قوة من الأكاذيب GTD في نظام لجمع وفرز والمسح والرصد وصنع القرار. GTD التطبيق في أدنى النسخة يجب السماح لجميع هذه العمليات. في مثالية - كل هذه العمليات يجب، من خلال التطبيق، تتم بسرعة وسهولة. دعونا نرى لصحة المطالبات OmniFocus (2) لأفضل التطبيقات لنظام GTD.
جمع ( "صندوق الوارد")
في OmniFocus 2 لديه كل شيء لمقدمة سريعة لمهام علبة الوارد. يمكنك عرض إطار لإنشاء مهمة من خلال تخصيص المفاتيح الساخنة:
كما ترون في النافذة، يمكنك إدخال كافة البيانات من المشكلة (لاحظ، المشروع، السياق، وقت البدء والمدة) أو بسرعة قيادة اسم وإرسال مهمة إلى السلة.
إنشاء مهمة في المجلد "علبة الوارد"، إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني خاص. فإن الموضوع سيكون اسم مهمة الكتابة وسيتم وضع المحتوى في الملاحظات. على أجهزة تعمل بنظام التشغيل iOS، اضطررت البريد الإلكتروني OmniFocus في التطبيق، وبالتالي خلق مشاكل في المقبلات اثنين.
وطريقة أخرى - عن طريق قائمة السياق "الخدمات":
وهكذا لم يكن لديك لفي كل مرة قمت بتحديد النص للتسبب في قائمة السياق، والنزول إلى البند "الخدمات" وتجد هناك اختيار خيار رحيل في OmniFocus من، وضبط مجموعة مفاتيح. ويتم ذلك في علامة التبويب "اختصارات لوحة المفاتيح" إعدادات لوحة المفاتيح:
بعد هذا الإعداد عند استخدام اختصارات سيتم إرسال كل النص المحدد إلى قسم "الواردة» OmniFocus 2.
نوع ( "المشاريع")
للفرص وسهلة الفرز، يمكنك إنشاء مجلدات وثلاثة أنواع من المشاريع: المسلسل، وبالتوازي مع والحالات الفردية. في حالة من الحالات على التوالي في مشروع سيكون دائما نشطة شيئا واحدا فقط بعد القادم والتي سوف تكون نشطة. وهكذا، إذا اخترت تصفية "المتاحة"، إلا سوف يعرض المهمة الأولى من مشاريع متتالية.
لماذا المشاريع، وأعتقد لا حاجة للشرح، ويمكن تكييفها المجلدات إلى مجالات المسؤولية: profdeyatelnosti، والصحة، والعلاقات، والتنمية، والروحانية، والمالية، وهلم جرا.
عرض ( "التحقق")
"التحقق" - مراجعة دورية من المشاريع والمهام من أجل مواكبة وتفوت شيئا. نحن نضع كل مشروع عرض تردد، وهذا التردد يظهر على علامة التبويب "اختبار".
يبدو مثل هذا: نفتح التبويب "تحقق" ونظرة على مهام المشروع NNN. وأشارت مشكلة واحدة العلم، والموعد النهائي مجموعة أخرى، وتعرض ثلث بداية. بعد كل التلاعب اللازمة لاحظ مشروع ناجح ونسيانها حتى ضرب المقبل على علامة التبويب "اختبار".
كما أنه يساعد على عدم تفويت أي شيء مهم ويخلصنا من المشاريع نظرا اليومية التي يتم فحصها مرة كل أسبوع أو حتى شهر.
التحكم ( "الطقس")
في علامة التبويب "المتوقع" مشكلة مماثلة، ولكن مع الإجراءات والاجتماعات المقررة ليوم أو لفترة معينة من اليوم. أنها تتزامن مع التقويم الخاص بك في مكان واحد يجمع الموعد النهائي المزمع في OmniFocus والمقرر في الجدول الزمني.
هذا التبويب يساعدنا على عدم التعيينات ملكة جمال وأحداث أو تواريخ مهمة.
صنع القرار ( "السياق" و "وجهات نظر")
كان الإغريق كلمتين لمرة: "كرونوس" و "كايروس". كرونوس - مفهوم الوقت، الذي يروي لنا التاريخ أو طول الوقت المتبقي قبل الحدث أو الأخير منه. كايروس - الوقت المناسب (كايروس - إله اليوناني القديم من لحظة سعيدة).
يقولون أن بوشكين كان يجمع أسماء النقاد متعطشا لأعماله في إناء خاص وعندما أصر على أنه كان كايروس المزاج الساخرة، وأنا أخرج واحدة عشوائيا وكتب ساخر سام على التعساء النقد.
مفهوم نظام كايروس GTD ينقل كلمة "سياق":
يمكن تعيين السياق إلى حالة ذهنية وبدنية (البهجة، والصداع، واستنفدت ...)، ومكان الإقامة (الموقع، هايبر ماركت، المنزل ...)، وفقا للأشخاص الذين يعانون منهم من الضروري مناقشة القضايا (يعمل المجلس، إيفان إيفانوفيتش ...)، وفقا لالأدوات المتاحة، وذلك على.
تحت قواعد GTD، يمكن أن تسند المهمة إلى سياق واحد فقط، وOmniFocus 2 تلتزم تماما لهذه القاعدة. ولكن هذا ليس له ما يبرره دائما، وأنه من الضروري لخلق سياقات مثل "إنترنت + ماس". بدلا من ذلك، التطبيق يسمح لك لتحديد سياقات الإحداثيات الجغرافية لتذكير عملت بشكل جيد مع النهج إلى موقع الهدف.
ولاتخاذ القرارات حتى أسرع لديك الفرصة لخلق وجهات نظر:
وكما ترون من لقطة، بسيط الترشيح للمهام المشروع (مجلد)، والدولة (ملحوظ في المستقبل القريب، في الوقت المناسب ...) توفر (متوفر أولا، تركت كل راض)، ومدة سياق أو مضمون جزء النص في اسم أو ملاحظات المهمة.
للوصول السريع إلى المدى الطويل فمن الممكن لتحديد مجموعة من اختصارات أو إضافة إلى ذلك المكان في الشريط الجانبي الأيسر. أعلى أربع علامات تبويب في لقطات - التي أنشأتها منظور لي.
تتم مزامنة آفاق مع دائرة الرقابة الداخلية الإصدارات في كلا الاتجاهين، وإلى حد كبير تسهيل على المهمة القادمة صنع القرار.
عيوب OmniFocus 2
كيف حاول المطور، ولكن الناس ناقصة في عالم غير كامل، فإنه من المستحيل بكل بساطة لإنشاء تطبيق مثالي يخلو من العيوب والنواقص. OmniFocus 2 ليست استثناء.
العيب الأول (النسبي) - السعر: فإن النسخة الأساسية لOS X ودائرة الرقابة الداخلية يكلف 40 $. الترقية إلى الموالية للنسخة - 40 $ للOS X ودائرة الرقابة الداخلية لمدة 20 $ (إذا كنت قد اشتريت النسخة السابقة من OmniFocus، الترقية إلى الموالية للنسخة مجانية).
والعيب الثاني - متزامنة. أنها بطيئة وينتج خطأ، إذا قمت بإنشاء أو تعديل مهمة في حاليا، غير متزامنة لهذا الجهاز مع البيانات الحالية على الخادم.
العيب الثالث هو الصعب بالنسبة لي أن أصف بالكلمات. لمدة ثلاث سنوات "العلاقة" مع OmniFocus 1 و 2، ونحن لم تكن قادرة على أن تصبح أصدقاء جيدة معه، والسبب - غير واضح. يبدو أن لديك كل ما تحتاجه للحصول على الكمال تطبيقات GTD (عيوب تزامن استقلت)، ولكن دائما كان لدي صعوبة في اتخاذ القرارات ورؤية الصورة كاملة من المشاريع والمهام.
ولعل المشكلة هي أنه قبل خمس سنوات أن، واستخدمت MLO ولم أكن قادرا على التكيف مع OmniFocus. لذلك، لقد ركبت مؤخرا كروس ومرة أخرى انتقلت إلى MyLifeOrganized. ولكن تلك قصة أخرى ...
هكذا. ونظرا لمنظمي تحت OS X، وخطة لاستخدام القوة من نظام GTD، فمن الأفضل أن OmniFocus 2 اليوم لن تجد.