لماذا قائمة فواصل سوف تساعدك على الحصول على مزيد من القيام به
إنتاجية / / December 23, 2019
ما هي قائمة فواصل
تأليف لائحة، المهام، أو المرجعية، كيف تصف ذلك، يمكن أن يحبط بعض الأحيان. بعد كل شيء، ونحن نكتب في عمود الأشياء التي يبدو أنها حقا بحاجة للقيام به. الكثير من المشاكل، يبدأ الذعر. تبدو المرجعية الكلاسيكية مثل حفنة المختلين من الحالات. وسيكون من المرغوب فيه لتحريك ورقة إلى أقصى حد ممكن، بعيدا عن الأنظار.
قائمة في لانهائي من حيث المبدأ. ويمكن أن تنتهي إلا في حالة واحدة: إذا كنت تموت.
المشكلة هي أنك تركز على عدد من القضايا التي تحتاج إلى أن يكون الوقت لإنهاء اليوم. ما رأيك هو كسر لتناول فنجان من القهوة، سيرا على الأقدام، أو المهام المنزلية.
ربما ينبغي أن نولي الاهتمام لهذه الأشياء لطيفة؟
فواصل - جيدة. وهي ضرورية، لديهم لمنعنا من حرق، لا تعطي للذهاب مجنون. من ناحية أخرى، قد تتحول استراحة في جلسة مماطلة. إذا كنت لا تعرف كيفية إدارة أوقات فراغهم، وأنت لا يمكن أن يصل بنفسه إلى تنفيذ المهمة المقصود.
بشكل عام، جنبا إلى جنب مع قائمة من الحالات تبدأ وضع قائمة من فواصل.
تحتاج الى خطة بضعة فواصل مع مدة محددة. يمكنك استخدامها عند سيكون في أمس الحاجة. عندما كسر هو أكثر، وشطب اسمها من قائمة. فواصل خطة يمكن وضعها بجانب قائمة الحالات حتى الآن. ثم أمام عينيك وسوف يكون دائما وظيفية، قائمة بديهية من المهام وفتحات وقت الفراغ.
لماذا نحتاج إلى قائمة أخرى
قائمة إلى قائمة - وهذا يبدو غريبا بعض الشيء. ويبدو السبب في التوتر وللقيام بذلك؟ حسنا، أولا، القائمة - وهذا هو الأشياء الممتعة. ثانيا، هناك العديد من المزايا.
الوعي = الدافع
تذكر بالمعنى القديم الجيد بالذنب؟ يبدو عندما كنت قد فعلت القليل أو لا شيء على الإطلاق.
بدلا من السماح ذنب كنت تأكل قليلا كل يوم، واستخدامها كأداة لتحفيز.
فواصل قائمة يساعدك على معرفة عدد المرات التي يصرف لك من العمل وأنها إضاعة الوقت. يمكنك استخدام كل من إجازاتهم المقرر ولا توصل الى نقطة واحدة من تأليف لائحةالسماح لها دافعا لك للعمل بشكل أسرع. من ناحية أخرى، إذا وجدت لم يستخدم أن أيا من الفترات المقررة، توقف. هذه الحقيقة ينبغي أن يحفز على الاسترخاء.
بالطبع، ليس بالضرورة لتقديم قائمة. يمكنك الاحتفاظ بها جميعا في الذاكرة. ومع ذلك، المعلومات البصرية، وتقع بشكل دائم أمام العينين، أكثر إثارة للإعجاب من ذلك بكثير.
وبمقارنة القائمتين، يمكنك الحصول على فهم كامل لكيفية سير العمل الخاص بك، وكيف نشطة أنت اليوم.
انقطاع المخطط زيادة كفاءة
عندما تقرر استطراداللتحقق الفيسبوك، ومشاهدة أشرطة فيديو يوتيوب، أو اللعب، ليست هي الهدف النهائي. استراحة قصيرة في الدورة يصبح التسويف التي لا نهاية لها. وإذا كان كل من فواصل المقرر الخاص بك، فمن الممكن لتحديد الأنشطة المحددة التي من شأنها أن يسلب الكثير من الوقت كما لديك في الاعتبار.
يمكنك الذهاب إلى الفيسبوك، ولكن تخطط للرد على الإخطار من 10، وليس أكثر من ذلك. يمكنك تشغيل لعبة الكمبيوتر، ولكن فقط من أجل الحصول على مستوى واحد فقط. انه لامر جيد ان يكون لديك هوايات، ولكن ينبغي أن يقتصر من أجل أن تكون أكثر إنتاجية.
قائمتين - مسابقة القمار
عند شطب حالة وجود قائمة مراجعة، بطبيعة الحال، ويسر، ولكن ليس بما فيه الكفاية. لا فتيل! إضافة عنصر اللعبة. البنود Vychorkivaya واحدا تلو الآخر من أول والقائمة الثانية، لتحويلها إلى منافسة تذكر. وبطبيعة الحال، الكثير من أجمل عندما يكون عدد من المهام المكتملة قليلا أكثر من فواصل المبلغ الذي أنفق.
تخيل مواجهة بين فريقين حيث الجائزة الكبرى - إنتاجية عالية الخاص بك. فقط الانقطاعات لا تضحي من أجل الفوز في القائمة للقيام بهذه الأمور: الحفاظ على التوازن، والحفاظ على الأعصاب.
انقطاع المخطط حرق نعتز به
ربما لم تكن كثيرا prokrastiniruete. ولكن العمل هو أكثر من كاف. بالتأكيد كنت لا تعرف عن كثب ما الانطلاق.
عندما يعمل الشخص الصعب إلا أنه يحتاج شخص ما لتذكير عن أشياء بسيطة. على سبيل المثال، في الوقت المناسب لتناول طعام الغداء. القيام بتمارين للعيون. قضاء بضع دقائق مشيا على الأقدام.
وينطبق الشيء نفسه على انقطاع. والقائمة التي كانت قد خططت، ومن المؤكد أن التعب مساعدة تجنب.
كيفية إنشاء قائمة فواصل
تأليف لائحة تبدو مثيرة للإعجاب وقد تجعل العصبي. سوف قائمة فواصل جلب المزيد من الفرح أن تكون أكثر من ذلك بكثير للاهتمام! الدخول فيه الأشياء التي أحب أن تفعل.
متى يمكن كسر
معظمنا بحاجة إلى حوالي 15 دقيقة للحصول على قسط من الراحة من العمل. فليكن هذا مدة لا تقل عن نهاية الشوط الاول. يمكن أن تزيد مدة تصل إلى نصف ساعة أو حتى ساعة واحدة: أخذ الكثير من الوقت كما تحتاج إليها.
ما يجب القيام به خلال استراحة
تفعل ما تريد وتتناسب مع النشاط مع المدة المقررة للكسر. على سبيل المثال، لمدة 15 دقيقة ولم سوف رسم صورة، ولكن يمكنك أن تقرأ فصلا من الكتاب. لكن نصف ساعة يمكنك أن تفعل ممارسة، انظر سلسلة من المسرحية الهزلية، ويطهى عشاء.
عندما يكون لديك إعداد قائمة ما تريد القيام به خلال حياتك استراحة، كتابة هذه الأنشطة في عمود.
ملاحظة: ليست هناك حاجة للحد بدقة نفسك لكسر في الوقت المناسب، على سبيل المثال أن تعطي لنفسك لقراءة فصل واحد من الكتاب لمدة 15 دقيقة وليس الثانية أكثر.
بدلا من ذلك، نوع وصقل مدة عملهم ووضع علامة الوقت التقريبي سوف يستغرق. كل شيء أغلقت تعيين بها، حتى لو استغرق ذلك أكثر قليلا من التخطيط. إذا كنت تقديم قائمة من فواصل باستمرار، عاجلا أو آجلا سوف نعرف بالضبط كم دقيقة للإنفاق على نشاط معين.
وبعض النصائح:
- خلق قائمة شؤون وقائمة من الاعفاءات كل يوم تأخذ ورقة جديدة والكتابة من جديد. ويمكن القيام بذلك في شكل إلكتروني، في المثال التطبيق.
- ترتيب الملاحظات على المهام ذات الأولوية، مثل النجوم أو الأعلام.
- شطب بالضرورة المهام وفواصل بعد الانتهاء.
- في نهاية اليوم مقارنة القائمتين. ترى كم كان علي القيام به وجود أو عدم راحة كافية للعمل.
الأدوات، والتي تحتاج إلى معرفته
يمكن قوائم جعل يكون مجرد قطعة من الورق أو في شكل إلكتروني. هذا هو السبب في أنك قد تجدها مفيدة:
- تطبيقات لإجراء قوائم الشركات. الآلاف منهم! إذا أردت Wunderlist، Todoist أو أسانا، ومجرد استخدام هذه البرامج. إيلاء الاهتمام ل Trello. هذا هو واحد من أكثر التطبيقات المعروفة لرصد المهام. مريحة للغاية، بطبيعة الحال، متوفرة في نسخة سطح المكتب للهواتف الذكية. لكن قواعد واضحة هنا لا وجود لها، لذلك تفعل ما تريد.
- ورقة دفتر. تفسير ذلك لا يبدو قيمتها: بعض الكتابة على الورق أسهل بكثير. يمكنك إنشاء شراء وطباعة نسخ قليلة عن كل يوم.
في الواقع، لا تحتاج إلى أدوات خاصة لبدء التخطيط يومك. ومع ذلك، فإنها تساعد على جعل عملية أكثر متعة ومثيرة للاهتمام.