استخدام الحكم مجانية أو الإصدارات التجريبية من البرامج. وبالنسبة للشركات الكبيرة، والعمل مع مشاريع مكلفة برامج مهنية مناسبة بشكل أفضل.

1. مايكروسوفت إكسل

• السعر: 5199 روبل لجهاز كمبيوتر واحد أو اشتراك ترخيص من 269 روبل في الشهر.
• وقت الفراغ: 1 في الشهر.

واحد من أكثر البرامج شعبية للعمل مع الجداول والرسوم البيانية. لقالب رسم متعددة يمكن استخدامها.

مايكروسوفت اكسل →

2. ليبر أوفيس احسب

• السعر: مجانا.

النظير مايكروسوفت إكسل من شركة غير ربحية مؤسسة الوثيقة.

لبناء مخطط جانت، إنشاء جدول مع البيانات المصدر. الأعمدة الثلاثة تدخل أسماء مهمة، تاريخ بدء ومدة في أيام.

ثم حدد مجموعة من القيم (تسليط الضوء على أسماء الأعمدة ليست ضرورية) وبدء تشغيل معالج الرسم البياني باستخدام رمز المقابلة أو عن طريق قائمة "إدراج» → «مخطط».

حدد الرسم البياني شريط مرصوف. سيكون لديك مخطط مع ترتيب عكسي من المهام.

لتحويل المحور الرأسي، اضغط عليه واختر "تنسيق المحور ..." بعد ذلك، على "تحجيم" فوق "في الاتجاه المقابل."

لعرض التاريخ من المحور الأفقي، اضغط على وحدد "تنسيق المحور ..." في "الأرقام" علامة التبويب العثور على تنسيق التاريخ المطلوبة. ثم في التبويب "تكبير" ازل "تلقائيا" لعناصر "الحد الأقصى"، "الدنيا" و "مجموعة الرئيسي".

في الناشئة وضعت أسفل الحقول القيم:

1. على الأقل - تاريخ بدء المهمة الأولى.
2. تاريخ نهاية المهمة الأخيرة - عالية.
3. الفاصل الزمني الرئيسي. إذا كانت المشكلة على المدى القصير، فإنه يحتاج فترة زمنية صغيرة (1)، أن نرى على الرسم البياني والدقيق لبداية وتواريخ انتهاء. وإذا كانت المهمة والمشروع في حد ذاته وعلى المدى الطويل، فمن الأفضل اختيار فترة أكبر لجدولة أنها لم تبين وقتا طويلا.

لسهولة القراءة فوق علامة التبويب "التوقيع" Y محور تعيين المعلمات "التوجيه النص" عند 90 درجة.

لمغادرة فقط عرض البيانات على مدة، انقر على لون الخطوط التي لا داعي لها، النقر بزر الماوس الأيمن، حدد "سلسلة البيانات تنسيق." في علامة التبويب "المنطقة" في القائمة المنسدلة، حدد "لا". يمكنك الحصول على مخطط جانت بسيطة.

ليبر أوفيس احسب →

3. مشروع مايكروسوفت

• السعر: من 1875 روبل شهريا.
• وقت الفراغ: 1 في الشهر.

المنتجات المتخصصة لإدارة المشروع مايكروسوفت. هنا يتم بناؤها أدوات مايكروسوفت المألوفة مثل إكسل، باور بوينت، وحتى سكايب لقطاع الأعمال. هناك إضافية الوظائف الإضافية.

مناسبة للشركات المتوسطة والكبيرة التي تريد ليس فقط لتصور البيانات، ولكن أيضا إدارة كاملة المشاريع والمحافظ والموارد.

الرسوم البيانية قالب صلب البرنامج حتى يتسنى لك أن تكون هناك حاجة إلى الحد الأدنى من الجهد.

مايكروسوفت بروجكت →

4. OnlyOffice

• السعر: من 60 روبل في الشهر.
• وقت الفراغ: 1 في الشهر.

برنامج لإدارة المشروع. على التحقق من وظائف متوفرة من CRM، خادم البريد، وإدارة الوثائق والمشاريع والرسائل الفورية وبلوق.

يتم إنشاء الرسم البياني تلقائيا بعد كل المهام في بنية المشروع. يمكن تثبيت تبعيات وتوقيت مباشرة على الرسم البياني عن طريق سحب المهمة. واجهة سهلة الاستخدام، وهناك أدلة.

onlyOffice →

5. Smartsheet

• السعر: في الفترة من 14 $ في الشهر.
• وقت الفراغ: 1 في الشهر.

والأرض الأداة تحت سيطرة جهد مشترك. يمكنك استخدام قوالب المشاريع والمهام المتكررة. هناك التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، جوجل وغيرها.

مناسبة للشركات الكبيرة مع المشاريع والمستقلين الذين هم على استعداد للانضمام إلى مشاريع الآخرين على نطاق واسع.

إنشاء مشروع مثل إنشاء قائمة من المهام في الجداول. يمكنك استيراد جداول من وثائقهم. يتم إنشاء مخطط جانت عن طريق النقر على الأيقونة المناسبة في "المشاهدات".

واجهة الروسية، ولكن تعليمات فيديو باللغة الإنجليزية.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• السعر: تحرير أو 15 $ شهريا.
• وقت الفراغ: غير محدود لنفس المشروع.

يمكنك إنشاء مساحات متعددة وإدارة فرق المشروع المختلفة. تحرير المهام والجداول الزمنية وتبعيات يمكن أن تكون مباشرة على الرسم البياني عن طريق سحب العناصر من الفأرة.

هناك إدارة الموارد، والجدول الزمني لأداء العمل، والأجر بالساعة وتكلفة المشاريع. يمكنك مشاركة الرابط، أو تصدير الرسم البياني ل العروض العملاء.

عند إنشاء المشروع، سوف نقدم برنامج لإكمال استبيان قصير عن شركتك للعثور على قالب مناسب. ثم يمكنك تعديل القالب أو إنشاء الخاصة بك.

GanttPRO →

7. Comindware

• السعر: من 300 روبل في الشهر.
• وقت الفراغ: بناء على طلب من المدير.

Comindware مناسبة للشركات المتوسطة والكبيرة. برنامج يسمح لك لإدارة المشاريع، والموارد، والعمليات التجارية. العمليات التجارية يمكن أن تكون متكاملة مباشرة في المشاريع. لديها شبكة الاجتماعية للشركات الخاصة. يمكنك استيراد جداول من ملفات ومشاريع نقل والمهام من مشروع MS.

Comindware →

8. «جداول جوجل»

• السعر: مجانا.

رسم معالج «جداول جوجل" لن يساعد هنا. ولكن هناك حلا - التنسيق الشرطي.

بعد أن البيانات الأولية في الجدول إلى اليمين منه، ووضع تاريخ للمشروع.

تسليط الضوء على مجموعة من الخلايا بين البيانات ومواعيد الأصلية. وسوف يكون هناك شيدت الرسم التخطيطي. انقر على زر الفأرة الأيمن واختيار "تنسيق شرطي".

في القائمة "تنسيق الخلايا" اختيار "صيغة مخصص" وأدخل = AND (E $ 1 <= $ C2، E $ 1 => $ B2). E1 - هي الخلية الأولى للتمور المشروع. C2 - الخلية مع نهاية المهمة الأولى. B2 - خلية مع بدء المهمة الأولى.

مخطط جانت جاهز. يمكنك تغيير توقيت وإضافة مهام جديدة. فقط لا ننسى أن يعدل، إذا لزم الأمر، مجال التنسيق الشرطي.

انظر أيضا

• ما هو GTD وكيف يعمل →
• Trellius - طريقة جديدة لإدارة المهام والوقت في Trello →
• كانبان الشخصية: كيف تتعلم للقيام بهذه المهمة في الوقت المحدد →