كيفية الاستفادة القصوى من الوقت في العمل: 7 نصائح بسيطة

1. قياس الإنتاجية من خلال النتائج، وليس في كل ساعة

نحن نقدر كم من الوقت إنتاجية بكثير ذهب ساعات العمل. ولكن هذا النهج هو عفا عليها الزمن. بدلا من ذلك، أن ننظر في نتائج العمل.

"على مدار الساعة ليست هي أفضل مؤشر على هذا العمل - يقول بوسن. - لقد قضيت من أي وقت مضى ثلاثة أسابيع على المادة التي تبين بشكل سيء؟ وثلاثة أيام لمقال التي كانت جيدة جدا؟ في هذه الحالة يمكنك قضاء بعض الوقت أكثر إنتاجية؟ "

2. تقسيم أهدافك في أهمية

بالتأكيد لديك الأهداف الرئيسية الأسبوع والسنة. فرزها حسب الأهمية. عادة ما يفرط فيه.

أعتقد، تعكس ما إذا كانت أهدافك هي ما تريد وماذا تعرف؟ ما السبب وراء عمل كل الخاص بك والغرض؟ كيف تناسب احتياجات مؤسستك؟

3. لا تقلق على الأشياء الصغيرة

هناك دائما الأشياء الصغيرة التي تأخذ الكثير من الوقت والجهد، مثل تحليل الحروف. معظم الشيكات البريد الوارد كل خمس دقائق. ولكنه يجعل من الصعب التركيز في العمل. تذهب في البريد كل بضع ساعات ونرى فقط على الموضوع والمرسل.

كما نصح بوسن لقراءة الرسالة مرة واحدة فقط. فتحه وتقرر ما إذا كنت ترغب في الإجابة عليه. إذا كان الأمر كذلك، يرجى الرد على الفور. 80٪ من الرسائل عادة لا تتطلب استجابة.

إذا كان لديك لأداء بعض الأعمال مملة، وليس prokrastiniruyte. كسرها نزولا إلى بضع خطوات الخفيفة وتبدأ مع معظم بسيطة. بعد الانتهاء من ذلك، سوف تواجه موجة من الطاقة وسرعة التعامل مع ما يلي:

4. بينما كان يعمل على مشروع مهم، وتبدأ مع نهاية

في معظم الأحيان، ونحن قضاء أسبوع لجمع المعلومات والتواصل مع الناس. وبعد ذلك في محاولة لوضع كل ذلك معا بسرعة وتقديم بعض الاستنتاجات. ويرى بوسن هذا النهج غير فعال. إذا كنت تنتظر وقتا طويلا، وكنت قد كتبته الكثير من البيانات غير الضرورية، وكنت الخلط فقط.

لا تنتظر الانتهاء من المشروع إلى التوصل إلى أي استنتاجات. قضاء يوم أو يومين على دراسة المواد وصياغة الاستنتاجات الأولية. في العملية، والتغييرات التعبئة، ومن ثم تتحرك النتيجة النهائية.

5. تعطي لنفسك وقتا للتفكير

لا تتعامل مع حالات كل ساعة من ساعات النهار. تأكد من ترك الوقت في التفكير. خذ قسطا من الراحة للتفكير وتذكير نفسك من أهدافك. محاولة للحفاظ على مر يوم في اجتماعات لا نهاية لها أو الأمور الصغيرة.

6. تكون قابلة للتنبؤ

رئيسا، وباراك أوباما اتخذت دائما رحلة في عدد قليل من الدعاوى الزرقاء. حتى انه لم يكن في حاجة كل الوقت للتفكير، ما لارتداء. الاقتداء به وتكون قابلة للتنبؤ.

القضاء من المتغيرات الروتينية، مثل ما لارتداء أو ما لتناول الطعام لتناول الافطار. لا تضيعوا الوقت على الحلول لا لزوم لها، وخصوصا في الصباح.

7. لا البقاء في العمل حتى ساعة متأخرة

كثيرون محاصرين في مكان العمل، حتى لا يبدو الكسالى. حتى لو كانوا حقا فعل الكثير لهذا اليوم. ولكن كنت لا تعرف ما يفعله الناس زملاء آخرين. ربما كانوا كل يوم لعب ألعاب الفيديو.

بالطبع، هناك حالات الطوارئ عند الحاجة إلى البقاء، ولكن لا تفعل ذلك كل يوم. الإجابة على جميع المشاركات قبل ترك العمل إلى العشاء عدم التفكير فيها. وفي المنزل الاسترخاء وقضاء بضع ساعات مع العائلة. إيقاف الأجهزة الإلكترونية. لا تستجيب لدعوات وقراءة العمل البريد الإلكتروني.

انظر أيضا

• 5 الحيل إدارة الوقت بالنسبة لأولئك الذين لا تساعد →
• 80 في الحياة القرصنة الإنتاجية →
• الروتين اليومي من شأنها أن تساعد تيرة الاحتفاظ بكل شيء والبقاء في صحة جيدة →