7 نصائح لأولئك الذين يرغبون في العمل أكثر إنتاجية

العمل أقل، يمكنك الحصول على نتائج أفضل. وكمثال على ذلك، دعونا ننظر لأصحاب الأعمال الصغيرة التي تعمل في وضع غير توقف. ويمكن أن تعمل 24 ساعة في اليوم، ولكن ليس لديها نفس الفرص المتاحة للشركات منافسيها. شركة كبيرة قد جمع فريق بارد، استثمار الكثير من المال في نفس المشروع الذي من البدء.

لكن في بعض الأحيان الشركات الصغيرة على إدارة ما كان وراء القدرة على جعل المنافسين الرئيسيين. الفيسبوك اشترى إينستاجرام - شركة من 13 شخصا - من مليار دولار. سناب شات - رفضت العروض من هذا القبيل عمالقة التكنولوجيا مثل الفيسبوك وجوجل - الشباب بدء من 30 موظفا. جزء من نجاحها يعتمد على الحظ. كل شيء آخر - من الكفاءة.

هناك فرق كبير بين "يجري مشغول" و "تكون مثمرة." إذا كان لديك الكثير من الحالات، وهذا لا يعني أنك تعمل بشكل مثمر. إنتاجية العمل - وسائل لتحقيق إدارة فعالة وقتهم وتوزيع الطاقة.

إذا كنت ترغب في العمل وليس على 80 ساعة و 40 أسبوع، وتمكنت من أداء عدة مرات المزيد من العمل، في محاولة لاتباع هذه المبادئ التوجيهية.

1. لا العمل الإضافي

هل تساءلت يوما لماذا 40 ساعة أسبوعيا في العمل؟ في عام 1926، هنري فورد، الصناعي الأمريكي ومؤسس شركة فورد للسيارات، أجرى تجربة: انه تخفيض عدد ساعات العمل في اليوم الواحد 10-8، وتخفيض عدد أيام العمل من ستة الى خمسة. وكانت النتيجة مثيرة للاهتمام: ارتفعت الإنتاجية بشكل حاد.

لمزيد من الوقت تدفعه إلى العمل، وأقل كفاءة وفعالية كنت تتعامل مع مهام العمل.

عند التخطيط لمشروع 60 ساعة أو أكثر في الأسبوع، وتنفيذه يستغرق أكثر من شهرين. الإنتاجية النقصان، يتم نقل تاريخ الانتهاء من المشروع. نفس العدد من العمال يمكن أن تؤدي نفس المهمة في نفس الشروط، والعمل 40 ساعة في الأسبوع.

2. الحصول على قسط كاف من النوم

شنت القوات الامريكية دراسة غير عادية: قطعوا ليلة ساعة من الجنود النوم. في الشباب الوقت نفسه كان هناك انخفاض في القدرات الادراكية كما مخمورا (من التصنيف الأمريكي - 10 تشرين درجة)لماذا علينا أن العودة إلى أسبوع العمل 40 ساعة للحفاظ على سلامة العقل لدينا. يا لها من مفارقة: يمكنك أن تطلق، إذا كنت في حالة سكر، وعمل طوال الليل أمر طبيعي. وفي الجزء الأول، والحالة الثانية حالة الموظف نفسه.

عندما لاحظت أن العمل هو غير منتجة، واسأل نفسك: لا تذهب إذا كنت من بين ال 70٪ من الناس الذين دائما عدم الحصول على قسط كاف من النوم.

ربما يمكنك العمل بشكل طبيعي بعد ليلة بلا نوم. ولكن من المستبعد جدا ان كنت تبحث في العالم مع الفرح والتفاؤل. الموقف السلبي، وسوء الصحة، والافتقار إلى التعاطف والرغبة في العمل - عواقب إرهاق.

معظم الناس الذين حققوا مستويات لا تصدق في الأعمال التجارية، وفهم كيفية من المهم للراحة. وفيما يلي بعض الأمثلة من التاريخ:

• ليوناردو دا فينشي عدة مرات وذهب في اليوم لأخذ غفوة، إذا أردت النوم أقل ليلا.
• وكان الإمبراطور الفرنسي نابليون بونابرت لم تخجل من النوم أثناء النهار. وقد فعل ذلك كل يوم.
• بالخجل توماس اديسون من عادته في النوم خلال النهار، ولكن ممارسته كل يوم.
• زوجة رئيس الولايات المتحدة إليانور روزفلت في كل مرة للذهاب إلى الفراش قبل خطابا هاما للتعويض عن السلطة.
• ينام المغني جين أوتري بانتظام في غرفة خلع الملابس أثناء فترات الراحة بين العروض.
• وكان الرئيس الأمريكي جون كينيدي الغداء كل يوم في السرير، وبعد ذلك ذهب لأخذ قيلولة.
• جون روكفلر - الصناعة، محسن والملياردير الأول - كل يوم، وينام في مكتبه.
• وكانت قيلولة بعد الظهر شيء إلزامي في جدول ونستون تشرشل. وأعرب عن اعتقاده أنه بسبب هذه العادة لديه الوقت للقيام لليوم مرتين.

من الملاحظة الشخصية: عندما بدأت النوم لمدة 7-8 ساعات يوميا، لاحظت تغييرات إيجابية. أصبحت أكثر إنتاجية ولدي الوقت لتفعل أكثر بكثير مما كانت عليه خلال يوم عمل 16 ساعة. من كان يظن أن النوم - أداة عظيمة للتسويق؟

3. لا أقول "نعم" في كثير من الأحيان

وفقا لمبدأ باريتو، و 20٪ من جهود يعطي 80٪ من نتائج. بدلا من العمل أكثر من ذلك، نحن بحاجة إلى التركيز على الجهود التي تعطينا 80٪ من نتائج، والتخلي عن الحالات الباقية. سيكون لديك الوقت للتركيز على المهام الأكثر أهمية.

إيقاف لتولي المهام التي تولد منخفضة أو ما يقرب من الصفر النتائج.

والسؤال المنطقي هو: متى تقول "نعم" ومتى - "لا"؟ إذا لم تتمكن من معرفة كيفية قضاء وقتهم، أداء اختبار بسيط. تتبع كل ما تقومون به، ومن ثم محاولة لتحسين هذه العملية.

في عام 2012، أجرى العلماء هذه الدراسة، التي نشرت في مجلة أبحاث المستهلك النتائج"أنا لا" في مقابل "لا أستطيع": عندما مخولة رفض يحفز هدف الموجه السلوك. .

وقسم الباحثون الطلاب إلى مجموعتين. في واحدة موضوعات كان علينا أن نقول "لا أستطيع"، وآخر - "أنا لن تفعل ذلك." وكانت النتائج مثيرة للاهتمام. الطلاب الذين قالوا لنفسك: "أنا لا يمكن أن تأكل الشوكولاته،" أكلت الحلوى أو في 61٪ من الحالات. الطلاب الذين قالوا لنفسك: "أنا لن أكل الشوكولاته" أو "أنا لا تأكل الشوكولاته،" أكلت شيئا الحلو فقط في 36٪ من الحالات. تغيير بسيط في الصياغة يزيد كثيرا من احتمال أن الجميع سوف جعل خيار لصالح الغذاء الصحي.

4. لا يكون الكمال

أجرى الدكتور شيري سيمون (سيمون شيري)، أستاذ علم النفس في جامعة دالهوزي، ودراسة كيفية الكمالية تأثير على الإنتاجية. واتضح، وأكثر كان أساتذة المواد عرضة للالكمالية، وأقل إنتاجية كانوا يعملون.

وهنا بعض من المشاكل الكمال كثيرا ما واجه:

• انهم يقضون المزيد من الوقت العمل على المهمة مما هو ضروري.
• أنها prokrastiniruyut وانتظار اللحظة المناسبة. في مجال الأعمال التجارية، واللحظة المناسبة عادة ما تأتي بعد فوات الأوان.
• انهم لا يرون الصورة كاملة، لأنها تركز على التفاصيل.

اللحظة المثالية - الآن.

5. أتمتة المهام المتكررة

وفقا لمسح أجرته تيثيس حلول، قام فريق من خمسة أشخاص، الذين يقضون 3، 20، 25، 30 و 70٪ من وقت العمل لأداء روتينية، المهام المتكررة، والإنتاجية تنخفض بنسبة 3، 20، 25، 30 و 70٪ على التوالي.

لم يكن لديك فهم ممتاز من برمجة لأتمتة الروتين. وبطبيعة الحال، حسنا، إذا كان لديك المهارات والموارد اللازمة. إذا كنت لا تستطيع أن تفعل شيئا من تلقاء نفسها، ومعرفة ما اذا كان لا يمكن شراؤها أو أمر.

الناس لا يزال هناك الكثير الذي يتعين القيام به يدويا، لأنه من الأسهل وليس لديها أي شيء للتعلم ونسعى إليه. عادي التحقق يدويا 30 صورة لإينستاجرام. ولكن إذا كان لديك لإدارة 30 آلاف الصور ومقاطع الفيديو من خمس منصات مختلفة، ثم كل ما تحتاجه برامج جيدة للعمل مع المحتوى.

إذا لم تتمكن من العثور على حل لمشكلتك بنفسك، اتصل الخبير الذي يمكن أن تساعدك. يكون مستعدا لحقيقة أن لديك لانفاق المال. الوقت - إلى معظم سلعة ثمينة.

وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك دائما التحقق من مكتبة النصي التطبيق جيثب أو Google. يمكنك أن تجد مجانا وعلى استعداد لاستخدام البرمجيات مفتوحة المصدر.

6. قرارات جعل استنادا إلى وقائع وبيانات

هناك العشرات من الدراسات المفيدة، والنتائج التي يمكنك استخدامها في عملهم. على سبيل المثال، هل تعلم أن الغالبية العظمى من الناس يصرف بسهولة عن طريق الأشياء الغريبة و16:00؟ انها حقيقة عشوائي من الأبحاث التي تجري Matchok روبرت (روبرت Matchock)، أستاذ علم النفس في جامعة ولاية بنسلفانيا.

حتى لو كنت لا يمكن العثور على البيانات المطلوبة، يمكنك ان تحمل دائما اختبار بسيط من تلقاء نفسها. اسأل نفسك كيف يمكنك قياس وتحسين كل ما تفعله.

7. كسر بعيدا عن العمل والاسترخاء

معظم الناس لا يدركون أننا، في الواقع، حبست نفسها في القلعة عندما تركز على شيء. ومن المهم لكسر دوري بعيدا عن العمل ويكون وحده. خلال تلك فواصل يستريح رأسه، ويحسن المزاج.

ليس هناك خلاف على أن عزلة تامة ليست هي أفضل تأثير على صحة الإنسان، ولكن بعض الوقت وحده هو ضروري للجميع. على سبيل المثال، المراهقين الذين يمكن أن يكون وحده مع تحسن ملحوظ الدرجات في المدرسة.

الجميع يحتاج الى وقت للتفكير. كثيرا ما نجد القرارات الصائبة عندما لا تبحث.

فمن المستحيل أن تصبح أكثر إنتاجية في لحظة. مثل كل شيء مهم في الحياة، فإنه يأخذ الجهد. ولكن أي تغييرات لن يحدث إذا كنت مجرد الجلوس والانتظار. لذلك نحن بحاجة إلى أن نتعلم أن تفهم نفسك، وجسمك بشكل أفضل، وإيجاد طريقة لتحسين قوتهم وتذهب لحياة ناجحة وسعيدة.