4 طرق لتنظيم تأليف لائحة للعمل أكثر كفاءة
إنتاجية / / December 23, 2019
حصة من المهام كثيفة الاستهلاك للطاقة، والوقت، والأولوية، أو نطاق.
ليست كل الأشياء لا تقل أهمية، والتركيز على الأساسيات، فمن الضروري لفرزها في جعل القائمة. مايك Vardy (مايك فاردي)، المؤلف، رئيس ومؤسس مشروع Productivityist قيل ليكيفية تقسيم المهام إلى فئات.
1. اعتمادا على استهلاك الطاقة
ثلاث مجموعات من المشاكل: ارتفاع والمتوسطة والتكلفة المنخفضة للطاقة العقلية. ثم انتشرت أعمال هذه الفئات. وهذا النهج سوف تساعد على المضي قدما في العمل، حتى عندما كنت لا يمكن مواجهة التحدي. ولكنه يتطلب الصدق. إذا كنت قوية وحيويةعقد الحال مع ارتفاع تكاليف الطاقة، ولا ينخدع، والقيام الأسئلة البسيطة.
بالإضافة إلى حقيقة أنه حتى الشعور ليست جيدة جدا، وسوف تقدم، والقيام مشكلة منخفضة التكلفة. يمكن حتى الخطوات الصغيرة تساعدك على المضي قدما. متى التعامل مع الأعمال الخفيفة، قد تتلقى الطاقة وكبيرة.
2. اعتمادا على وقت التنفيذ
هذا النهج هو مفيد عندما تحتاج إلى إدارة المهام في أوقات مختلفة من اليوم. وهذا مفيد خصوصا إذا كنت تعمل على العمل الأساسي والبدء في بناء أعمالهم في نفس الوقت.
على سبيل المثال، تحتاج إلى التحقق من البريد الالكتروني أكثر من مرة في اليوم. ثم غير فعالة لجعل قائمة مهمة "التحقق من الرسائل". أريد أن كسر يوم إلى ثلاثة أجزاء ولفحص البريد الصباح وبعد الظهر والمساء. في هذا هناك ميزة إضافية - سوف لا يكون كبيرا جدا أن ننظر إلى واردة ويصرف أمور أخرى.
إذا خلال النهار كنت لا تعرف ماذا تفعل، مجرد إلقاء نظرة في القائمة لهذه الفترة الزمنية.
3. اعتمادا على أولوية
بحسب أيزنهاور مصفوفة وتندرج كل شيء إلى أربع فئات:
- المهم على وجه السرعة.
- هام غير عاجل.
- غير مهم ولكن العاجلة؛
- غير مهم وليس عاجلا.
إذا كنت تخصيص المهام لهذه الفئات، فمن الواضح على الفور أن ما عليك القيام به الآن، ما - ثم، وذلك - أبدا. ومن شأن هذا النهج لا تنسى الأشياء المهمة التي يحدث أحيانا عندما يتم كتابتها، ويتخلل مع الآخرين.
4. اعتمادا على التطبيق،
البند "غسل الأطباق" في الحالات worklist سوف تحصل فقط في الطريق. محاولة لتقسيم المهام من المجالات: العمل / الشخصية. هذا مهم بشكل خاص لأولئك الذين يعملون عن بعد، أو تعمل في مجال تراسل. وتسجل قائمة فيها، والعمال، والأعمال المنزلية، يصرف فقط، ويقلل من الإنتاجية.
وبطبيعة الحال، يمكنك الجمع بين جميع الأساليب الأربعة. استخدامها كما يحلو لك. الشيء الرئيسي هو أن قائمة من المهام أصبح أكثر وضوحا.
انظر أيضا🧐
- ما هو الخطأ في قائمة المهام لهذا اليوم وما ليحل محله
- كيفية اختيار المهمة الأساسية لهذا اليوم للقبض على أهم وفي الاستمتاع بالحياة
- كيفية الخروج من المأزق والإبداع في حل أي مشكلة