كيف لا لتعطيل خطط والمواعيد النهائية لقاء
إنتاجية / / December 23, 2019
إذا كنت من أي وقت مضى لم يكن لديك الوقت في الوقت المناسب لتلبية أو تنفيذ الأعمال في هذه الفترة، فمن الممكن كان لديك أية أخطاء في التخطيط. هذا هو واحد من أكثر التشوهات المعرفية المشتركة. نحن جعل مثل هذا الخطأ لذلك، حتى مع العلم أنه في حالة مماثلة الماضية استغرقت وقتا أطول. وذلك لأن متفائل جدا حول قدراتهم ونقلل من احتمال حدوث ظروف غير متوقعة.
على سبيل المثال، سوف يتم بناء المنزل في الوقت المحدد فقط إذا لم يتم تأخير التسليم، والعمال لا يستغرق وقتا طويلا خارج، والطقس على ما يرام. هناك دائما فرصة أن تسوء الأمور. عادة، ونحن نسيانها وتحديد مواعيد نهائية غير واقعية. ولكن إذا كنت تتذكر حول الخطأ في التفكير، يمكنك تجنب عواقب سلبية. مدون توماس خصمهم قيل ليأنه يتعين عليها القيام به.
1. مقاومة الرغبة في التعامل فقط مع المسائل العاجلة
الانحرافات والمسائل الملحة طفيفة تقوض تركيزكلفة الانقطاع عن العمل: عن سرعة والإجهاد ما يقرب من نصف ساعة، ويعاني الإنتاجية. ولذلك، فإن القدرة على التمييز بين المهام العاجلة والهامة يتأثر بشكل كبير نجاحكم.
المهم هو نادرا عاجل وملح - أهمية.
تتطلب المسائل الملحة اهتماما فوريا. وعادة ما هو المكالمات الهاتفية والاجتماعات والمهام مع المواعيد النهائية. من المهم أيضا للمساعدة في تحقيق الأهداف طويلة الأجل وتنفيذ مشاريع خطيرة. للأسف، وعادة ما وضعها على وثم انخرطت في المسائل العاجلة. انه يعطي شعورا الإنتاجية ولكن في الواقع نحن لا نقترب من الأهداف الرئيسية.
الحد من الوقت لاستكمال المسائل الملحة غير مهم مثل البريد تحليل والتركيز على الأمور الهامة.
2. كسر المهام الكبيرة إلى خطوات صغيرة
والمزيد من النقاط في المشروع، كلما زادت فرصة أن تسوء الأمور. التفكير في كل الخطوات وإنشاء خطوة خطوة خطة العمل. ثم تحديد مواعيد نهائية. تسليط الضوء على أداء خطوة واحدة لمدة نصف ساعة أو ساعة. إذا كانت المهمة هي ساعات كبيرة جدا وغير كافية، كسرها إلى قطع أصغر.
ستضطر هذه المواعيد النهائية صارمة لطلب الطريقة الأكثر إنتاجية في العمل للقبض على كل شيء. عند الانتهاء من ذلك، نظرة على النتائج. بالتأكيد هناك مهام التي لا يمكن القيام به بسرعة، والعكس بالعكس، والأشياء، والوقت الذي يمكن أن يكون أكثر مخفضة. التفكير وإجراء أية تغييرات ضرورية لالجدول الزمني الخاص بك.
3. استخدام "الطماطم" الموقت
تتبع مقدار الوقت الذي ينفق على مهام معينة. وهذا سوف يساعد تطوير توقعات واقعية والتغلب على التفاؤل المفرط في التخطيط. إلى مسار غير مناسبة تماما "الطماطم" تقنية.
وفقا لها، فمن الضروري العمل بشكل مكثف لمدة 20 أو 30 أو 40 دقيقة ثم قم استراحة قليلا. فترات مفصولة جهاز توقيت. هذه التقنية تساعد تفريق كبيرة، مهمة معقدة إلى خطوات يمكن التحكم فيها. ابتداء من فترة واحدة، فأنت تريد لإنهاء المهمة، دون أن يصرف إلى أي شيء آخر.
4. حذار من أولئك الذين التعدي على وقتك
حماية ساعات العمل الخاصة بك. وكثيرا ما يقول "لا". فإنك سوف تكون قادرة على التركيز على المهام والمشاريع بدلا من مجرد رد فعل لطلبات الآخرين.
باولو كويلو، المؤلفقائلا "نعم" للآخرين، تأكد من أنه على الرغم من أنك لا تقول "لا" لنفسه.
لا يسمح لنفسه التي يمكن استخلاصها في حالة والتي لم يكن لديك الوقت. رفض بشدة، ولكن هذه الحاجة لتعلم لتركيز الخاصة بهم ورباطة الجأش.
النتائج
نظرا لجدولة أخطاء، ونحن يشعر بالإرهاق. ولكن إذا كان الوقت لإشعار وإصلاح المشكلة، فمن لا يضر كثيرا بك نجاح. لذلك، لا تعتمد على فكرة الشخصية للكم سيستغرق بعض العمل. تم قياس ومقارنة. نتذكر كيف خططك تتماشى مع الوضع الحقيقي في آخر مرة:
- ما سارت على ما يرام وليس ما هو؟
- ما يمكنك القيام به بشكل مختلف في المرة القادمة؟
تتبع التقدم المحرز الخاص بك واتخاذ القرارات بناء على هذه البيانات.