صندوق البريد. طن من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. فإنه ليس من المستغرب أن تضيع الرسائل الهامة في بعض الأحيان في كتلة رمادية العامة. إن رسائل البريد الإلكتروني تكون جيدة لتقديم قواعد لوائح، على سبيل المثال. أنها تتبع الجميع. إذا تم احترام هذه الشروط الأساسية، فإن البريد الإلكتروني للقراءة أن يكون الكثير من أجمل والعملية - أسرع بكثير.
موضوع
أولا وقبل كل شيء، نود أن نلفت الانتباه إلى سطر الموضوع. أنه من الممكن أن نفهم ما سيتم مناقشتها بمزيد من التفاصيل. هذا الموضوع ينبغي تلخيص جوهر الرسالة أو المشكلة - حرفيا في بضع كلمات. في هذه الحالة، لا يسمح أي أسئلة في هذا الموضوع.
كن مواضيع الكتابة الإبداعية ليست فقط مهمة، ولكنها ضرورية. الخوف أبدا أن تكون خلاقة! لذلك أنت لا تضيع من بين آلاف الرسائل الرمادية القياسية أن كل مربع ملقاة طن. وبالتالي زيادة احتمالات بأن رسالتكم سيلاحظ، وقراءة وتذكر. أيضا، سوف بريد إلكتروني يكون أسهل بكثير من العثور اذا كان سوف تحتاج في المستقبل.
طول نص هذه الرسالة
أقصى 3-4 الفقرات. البريد لم مملة طويلة النصوص. هنا، وهو شعار العمل - "الإيجاز روح الطرافة." وأنها ليست في عجلة من امرنا. مجرد التفكير في ذلك: من الذي سيقرأ 14 فقرات مملة نص حول هذا الموضوع غير مهم لذلك؟
الكتابة أقل ولكن أفضل. إيلاء الاهتمام لعلامات الترقيم وقواعد اللغة. وبالتالي فإن احتمالات بأن رسالتكم سوف تكون مهتمة، زيادة كبيرة. وإذا كان الرجل سوف تحتاج إليها سوف نتصل بك شخصيا لتوضيح بعض النقاط.
بواسطة البريد الإلكتروني، يمكنك حل جميع أسئلتك على الفور. ولكن هذه القاعدة ليست دائما صحيحة. وغالبا ما يحدث ذلك لا يمكنك الذهاب الى النوم لأنك حصلت فجأة رسالة من زميل له، والذين بحاجة ماسة إلى حل المسألة. وأكثر شيء رهيب هو أنه حتى على حل المشكلة، لا تذهب إلى النوم. نعم، بطبيعة الحال، وكلما تم حل المشكلة، كلما كان ذلك أفضل. ولكن منذ متى أصبح البريد الإلكتروني حلا سحريا لجميع المشاكل?
رسائل البريد الإلكتروني التحقق قبل ارسال
وبطبيعة الحال، إذا كان هناك أي وسيلة أخرى لحل المشكلة، والاستمرار في الكتابة. ومع ذلك، وكتابة بضع فقرات، طرح سؤال: سوف تقرر ما إذا كان البريد الإلكتروني جميع المشاكل؟
في الواقع، في معظم الحالات، ونحن إرسال لأنفسهم. لماذا؟ لأن التأليف من 17 فقرة، لا يمكن لأي شخص إتقان. والحقيقة هي أنه عندما نرد على هذه الرسالة، ونحن نريد أن نفعل ذلك في أسرع وقت ممكن. ونحن نقوم دائما شيء ما، والتي بدت في زر "إرسال". ولكن هل فكرت، وقراءة، وعما إذا كان الشخص الآخر سوف تفهم ما كتبته؟
وكلما زدنا توليد النص، وأكثر متشابكا أنفسهم. يتم فقدان المنطق، والأفكار الخلط. كل فقرة غير منطقي زيادات مكتوب.
تحقق النص، على نحو أدق، نعيد قراءة قبل إرسال مهم جدا. فقط بعد هذه الرسالة يمكن اعتبارها جاهزة.
توقيع بريد إلكتروني
آخر شيء يجب القيام به - هو توقيع إلكتروني. لك؟ تفضلوا بقبول فائق الاحترام؟ أيهما أفضل؟ ربما أفضل بدون توقيع. ما رأيك؟
غير موقعة لا. البريد الإلكتروني - على ذلك، والبريد الإلكتروني - لا يمكن استبدال الاتصال المباشر. عبارات بسيطة يمكن أن تفسر بشكل غير دقيق وتنمو لتصبح معاني مختلفة جدا، وليس المنصوص عليها فيها أصلا.
التوقيع هو تذكير بأن ما زلنا التواصل مع الشخص. و- الشخص، ورسالته هي جديرة بالاهتمام.
قراءة رسائل البريد الإلكتروني والكتابة! إذا كنت تتبع القواعد الأساسية للوضع من عناوين البريد الإلكتروني، والتحقق من البريد الإلكتروني يمكن أن يكون الكثير من المرح مما كنت اعتقد.
مع أطيب التحيات، ماري B.