كيفية تنظيم يومك: طرق العباقرة الإنتاجية
العمل والدراسة إنتاجية / / December 23, 2019
طريقة بنيامين فرانكلين
كان بنيامين فرانكلين (بنيامين فرانكلين) ابن الصابون المراجل، ولكن بفضل الانضباط الذاتي، ونجح في العديد من المجالات: في السياسة والدبلوماسية والعلوم والصحافة. وهو واحد من الآباء المؤسسين للولايات المتحدة - شارك في إنشاء إعلان الاستقلال والدستور.
صورة فرانكلين وضعت على مشروع قانون مائة دولار، على الرغم من أنه لم يكن رئيسا للبلاد. يعود له الفضل في تأليف هذه التعبيرات المألوفة باسم "الوقت هو المال -" و "لا تأجيل للغد ما يمكنك القيام به اليوم".
وقت لفرانكلين كان حقا قيمة هائلة.
هل تحب الحياة؟ ثم لا نضيع الوقت، لمرة و- النسيج التي تشكل الحياة.
بنجامين فرانكلين
منذ 20 عاما، وقد وضعت فرانكلين نظام لتنظيم الوقت، والذي يستخدم في جميع مراحل الحياة. دعا المعاصرين عليه اسم "الهرم فرانكلين" (في بعض الأحيان وجدت أيضا اسم "الإنتاجية الهرم» - الهرم الإنتاجية).
عند قاعدة الهرم - قيم الحياة. هذه البوصلة الأخلاقية في حل أي مشاكل. دعا فرانكلين لهم الفضائل.
لنفسه، عرف 13 الفضائل: الاعتدال، والصمت، وحب النظام، تقرير، الادخار، والعمل الجاد والإخلاص والعدل والاعتدال، والنظافة والهدوء والعفة و الوداعة.
للعمل على أساس يومي، التي فرانكلين دفتر خاص، والتي تجنب صفحة لكل مبدأ الحياة. كل صفحة من اصطف إلى سبعة أعمدة (أيام الأسبوع). ثم قضى 13 خطوط أفقية من قبل عدد من الفضائل.
وهكذا، كل يوم، وقال انه ركز على واحدة من الفضائل، وفي المساء في مربعات ملحوظ الأخطاء التي ارتكبت في الطريق إلى "الكمال الاخلاقي".
المرحلة التالية من الهرم فرانكلين - هدف عالمي. لأنه يقوم على مبادئ الحياة ويجيب على السؤال: "ماذا أريد تحقيقه من خلال N سنوات" ويتمثل الهدف العام لل الطبيب، على سبيل المثال، قد يكون الرغبة في أن تصبح رئيس قسم تصل إلى 35 عاما، وبالنسبة للمدير - لإطلاق لها بدء التشغيل.
بنيامين فرانكلين - جد صحيح إلى القيام التخطيط. وأكد دائما النظام ورسمت تقريبا كل خطوة. لذلك، علاوة على هرمه هي:
- الخطة الرئيسية - خطوة خطوة توجه لتحقيق الهدف العالمي؛
- على المدى الطويل خطة - الأهداف على مدى السنوات 3-5 القادمة؛
- خطة على المدى القصير - أهداف السنة والشهر المقبل.
- التخطيط لمدة أسبوع واحد في اليوم.
يتم ترتيب جميع مراحل هرم تسلسلي - أساس كل المقبل على سابقتها.
استنتاج
لتنظيم يومك وفقا لطريقة فرانكلين، تحتاج إلى تحديد المبادئ الأساسية للحياة، ووضع هدف عالمي وخطة لتحقيق ذلك.
لفترة طويلة الأجل والتخطيط على المدى القصير، يمكنك استخدام واحدة من الأدوات الإلكترونية أو أن يكون ورقة دفتر الملاحظات، وتنفيذ نظام "إدخالات السريعة".
طريقة ستيفن كوفي
يعتبر واحدا من أتباع النظام فرانكلين ستيفن كوفي (ستيفن كوفي). هذا الخبير العالمي في مجال التدريب الإداري. كوفي - اللغة المهنية، ومؤلف العديد من الكتب. انضم واحد منهم على قائمة أكثر الكتب الأعمال تأثيرا في مجلة تايم.
هذا هو قبل وقته، وكتاب "سبعة اشخاص فعالة للغاية المهارات." كوفي كتب عليه في عام 1989، لكنه أصبح من أكثر الكتب مبيعا فقط بعد إعادة إطلاق في عام 2004.
ويستند مفهوم كوفي على تسلسل المهارات السبع.
- شحذ المنشار، وهذا هو، وتحسين باستمرار.
- تحقيق التآزر، وهذا هو، على السعي للتعاون متبادل المنفعة.
- تكون سباقة.
- حاول أول من يسمع، وبعد ذلك - في أن يستمع إليه.
- تبدأ مع الهدف النهائي.
- وأعتقد أن في روح "الفوز - الفوز".
- أولا، تفعل ما يجب القيام به أولا.
تنفيذ مهارة مشاركة سيساعد مصفوفة من المهام والأولويات. استعار لها كوفي من 34 الرئيس الأمريكي دوايت أيزنهاور ديفيد (دوايت ديفيد أيزنهاور).
وتنقسم كل المهام إلى أربع مجموعات:
- عاجل ومهم (للقيام في أقرب وقت ممكن)؛
- (الأهداف الاستراتيجية مع المواعيد النهائية البعيدة) الهامة غير العاجلة.
- غير مهم عاجلة (ما عليك القيام به بسرعة، ولكن يمكن أن تتأخر أو لا تشارك نفسه)؛
- غير عاجلة وغير مهم (كقاعدة عامة، مثل هذه الحالات يمكن حذف أو يكون طرف ثالث).
ووفقا لكوفي، الناس ناجحة نادرا ما يجدون أنفسهم تحت ضغط الوقت وتصويب بسرعة المهام من الفئات 1 و 3، ودون شفقة التبرع الأشياء من 4 مربع. وهكذا 60-80٪ من الوقت والجهد فإنها تعطي لقرار مشاكل مربع 2، لأنها هي محرك التقدم.
استنتاج
لتصبح فعالة في نهاية أو بداية الكتابة بعد يوم المهام الخاصة بك ونطلب منهم الأولوية في استخدام مصفوفة ايزنهاور (أو مصفوفة كوفي - كما يحلو لك). يمكنك استخدام التطبيق ايزنهاور (دائرة الرقابة الداخلية) أو MyEffectivenessHabits (الروبوت). في محاولة لمراقبة نسبة: 40٪ - الأعمال عاجل مهم، 60٪ - مهم غير عاجل.
طريقة تيم فييريس
تيم فييريس (تيموثي Ferriss) - المعلم الإنتاجية شعبية. تسجيلات خطبه العامة جمعت الملايين من وجهات النظر، والكتب تتباعد نفس أرقام ضخمة.
لا عجب - الذي لا تريد "العمل لمدة 4 ساعات في الأسبوع، لا يلتزم بها في المكتب" من البداية وحتى النهاية "، وبالتالي إلى أي مكان يعيش ويزدهر"؟ وكان كتاب Ferriss الذي يحمل نفس الاسم رقم واحد في قوائم أفضل الكتب مبيعا صحيفة نيويورك تايمز ووول ستريت جورنال.
يقف طريقته على ركيزتين:
- قانون باريتو20٪ من جهود يعطي 80٪ من نتائج، في حين أن 80٪ من الجهد المتبقية - 20٪ فقط من النتائج. هذا يعني أنك في حاجة إلى التركيز على الأنشطة التي تهم حقا.
- باركنسون القانون: العمل يملأ الوقت المخصص لذلك. وهذا يعني أنه يجب إزالة مشكلة بقدر ما هو ضروري لتنفيذه.
لأكثر اكتمالا، لا حاجة لزيادة ساعات العمل. على العكس من ذلك، والحد من ذلك، يركز فقط على الأمور الهامة حقا. كل شيء آخر هو مجرد فرشاة، الاستعانة بمصادر خارجية أو مندوب.
نهج Ferriss يتوافق تقنية 1-3-5 الخطة. جوهرها هو بسيط: في القائمة عرض شيء آخر مهم هو أصغر ثلاثة المتوسطة وخمس سنوات. المجموع - تسعة. قاموا بتوزيع بداهة من حيث النضج، مما يساعد على التخلص من الشعور فعل إبراهيم.
Ferriss - الخصم تعدد المهام والمعلومات الزائد. أثناء أداء نفس الوقت تحدث حالات متعددة من الاهتمام يزيل التباؤر. ونتيجة لذلك، لم يتم زيادة الإنتاجية، والسقوط. هذا هو الحال مع امتصاص المتواصل من المعلومات. دائم البريد الإلكتروني التحقق، الرسائل الفورية والشبكات الاجتماعية فقط يخلق شعورا زائفا توظيفولكن ليس أقرب إلى هذا الهدف.
وهنا الضغوطعلى العكس من ذلك، يقول Ferriss المساعدين لدينا.
الخوف - مؤشرا. الخوف - صديقنا. في بعض الأحيان، فإنه يظهر ما لا تفعل، ولكن غالبا ما يدل على أن مجرد لا ينبغي القيام به.
تيم فييريس
وتجدر الإشارة إلى أن تيم فييريس ليست واحدة الذي ملتزمة الإنتاجية، والعمل أقل فقط. ستيفر روبنز (ستيفر روبنز)، مؤلف كتاب "9 خطوات لضمان أن العمل أقل والحصول على أكثر من ذلك،" العروض هذا الأسلوب من "أيام النشطة"، عند يوم معين تعيين "مشرف" الذي سيرصد التقدم.
استنتاج
هذا الأسلوب هو مناسبة لك إذا كنت لا يمكن اتباع جدول زمني صارم وتأليف لقوائم لا عمل لك. بناء يومك بحيث أن 20٪ من الوقت احتلت من قبل معظم القضايا تعقيدا وأهمية. دعونا كانت بقية بخير. وبعبارة أخرى، إذا كنت ترغب في عقد اجتماع عمل، تحتاج إلى اختيار اليوم والوقت والمدة، ويتبع بدقة المقرر. ما تبقى من اليوم يمكن أن تخصص للأي عمل مستمر.
طريقة جليب الملائكة
جليب الملائكة - خبير في مجال وقت، مؤسس ورئيس شركة مسمى. خصوصية لها ليست لخلق تصاميم الأصلية، وأنه يحدد أساليب إدارة الوقت هي بسيطة وسهلة، وتكييفها مع الواقع المحلي.
رئيس الملائكة - مؤلف العديد من الكتب التجارية الشهيرة: "العمل 2.0: اختراق لوقت الفراغ"، "الفورمولا للوقت"، "الوقت محرك" وغيرها.
وهذا الأخير هو الأكثر شعبية. في "إنجاز الأمور" تدور حول أهمية التخطيط ووضع الأهداف والدوافع، وكذلك توفير تقنيات فعالة لإدارة الوقت والقتالية مماطلة.
- "الضفادع". الجميع قد مملة المهام التي يتم تأجيلها باستمرار. هذه الأمور غير السارة تتراكم وضغوط نفسية. ولكن إذا كل صباح لتبدأ مع "أكل الضفدع"، وهذا هو أول شيء لأداء بعض المهام رتيبا، ومن ثم الانتقال للآخرين، وعندئذ تصبح تدريجيا حالة أمر.
- "المراسي". هذه المواد الملزمة (الموسيقى، اللون، الحركة) المرتبطة مع حالة عاطفية معينة. "المراسي" مطلوبة من أجل الاستماع إلى حل مشكلة. على سبيل المثال، يمكنك تدريب نفسك على العمل مع البريد إلى الموسيقى الكلاسيكية، وفي كل مرة كان هناك كسل تفريغ صندوق البريد الوارد، وسوف تحتاج تشمل موزارت أو بيتهوفن فقط للقبض على المطلوب النفسية موجة.
- "فيليه فيل". المشكلة الأكبر (إرسال أطروحة، وتعلم لغة أجنبية، وهلم جرا)، وأصعب الموعد النهائي، وأكثر صعوبة في المضي قدما في تنفيذه. أنه يخيف ضخامة: أنه ليس من الواضح من أين تبدأ، إذا ما يكفي من القوة. وتسمى مثل هذه المشاكل "الفيلة". والطريقة الوحيدة ل"أكل فيل" - طبخ منه "شريحة لحم"، وهذا هو صفقة كبيرة لتنقسم إلى عدة استحواذات صغيرة.
ومن الجدير بالذكر أن جليب الملائكة تولي اهتماما كبيرا ليس فقط العمل وتبسيط العمليات، ولكن أيضا بقية (الاسم الكامل له بيع أفضل الكتاب - "الوقت محرك: كيف يكون الوقت ليعيش و العمل "). وقال انه مقتنع أنه بدون راحة جيدة، بما في ذلك النوم الصحي والنشاط البدني، لا يمكن أن تكون مثمرة.
استنتاج
تخطيط يومك لكل منهما. Todoist، Wunderlist، TickTick والبرامج وغيرها من الخدمات المماثلة لمساعدتك في هذا. متطورة المهام على نطاق واسع كسور في تلك بسيطة. في الصباح قيام بهذه المهمة الأكثر كريهة يجب القيام به في بقية الوقت فقط كثيرا. تطوير محفزات لمساعدتك في التعامل مع الكسل، و لا تنسى أن تدرج في جدول عطلة.
طريقة فرانشيسكو سيريلو
ربما كنت لا تعترف اسم فرانشيسكو سيريلو (فرانشيسكو سيريلو)، ولكن لا بد انك سمعت عن بومودورو. سيريلو - مؤلف كتاب فن الشهير إدارة الوقت. في ذلك الوقت، كان فرانشيسكو مشاكل في دراستهم: الشاب لم أستطع التركيز في كل وقت يصرف. لقد جئت إلى المعونة من توقيت المطبخ بسيط في شكل الطماطم.
قلب تقنية بومودورو: حقب من الوقت المخصص للعمل - و"الطماطم". A "الطماطم" = 30 دقيقة (25 دقيقة على و5 العمل على وقت الفراغ). بدء موقت ونعمل بأقصى قدر من الكفاءة والحد الأدنى من الانحرافات لمدة 25 دقيقة. تقرع ناقوس الخطر - انها فترة استراحة لمدة خمس دقائق. ثم بدء موقت مرة أخرى.
وهكذا، يتم قياس الأداء من خلال عدد من عمليات الإعدام في اليوم الواحد "الطماطم". أكثر من ذلك، كلما كان ذلك أفضل.
لإنقاذ 25 دقيقة على اختراع نفسك بها، وقائمة المهام التي تحتاج إلى إجراء مقدما. في ذلك سوف تكون ايضا قادرة على تمييز ما يصل الى عدد من "الطماطم" (وضع X أمام مشكلة) والانحرافات (الفاصلة). هذا يسمح لك لتحديد كم من الوقت استغرق تنفيذ مهمة، وكم كان من الصعب.
طريقة بومودورو - بأسعار معقولة ومرنة. هل تريد - الحفاظ على لتفعل القائمة على الورق والعمل على كيفية فترات لمدة 25 دقيقة على توقيت المطبخ وتريد - استخدام خدمات خاصة والتطبيقات.
نوافذ | OS X ودائرة الرقابة الداخلية | الروبوت |
PomodoroApp | بومودورو الوقت | ClearFocus |
الحفاظ على التركيز | Tadam | Pomotodo |
Tomighty | شقة الطماطم | البرتقالة الطماطم |
ووفقا لسيريلو، ومدة الأمثل لل"الطماطم" - 20-35 دقيقة. ولكن، بعد أن يتقن هذه التقنية، يمكنك تجربة وتغيير فترات لأنفسهم.
بالتفصيل طريقة يمكن العثور فرانشيسكو سيريلو هنا.
استنتاج
في بداية اليوم، وجعل تأليف لائحة ومتابعتها وقياس خارج "الطماطم". إذا في غضون 25 دقيقة يصرف لك، وضعت في مقدمة رمزا للمشكلة ". إذا انتهت صلاحية الوقت، ولكن لم يتم ذلك مهمة بعد، وضع + وتكريس لها المقبل "الطماطم". خلال فترة استراحة لمدة خمس دقائق التبديل تماما من العمل للاسترخاء: المشي، والاستماع إلى الموسيقى، وشرب القهوة.
لذلك، قبل خمسة النظم الرئيسية لإدارة الوقت، والتي يمكنك تنظيم يومك. يمكنك دراستها أكثر وتصبح مدافعا عن واحدة من الإجراءات ويمكن أن تتطور تلقاء نفسها، والجمع بين التقنيات والتكنولوجيا المختلفة.
GTD - بديل لإدارة الوقت
ديفيد ألين (ديفيد ألين)، خالق منهجية GTD - واحدة من أكثر المنظرين البارزين من الفعالية الشخصية. كتابه "كيف لوضع الامور في النظام: فن الإنتاجية خالية من الإجهاد" مجلة تايم أفضل كتاب أعمال العقد.
الأشياء المدى الحصول على القيام به على الأذن، وكثير من الناس تعرف عن طريق الخطأ مع إدارة الوقت. ولكن حتى يسميه ألن GTD «تعزيز تقنية الفعالية الشخصية».
وهنا كيف يفسر الفرق بين إدارة الوقت وخبير GTD في هذه المسألة فياتشيسلاف Sukhomlinov.
فياتشيسلاف Sukhomlinov
على استعداد للقول؟ مرحبا بكم في التعليقات. ما هي، في رأيك، وأكثر في GTD - إدارة الوقت والفعالية الشخصية؟ يقول لنا أيضا ما التقنيات لمساعدتك على تنظيم يومك.
انظر أيضا
- 10 أفكار حول تنظيم الوقت للناس عفوية →
- 4 طرق لوضع الصحيحة الموعد النهائي وتلبية المواعيد النهائية →
- كيف يعمل المخ في وضع تعدد المهام →