كيفية الوصول إلى منصب زن
إنتاجية / / December 23, 2019
منذ ما يقرب من 9 سنوات ميرلين مان (ميرلين مان) قدم فكرة صندوق البريد الوارد فارغة، والتي سرعان ما أصبحت اتجاها سائدا. ومع ذلك، مع التركيز على التصفير واردة، لدينا غاب عن نقطة مهمة: وهذه النقطة هي لا لإفراغ مجلد "علبة الوارد"، تعيش في سلام وصفاء الذهن التي تأتي جنبا إلى جنب مع هذا. الخلاص في الوصول إلى منصب زن!
بحسب دراسة لجامعة غلاسكو80٪ من الرسائل - "النفايات". مجلد "علبة الوارد"، تورم مع الرسائل غير المقروءة، تأليف لائحة، التي نرسلها إلى أنفسنا، والنشرات الإخبارية، وأنه يسبب التوتر والمعاناة. عرضة بشكل خاص هم القادة، الذين هم تحت sypyatsya ثابت المزيد والمزيد من الرسائل التي تتطلب الاهتمام.
السبيل الوحيد لوقف هذا الجنون - لوقف الانصياع علبة البريد الخاصة بهم والبدء في إدارتها. وهذا لا يعني أن يكون لديك لحذف جميع الرسائل إلى غرفة جعل لالطازجة. من دون خطة واضحة لإدارة واردة، يمكنك بسرعة والعودة إلى العادات القديمة والقلق مرة أخرى الاستيلاء على عقلك.
وفيما يلي 6 نصائح لمساعدتك في تحقيق الإلكتروني زين.
1. قطع تيار القمامة
مراجعة اشتراكك وأعترف بصراحة لنفسك تلك التي هي ببساطة تضييع وقتك. كومة من النشرات الإخبارية مماثلة؟ تقرير عن موقع تحديث الذي كنت آخر مرة قبل عام؟ تخفيض في تخزين المعلومات، حيث قمت بشراء مرة واحدة شيئا؟ إلغاء الاشتراك عاجل من كل شيء.
لا ينبغي أن يتعرض صندوق البريد إلى شيء لا تنطبق على الخاص بك كل يوم أو المصالح الاستراتيجية. تبذل جهدا وضبط دقيق للمرشحات البريد المزعج.
2. تدريب الفريق
العاملين في الشركات الكبيرة هم أفضل من غيرهم على دراية بهذا الألم: على سلسلة من الرسائل التي لا نهاية لها، ونسخا من التي يتم إرسالها إلى جميع الذين يحتاجون وليس لديها. وقف هذا الجنون: شرح التي يمكنك إضافتها إلى المستلمين فقط تلك الرسائل التي لها صلة مباشرة لك. للحالات الطارئة وجود الهاتف. نفس شرح للعملاء، والأصدقاء، والأسرة.
3. صندوق البريد أتمتة
إعداد المرشحات بحيث نظرة خاطفة على "علبة الوارد" عليك أن تدرك أن يتطلب انتباهك الفوري، يمكنك ان ترى في نهاية المطاف، وذلك - لمدة أسبوع.
4. استخدام خدمات القراءة المؤجلة
إبقاء اهتمام، ولكن لا تتطلب استجابة عاجلة بريد إلكتروني إلى مجلد أو استخدام خدمات مثل إيفرنوت. يتم تخزين المواد المثيرة للاهتمام التي أرسلتها في الجيب أو Instapaper وقراءة عند شكلت وقت فراغك.
5. الحفاظ على تأليف لائحة بمساعدة خدمات خاصة
صندوق البريد الخاص بك - وهذا ليس طلبا لإنشاء قوائم. نبذ هذه العادة من يرسل نفسه إلى بريد إلكتروني إلى القيام قوائم، وخطط المشاريع طويلة الأجل.
الحفاظ على لتفعل القوائم في الأرض تحت خدمة حيث يمكنك تعيين المواعيد النهائية، والأولويات، وكسر مشاريع كبيرة في العديد من المهام الصغيرة، وقوائم منظم. وعليك أن تكون أقل عرضة لبدء لرؤية رسالة واردة جديدة في البريد.
6. استخدام حكم دقيقتين
يستجيب فورا فقط لهذه الرسالة، والتي سوف تتخذ بعيدا أقل من دقيقتين من وقتك. يتم إرسال الباقي إلى القائمة أو في مجلد "قراءة في وقت لاحق." من السهل توزيع رسائل إلى مساعدة، على سبيل المثال، تطبيق الصفر.
كفاءة نظام معالجة البريد الوارد مهم لصحتك النفسية. وهناك تيار من الرسائل لا تتوقف أبدا، وكنت من المهم أن تعلم السباحة فيه، ولا يغرق. الوصول إلى منصب زن، فإنك تصبح أكثر هدوءا وأكثر إنتاجية.