علم النفس 6 نصائح حول كيفية تنظيم يوم عمل
إنتاجية / / December 23, 2019
بالطبع، هناك العديد من النصائح لزيادة الإنتاجية من جدولة الأحداث إلى تطبيقات مخصصة على إدارة الوقت والتدريبات في التأمل. وهذا كله يبدو للعمل لبعض الوقت، حتى أننا مرة أخرى تأخير روتينية.
ومع ذلك، هناك حل آخر. وقف تقديم يومها كقائمة واحدة طويلة. فمن الأفضل أن نفكر في كيفية الدماغ على مدار اليوم، وحاول، وفقا لذلك توزيع مهامهم.
1. نعتز الساعات الثلاث الأولى
ثلاث ساعات الأولى من اليوم - الوقت الأكثر قيمة ومثمرة.
بدلا من التحقق من البريد الإلكتروني، والبريد الصوتي أو إلى تلبية الطلب من الزملاء، وقضاء تلك الساعات التي هي ذات أهمية خاصة بالنسبة لك وعملك.
عادة لدينا حوالي ثلاث ساعات عندما كنا حقا مركزة. في هذا الوقت، فمن الأسهل لتوليد الأفكار وتخطيط أنشطتها. إذا كان لنا أن تهدر الساعات القليلة الأولى على وظيفة لشخص آخر، ونحن سوف تفقد الوقت أثمن لنفسك.
وفقا للبحثأليسون A. Benedettia، جيمس م. Diefendorffa، أليسون S. Gabrielb، ميغان M. Chandlerc.آثار مصادر الذاتية وخارجي من التحفيز على رفاهية تعتمد على الوقت من اليوم: الاعتدال آثار يوم العمل تراكم. في منتصف النهار من النشاط المعرفي لدينا عادة ينخفض. وبسبب هذا، في فترة ما بعد الظهر قد يبدو نفس المهمة لنا أكثر مملة بكثير. لذلك فمن الأفضل عدم تأجيل المهام الصعبة في وقت لاحق.
2. أعتقد أن مثل طاه
كيف بشكل صحيح لتبدأ يومك؟ وفقا لفريدمان، فمن الأفضل أن تتقن هذه الاستراتيجية في البيئة الطهي. الفرنسيون لديهم حتى مصطلح خاص: تنبيههم مكان - «كل شيء في مكانه".
"انظروا كيف طاه، - يقول فريدمان. - انهم لا تتسرع في طهي الطعام، والمطبخ بالكاد تجاوز العتبة. بدلا من ذلك، عليها أن تدرس بعناية عملية الطهي. أولا، تحديد جميع الخطوات اللازمة، والتقاط أدوات، وإعداد المكونات في كمية الحق، ووضع كل شيء على الطاولة. وباختصار، فإن الخطة الأولى، وبعد ذلك فقط تعمل ".
قضاء بضع دقائق في الصباح على توزيع المهام، وسوف تكون قادرة على التركيز بشكل أفضل خلال اليوم.
3. إعطاء الدماغ والجسم للاسترخاء
وخلال العملية، والتعب، وليس فقط لدينا الدماغ. من وجهة نظر علم وظائف الأعضاء، وهيئتنا ل90-120 دقيقة يستغرق عدة دورات. ثم، فإن الجسم يحتاج كسر. الاستمرار في العمل دون انقطاع، ستلاحظ أن يعاني أدائك.
دائما إيلاء الاهتمام لاشارات الجسم: إذا قمت بتشغيل لتململ، التثاؤب، مشتتا، أو يشعرون بنوع من الجوع، وربما حان الوقت لبضع دقائق للحصول على ما يصل من الجدول. تجاهل هذه الإشارات، التي تستنزف احتياطيات الطاقة.
بدلا من ذلك، للسيطرة على الوقت، والتفكير في كيفية السيطرة على الطاقة والاهتمام.
4. إدارة التعب بعد الظهر
الجميع يعرف هذا الشعور: الغداء انتهت منذ فترة طويلة قبل نهاية اليوم بضع ساعات، وكنت منهكة تماما. هذا الانخفاض للطاقة، تقسم عموما إلى 3:00 بعد الظهر، وذلك تمشيا مع بيورهيثمس حياتنا اليومية. في هذا الوقت الجسم يفرز هرمون الميلاتونين، تنخفض درجة حرارة الجسم، ونشعر بالنعاس. إذا لم تتمكن من أخذ قيلولة 20 دقيقة (التي من شأنها أن تكون مثالية)، وهناك وسيلة أخرى.
خطة في هذا الوقت أقل الوظائف المجهدة، والمهام التي تتطلب تركيز أقل وقوة الإرادة. على سبيل المثال، هو اجتماع مهم بشكل خاص أو الوظيفة التي لا تحتاج إلى الكثير من الدقة.
بعد ظهر تراجع الطاقة هو أيضا مناسبة للتركيز على العمل الإبداعي. من الأفضل كشف إبداعنا عندما تعبنا. خطة عمل مبتكرة في الساعة الثالثة بعد الظهر، وسوف نرى أن التعب صغير فوائد فقط.
المفتاح هنا، بطبيعة الحال، هو أن الخطة. لا تدع التعب انتزاع يومك. توزيع الوقت مقدما، يمكنك الاستفادة حتى من الركود الطاقة بعد الظهر.
5. تحدد لنفسك في نهاية يوم العمل
نحن غالبا ما تسمح العمل على التدخل في حياتنا الشخصية: البريد الإلكتروني الاختيار على العشاء، قبل النوم، حتى في الليل. الأجهزة التقنية التي نستخدمها في العمل والمنزل، تجعلنا التابعة.
أجهزة متعددة تعطيل لها تأثير إيجابي على دولتكم، فضلا عن إمكانية التركيز في اليوم التالي، ولكن في كثير من الأحيان يرفضون استخدام التكنولوجيا، حتى لبضع ساعات يبدو من المستحيل. هل هناك طريقة. ولكي لا يذهب في المساء إلى البريد الإلكتروني العمل، يستخدم فريدمان مختلف الأجهزة للعمل والترفيه. "في لوحة ليس لدي البريد الإلكتروني. أنا استخدامها فقط للتسلية، ولكن الهاتف بالفعل - بلدي أداة عمل "، - يقول عالم النفس.
6. الجدول الزمني للمتعة
عن لعب ألعاب الفيديو. وفقا لفريدمان، فإنه يساعد على تحسين الوظيفة الإدراكية. ويعد لعبنا، وتصبح أكثر اللعبة أكثر تعقيدا. في العمل، وغالبا ما يكون الطريق نحو الآخرين.
الشحن - أيضا خيار كبير. وفقا للعلماءJuriena D. دي فريس، بريجيت J. C. Claessens، Madelon L. M. فان Hooff، سابين A. E. GEURTS، سيث N. J. فان دن بوش، ميشيل A. J. Kompier.التفكيك العلاقات الطولية بين النشاط البدني، ذات الصلة بين العمل والتعب، ومطالب العمل. ، زيادة النشاط البدني يؤدي إلى انخفاض في التعب. لكن المفارقة لا تختفي: أن الموظفين متعب الذي جلب تهمة أن تكون أكثر فائدة، هي أقل نشاطا.
ولذلك هو الذهاب نحو أفضل حتى من على كرسي وتفعل شيئا الحصول على بعض المتعة. فليكن هذا تذكير لك أن في العمل تحتاج إلى تحدي نفسك ولا تتوقف عند هذا الحد.