نظام تخطيط بسيط بالنسبة لأولئك الذين تعبوا من إدارة الوقت والأهداف ولتأليف لائحة
إنتاجية / / December 23, 2019
للمشاركة في عمل مهم لنفسك، تحتاج نية واعية. ولكن نوايا وخطط تقيد حريتنا. من ناحية أخرى، عندما الكثير من الحرية، فمن الصعب إجبار نفسي على فعل شيء. إلهام نادرا ما زار. انها ليست كافية لتحقيق نتائج ملموسة.
ولذلك، من المهم أن هيكل يومك. ولكن الكثير من لا يستطيع العمل ضمن نظام صارم لفرض. مدون، مؤلف كتاب "MINI-عادات - MAXI-النتائج"لستيفن جاي ينصح وضع قواعد لنفسك. نهجه إلى تخطيط يجمع بين البساطة والحرية، والإنتاجية، والمرونة.
ما هو جوهر النظام
معظم أنظمة تخطيط الصعب، ومملة ومضيعة للوقت. حتى استراتيجية شعبية للغاية ديفيد ألين إنجاز الأمور في ممارسة قمعية جدا ومكلفة. على إدارة النظام يأخذ وقتا أكثر مما تفعل أنفسهم الشؤون. نهج الرجل هو أبسط وأكثر مرونة. يتكون نظام التخطيط لها من عنصرين هما: كبيرة التقويم وعلامة المجالس.
مع عادات التقدم رصد التقويم. على سبيل المثال، تريد كل يوم لقراءة صفحتين في كتاب و التأمل. وبعد القيام بذلك، ضع علامة في التقويم.
على كل لوحة الكتابة آخر، من لمرة واحدة الحالات إلى المهام المتكررة. عرض الرجل لتقسيمها إلى أربع فئات.
- المهام المتكررة. الأشياء المفيدة التي ينبغي أن تؤدي في كثير من الأحيان، ولكن ليس بالضرورة كل يوم. على سبيل المثال: ممارسة الرياضة، اخرج، للرد على الحروف.
- الأعمال لهذا اليوم. المهام لمرة واحدة التي يجب أن تنجز في يوم واحد. على سبيل المثال: لإرسال حزمة، دعوة شخص ما. والرجل ليس واحدا منهم يتعامل مع وقت التنفيذ محددة مثل الاجتماعات وحفلات الاستقبال من قبل الطبيب. هذه والاسرى في التقويم على هاتفك.
- هل في وقت قريب. حالة خلال الشهر القادم، لا تتطلب انتباهكم على الفور. على سبيل المثال: تحديث تصميم الموقع، والتقاط الصور في جواز السفر.
- للقيام يوما ما. ما تريد القيام به في السنوات ال 5 المقبلة. على سبيل المثال، شاهد بعض البلاد.
قائمتك قد تبدو شيئا من هذا القبيل:
غالبا | اليوم | قريبا | في وقت ما |
تدريب | نص البريدية إرسال | تصميم تحديث الموقع | يونان |
تنظيف | الهاتف لماشا | صورت على جواز السفر | الصين |
الرد على رسائل البريد الإلكتروني | يستلم في مكتب البريد | نيوزيلندا |
ما عليك القيام به كل يوم
- ليومين أو ثلاثة مصغرة العادات. ينبغي أن تكون بسيطة. ثم لم يكن لمجموعة منهم، حتى لو كنت متعبا أو لديك القليل من الوقت.
- بندين من قائمة المهام المتكررة. على سبيل المثال، والعمل على جهاز الكمبيوتر والحفاظ على لياقتهم. بالإضافة إلى، أو بدلا منها في أي يوم معين، يمكنك العمل على الأشياء من قائمة "قريبا" و "يوما ما". يأخذ هذا النهج في الاعتبار الهدف الرئيسي الخاص بك، لكنه يعطي الحرية لخطط التغيير.
- إلزامية حالة واحدة فقط، إذا كانت موجودة.
- تقييم نفسك في نهاية اليوم.
في أي يوم معين، يمكنك تخطي حالة القوائم على متن الطائرة. المكالمات الرجل بأنه "مدللين". كل يوم يمكن أن يكون مثمرا على حد سواء. الحياة لا ينبغي أن منظم بشكل صارم ويمكن التنبؤ بها. ومن الحيوي، إن لم يكن هو الدافع وراء ذلك في إطار بوسائل اصطناعية.
ما الذي يجعل هذا النظام
نية
يبدأ كل يوم ج تقرير العمد أهداف. دون ذلك، ويضيع الكثير من الوقت في حين أن تقرر أي من العديد من الأفكار القيام به اليوم. عند كتابة كل شيء على متن الطائرة، تقرر أسهل.
اتجاه
يمكن لأي شخص الحصول على مرة واحدة نتيجة صعبة. لكن نجاح يتعلق الأمر فقط إذا كنت تفعل أشياء باردة باستمرار. التفكير في كل يوم كما في الخطوة التالية. النظر فيما إذا كانت التحركات الخاصة بك في نفس الاتجاه، أو كنت المشي في حلقة مفرغة. سوف أربع قوائم على المجلس وعادات مصغرة تساعد على رؤية أين أنت ذاهب.
القدرة على اختيار
يتم تحويل التخطيط التقليدي إلى عبيد. حيث من المقرر كل يوم في نفس الوقت، يحرمون لكم حرية الاختيار. النهج وهذا مفيد في تطوير عادات جديدةولكن متعبة، إذا توسيع نطاقه ليشمل مجالات عدة في آن واحد. وهناك قائمة من الأفكار من الذي يختار، لا يشعر وكأنه رهينة.
سيطرة
مع هذا النظام، سوف تصبح الذين عام في الصباح وقبل المعركة دراسة المعركة وتحديد الخطوات المقبلة. بطبيعة الحال، لا يمكن استبعاد القوة القاهرة، ولكن حرية الاختيار تعطيك الشعور بالسيطرة.
تصور عملية
في الصباح قمت بتعريف يوم عمل وتقديم بأسرع ما يفعلونه. على سبيل المثال، تحتاج اليوم الكتابة المادة، انتقل الى صالة الالعاب الرياضية ولارسال الطرود. معرفة النوايا الخاص بك، فإنك فعال توزيع الوقت والجهد.
ما هو سر نجاح النظام
في مرونته. في أي يوم معين، يمكنك تدليل نفسك والاقلاع. أن لا أن تفعل أشياء من القائمة على متن الطائرة، وأداء على بعد عادات صغيرة. قد يبدو شخص ما الكثير من الحرية إشكالية. لكن غاي تراها ضرورية.
فمن غير المرجح أن وسوف يستغرق 20 أيام العطلة في صف واحد. إلا إذا كانت الرحلة. عندما أكون في المنزل وأنا أشعر أنني بحالة جيدة، أريد أن أفعل شيئا مثمرا. أريد أن السيطرة على حياتهم الخاصة والاسترخاء أكثر من مرة في الأسبوع، وعندما كنت في حاجة إليها.
ستيفن غي، مدون، مؤلف كتاب «MINI-عادات - MAXI-النتائج"
تخيل أن لديك مدرب بارد، والذي يسمح لك أن تأخذ عن العديد من أيام العطلة كما يحلو لك. كنت، بطبيعة الحال، تنوي القيام به في كثير من الأحيان. ولكن لا تريد أن تكون أكثر إنتاجية في ما تبقى من الوقت؟ مع هذا النظام، وأنت رأس هذا لنفسه.
لا يقدم أي نظام آخر مثل هذه الفرص. أكثر من التركيز على أقصى قدر من النتائج في أقل قدر من الوقت ولا يأخذ في الاعتبار صحتك.
لماذا هو مهم لتقييم أنفسهم
هذه هي الطريقة الأكثر موثوقية حافز. في نفس الوقت سوف تكون مسؤولة أمام بعضها البعض وإلهام. في نهاية المطاف مجرد مجموعة نفسك على تصنيف 1-5. سوف معقدة نظام التقييم الرياضي خلق البلبلة فقط. وتقول: "لم أنا اليوم لا ينام جيدا، ولكن لا يزال فعل X و Y. أنا وضعت نفسك 4+ "أو" فعلت بعض العمل، لكنني أعرف أنني يمكن أن تفعل أكثر من ذلك. اليوم، أنا وضعت 3 ".
هذا هو دليل واضح على نجاحك. ننظر بصدق في اليوم الأخير. إذا كنت سعيدا مع كيف الوقت والجهد الضائع، فأنت على الطريق الصحيح. إن لم يكن، هل تعرف كيف وماذا التغيير.
انظر أيضا🧐
- 7 أسئلة إلى اسأل نفسك كلما كان ذلك ممكنا
- سؤال بسيط من شأنها أن تبدأ في تغيير حياتك
- ما يجب القيام به الآن للحصول على أقصى فائدة بعد 5 سنوات