12 الاخطاء التي نتخذها في أول 10 دقيقة من اليوم
إنتاجية / / December 23, 2019
1. تأخر
عندما جئت الى العمل بعد الوقت المحدد، فإنه يخلق انطباعا سلبيا لنفسك في عقلك وفي عيون الزملاء والمديرين.
وتشير الدراساتمع أوقات العمل المرنة، الرؤساء أفضل الطيور في وقت مبكر لالبوم ليلة، مدراء تقييم أداء العاملين وفي وقت متأخر خفض بانتظام من أولئك الذين يأتون في الوقت المحدد، حتى لو كان أول من الواقع يعطي أفضل النتائج.
حتى لا تفسد الصورة يأتون إلى العمل في وقت مبكر.
2. يكون عابس
التنشئة الاجتماعية - جزءا هاما من تخصص تقريبا. حتى تأخذ نصف دقيقة ليقول مرحبا للزملاء. وهذا دعم اتصالاتوهو أمر مهم جدا في لحظات العمل المجهدة.
هذا ينطبق بشكل خاص من مديري هذه. عليك أن تعرف ما تنشأ مشاكل ورغبة الفريق. وإذا المرؤوسين سوف تعتقد انك غير ودي، وقطعة من المعلومات تفلت من أيدينا.
3. شرب القهوة
سكب العديد نفسه القهوة في أقرب وقت الحصول على العمل. انها رغبة مفهومة، لأنه في الصباح غالبا ما يعاني من نقص في الطاقة، ويساعدها للحصول على القهوة. ومع ذلك، وفقا لأفضل وقت لتناول القهوة الخاص بك العلماء، أن تفعل ذلك سيئا.
الشيء هو أن من حوالي 8-9 صباحا في جسم الإنسان ينتج هرمون الكورتيزولتنظيم الطاقة. إذا كنت تشرب القهوة في هذا الوقت، فإن الجسم يخفض إنتاج الكورتيزول والبدء في الاعتماد كثيرا على الكافيين.
الأشخاص الذين يشربون المشروبات المنعشة حتى 09:00، وتصبح أقل نشاطا وأكثر اعتمادا عليها. فمن الأفضل أن ننتظر والحصول على كوب من ساعات إلى 10 أو 11.
4. هل المراسلات واحد
يحدث ذلك بعد الكمبيوتر العمل فورا علينا التحقق من البريد والبدء في الاستجابة إلى الرسائل التي تراكمت على مدى الليل. بحسب8 أشياء الناس ناجحة القيام به في أول 10 دقيقة من يوم العمل رئيس الأعمال مايكل كير، لذلك يجب أن لا تفعل. يومك المخطط لها على وجه اليقين، وليس كل رسائل البريد الإلكتروني التي كنت ذاهب للرد على أهمية.
وقضى وقتا أفضل على تفتيش الاستراتيجية. بمناسبة أهم الرسائل التي تحتاج حقا إلى إجابة، والقيام بذلك في وقت لاحق - عندما يظهر الجدول الزمني الخاص بك وقت الفراغ.
5. بدء العمل دون خطة
لدينا دائما فكرة أن علينا أن نفعل لهذا اليوم، ولكن للعمل بشكل فعال لا يكفي. هناك دائما خطر الاصابة بالجلطة الدماغية في مماطلة أو قضاء الكثير من الوقت على المهام ذات الأولوية المنخفضة.
التحقق من التقويم وإعداد خطة عمل. ترتيب الأشياء في الترتيب من حيث الأهمية، وإنشاء المواعيد النهائية ولا ننسى الوقت للراحة: حتى يومك ستكون مثمرة بقدر الإمكان.
6. الملعب الأول في أخف حالة
يتم تخفيض عدد من الطاقة العقلية الإنسان في أثناء النهار. حتى لا نضيع الوقت في إنتاجية عالية على أصغر المهام، أو عندما تصل إلى مجمع، سيكون لديك أي السلطة.
هل أصعب شيء أولا، والقيام مجرد ترك الأمر في وقت لاحق. لذلك تقوم بحفظ الكفاءة.
7. لأداء مهام متعددة في وقت واحد
لأداء مهام متعددة في وقت واحد - فكرة جذابة جدا. بعد كل شيء، يمكن أن ينتهي على الفور مجموعة من المشاكل في وقت أقل. ومع ذلك، وفقا لتعدد المهام: تكاليف التحويل العلماء، ومعظم الناس فقط يضر تعدد المهام.
في المتوسط، وإنتاجية الإنسان، الذي يستغرق فترة تصل عدد قليل من الأشياء في وقت واحد، وانخفض بنسبة 40٪. لذا، إذا كنت مهتما نتيجة عالية الجودة، والتركيز على مهمة واحدة في وقت واحد.
8. ضجيجا في السلبية
في الصباح، حتى أكثر الناس عرضة مقاومة. ما زلنا لا تأتي حقا لنفسه، والقليل من القوة، وانخفاض القدرة على تحمل عناء. في هذه الحالة، من السهل البدء في التفكير عن الفقراء: كيف بقايا عمل الكثير ليكون ما ائتمانات تحتاج إلى دفع، ما هي المشاكل ينتظرون في المنزل.
تنفق هذه الأفكار القوة، وعدم الحصول على أي أفضل منها. بدلا من غنيمة مزاجك لهذا اليوم، جانبا الأفكار السلبية إلى "مربع" واحد في رأسه، لمعالجتها في أكثر اللحظات المناسبة.
9. ترتيب اجتماع
عقد اجتماع الزملاء في الصباح يبدو من المنطقي: لأن الفريق بأكمله يدرك ما سوف تعمل وكيف للترويج للمشروع. ولكن، وفقا لتبدأ يومك مع ساعة الطاقة يمكن أن تزيد بشكل كبير إنتاجيتك الكاتب ورا Vanderkam، منذ الساعات الأولى من اليوم هو تكريس العمل، الأمر الذي يتطلب تركيز عال: كتابة النصوص، وإنشاء تصميم وهلم جرا.
وذلك لأن فورا بعد يستريح الدماغ ضبطها لماذا التركيز عليها. شريطة أن، إذا كنت تحصل على ما يكفي من النوم، بطبيعة الحال.
10. وضع الكثير من المهام لهذا اليوم
الأهداف الطموحة - انها جيدة، ولكن من الضروري إدراك الاحتمالات. إذا الصباح لجدولة مجموعة من القضايا الكبرى، بحلول منتصف النهار عندما ندرك أن وتيرة لا أبقى مع جدولهم مزدحم، سوف تبدأ في الخوف تقييد. وسيؤدي ذلك إلى التسويف والإجهاد.
ووفقا للبحوث، يمكن للناس أن تركزكم عدد ساعات الإنتاجية في يوم العمل؟ فقط 2 ساعات، 23 دقائق ... على المهام العقلية لمدة أقصاها 2-4 ساعات في اليوم الواحد. تضع ذلك في الاعتبار عند إنشاء الجدول الزمني الخاص بك.
11. على الفور الحصول على عمل
بحسبأنا الاعصاب، وأفضل طابور الصباح وجدتها يتكون من ثلاث خطوات بسيطة الاعصاب كافة ماكلولين، فإن أفضل طريقة لتجنب الإرهاق، وتحسين الصحة العقلية وزيادة الإبداع - هذا الصباح تأمل.
إذا قمت بتحديد الوقت لاستعادة النظام في ذهنه، ثم أنه من الأسهل للعمل. حتى مجرد الجلوس في صمت لمدة 10 دقائق في بداية اليوم: أنه سوف يحسن بك الكفاءة الصحية وزيادة.
12. تجنب الضوء الطبيعي
كيف أجدتأثير ويندوز وضوء النهار التعرض على الصحة العامة ونوعية النوم لعمال المكتب: كل حالة على حدة تحكم دراسة استطلاعية العلماء والضوء الطبيعي مشرق في الصباح يحسن المزاج، ويمنع الاكتئاب، ويساعد على التعامل مع الإجهاد.
في كثير من الأحيان إلى إطار في فترة بعد الظهر. أو على الأقل شراء مصباح خاص لالعلاج بالضوء.
انظر أيضا🧐
- 2 طرق فعالة للتحرك نحو الهدف، حتى إذا كان لديك أي وقت من الأوقات
- كيفية تنفيذ مشروع كبير مع مساعدة من تأليف لائحة
- 3 ميزات من الدماغ التي تتداخل مع إنتاجيتنا