كيفية مجموعة المهام التي لا تزال لديهم الوقت
إنتاجية / / December 23, 2019
الجميع قد عرف منذ وقت طويل أن يتناول ليس هذا شيء جيد: أنه لا يسمح لنا التركيز بشكل فعال على شيء واحد.
الشيء هو أن التحول من مهمة واحدة إلى أخرى يستغرق وقتا طويلا - كانت مدعومة من قبل البحوثتعدد المهام: تكاليف التحويل. الناس العمل بأكبر قدر من الفعالية، ودخول الدولة تدفق: التركيز بشكل كامل على دورة واحدة دون أن يصرف إلى أي شيء آخر.
للأسف، للقبض على تدفق تبين ليس دائما، لأننا وغمرت المياه باستمرار مع مجموعة من الأشياء المختلفة التي تتطلب اهتمامنا. ومع ذلك، هناك واحدة تقنية تسمح للحد من هدر الوقت والطاقة لالتبديل بين الأنشطة المختلفة. يطلق عليه اسم "جماعة"، أو "تجميع" المهام (تجزئة المهام).
جوهر هذه الطريقة هي كما يلي: قمت بضم نفس النوع من المشاكل في ما يسمى الحزم، ومن ثم القيام بها في حشد من الناس. انها بسيطة.
لماذا هو مفيد لمجموعة المهام
تفعل أشياء عشوائيا أسهل طريقة: لم يكن لديك ليستحم مع التخطيط وتحديد الأولويات وغيرها من مملة ل. هل تذكر شيء ما - وفعلوا ذلك. وبعد ذلك، انتقل إلى المهمة التالية.
هذا مجرد مثل هذا النهج ليست جيدة جدا لقدرتك تركيز. وفقا لدراسةالتكلفة الحقيقية للتعدد المهامنشرت في مجلة علم النفس اليوم، فإن الشخص يفقد ما يصل إلى 40٪ من طاقتها عند التبديل بين المهام غير ذات صلة.
وبعبارة أخرى، إذا عليك أولا كتابة تقرير، ومن ثم البدء في الاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني، ومن ثم تحليل وثائق ورقية، كما بعد عودته إلى التقرير، في كل مرة تفقد الوقت في محاولة لتركيز على وظيفة جديدة، لا يبدو أن سابقة. توم ماركو، مؤلف كتاب "العامل البشري: المشاريع الناجحة وفرق"يؤكد أن مثل هذا" التغيير والعتاد "يستغرق فترة تصل إلى 15 دقيقة، أو حتى أكثر من ذلك.
دفعة تجميع المهام يجعل من السهل الانتقال من نشاط إلى آخر. أهداف أكثر مماثلة الخاص بك، واحد أفضل، والانتهاء، لتولي المقبل.
تعلم⏰
- السبب الذي يصرف عن العمل لمدة 2 دقيقة، ونحن ننفق 25
كيفية استخدام المهام تجهيز الدفعات
1. إنشاء قائمة تأليف ل
أولا وقبل كل شيء، أكتب ما كنت تنوي القيام به في قائمة بسيطة، وسطرا سطرا. يمكنك القيام بذلك على الورق أو استخدام تطبيقات متعددة لإدارة المهام. الشيء الرئيسي - لإصلاح كل شيء. مثالية تكريس كل يوم (أو على الأقل مرة واحدة في الأسبوع) وقت التخطيط قليلا.
2. تقسيم المهام إلى فئات
الآن أن القائمة مستعدة، وكسر جميع العناصر إلى فئات. قد تكون مختلفة - اختيار ما تريد. الشيء الرئيسي هو أن تكون مريحة وبديهية.
على سبيل المثال، يمكنك كتابة "الاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني" مشاكل أو "الزملاء المكالمة" في "مفاوضات" الباب و "كتابة مقال" و "التغييرات جعل" في "نص" المقطع. إنشاء فئة منفصلة للقيام بالأعمال المنزلية، مهام العمل والتسوق وهلم جرا. تسترشد في مثل هذه قائمة مرتبة سيكون من الأسهل.
وثمة خيار آخر - لمهام جمع في حزم إلى حيث ينبغي أن تنفذ. على سبيل المثال، ربط جميع عمليات الشراء لموقع "سوبر ماركت" والعمل هو الحال ل "مكتب"، وهلم جرا. وهكذا، إذا وجدت نفسك بالقرب من متجر، وسوف تكون قادرة على النظر في القائمة الخاصة بك ومعرفة في لمحة جميع عمليات الشراء التي تحتاج إليها.
3. الوقت بلوك
تجهيز دفعة من المهام يعمل بشكل جيد جنبا إلى جنب مع أسلوب ما يسمى حجب الوقت. مرة واحدة تقسيمه إلى قطع على قائمة الفئات، حدد كل منهم تحت وقت معين من اليوم. وإضافة كتلة المقابلة لتقويمه. لمرة واحدة فقط وحدة تعمل في مجال الشؤون من نفس الفئة، وتتجاهل الآخرين.
وثمة خيار آخر - إلى مأزق لتغليف المهام التقنية شعبية بومودورو. 25 دقيقة، تقومون به، دون أن يصرف من مهام الحزمة. ثم راحة 5 دقائق. ثم كرر دورة مع مجموعة أخرى من الحالات.
4. تنظر الذروة الإنتاجية
تحديد الوقت من اليوم عندما كنت الأكثر إنتاجية. بالنسبة لمعظم الناس هذا الصباح، ولكن هناك البوم ليلة، وهو أسهل للتركيز في الظلام. البحث الذروة الإنتاجية ومحاولة تنفيذ مهام الفئات ذات الأولوية شكلت لذلك.
محاولة🤔
- كيف تجد الوقت لجعل أعلى إنتاجية والجدول الزمني الصحيح
5. القضاء على الانحرافات
عندما العائدات إلى المجموعة التالية من المهام، تأكد من أنك لا بطريق الخطأ إشعار الإزعاج أو مكالمة هاتفية. يمكنك تحديد فترة زمنية محددة للتحقق من الهاتف الذكي. طالما كنت تفعل المهام من فئة واحدة، لا تقلق بشأن بقية.
ما هي المهام يمكن تجميعها في مجموعات
في الواقع، بشكل عام، وجدت. سكوت يونغ، وهو كاتب ومبرمج، وهو رجل أعمال ومروحة كبيرة من المهام تجهيز الدفعات، مما أدى إلى20 نصائح للتجزئة لتوفير الوقت وخفض الإجهاد بعض الأمثلة:
- البريد الإلكتروني. تيم فييريس، مؤلف كتاب "كيفية العمل 4 ساعات في الأسبوع"يتلقى في بعض الأحيان 300 رسائل البريد الإلكتروني للساعة الواحدة. وعلى الرغم من هذا الحجم، ويجيب لهم سوى مرة واحدة في اليوم المحدد خصيصا تخصيص وقت فقط لهذا الغرض.
- القراءة. قراءة شيء في بين أوقات لا طائل منه تقريبا، لأنك ما زلت أتذكر قليلا. فمن الأفضل أن تحدد لنفسك عندما كنت تفضل الحصول على المعلومات بعناية، وجعل وقت للقراءة.
- المكالمات الهاتفية. اكتب أسماء الأشخاص الذين تحتاج إلى استدعاء وأرقام هواتفهم في قائمة واحدة. ثم استدعاء جميع المرشحين من القائمة في وقت واحد. أولا، سوف لن يصرف من المحادثات الهاتفية مرة أخرى. ثانيا، سوف تكون قادرا على اختيار وقت من النهار عندما يكون الناس الأقل مشغول ويمكن أن أتحدث إليكم.
- الترفيه والتسلية. نقل جميع وسائل الترفيه - الأفلام وألعاب الكمبيوتر، والمشي - في نهاية اليوم. ومن smotiviruet لك لسرعة الانتهاء من العمل، وسيكون من الأسهل للاسترخاء، مع العلم أن كل شيء اليوم تحويلها بالفعل.
- تسوق رحلة. قبل أن تغادر المنزل، وجمع إلى كومة من كل شيء، والتسوق والمهمات والقيام بها دفعة واحدة. على سبيل المثال، يمكنك زيارة السوبر ماركت، ومكتب بريد والتنظيف الجاف في نفس الوقت. أنه يوفر الوقت وليس فقط، ولكن أيضا البنزين.
- المراسلات في الشبكات الاجتماعية. يستغرق ساعة في المساء للدردشة على الإنترنت. وبقية الوقت الحفاظ على تعطيل عملاء إشعارات من الشبكات الاجتماعية.
- الطبخ. على الأرجح، كنت على الدوام لم يكن لديك ما يكفي من الوقت لطهي شيء كل يوم. لحسن الحظ، أعطت الحضارة لنا مثل هذه الوحدة كما فرن الميكروويف. تسليط الضوء اليوم 1-2 ل وجبات جاهزة الأسبوع المقبل، وبعد ذلك فقط يسخن ذلك.
- إصلاح. معا وأخيرا جعل كل تلك الأعمال الصغيرة التي كانت تنتظر في الأجنحة. استبدال احترقت المصابيح الكهربائية، وإصلاح مقبض الباب وصنبور يقطر.
- تأملات. كنت دائما أعتقد أن تحاول خطة شيء، من أجل حل بعض المشاكل، لكنه لا يعمل بالنسبة لك؟ ينصح سكوت يونغ حتى شيء من هذا القبيل التفكير، وتعمل في الوقت المحدد بدقة. اكتساب عادة كل أسبوع لخطة لمدة 2-3 ساعات، مما كنت تأخذ على وما هي الأهداف التي تريد تحقيقها.
أوه، وإذا كان الأمر على هذا، وإعداد مجموعات من المهام - هو أيضا تحديا. لذلك يخصص وقت خاص، ويفضل في المساء، لتوزيع العناصر في القائمة الخاصة بك غدا.
انظر أيضا🧐
- كيفية تنظيم يومك: طرق العباقرة الإنتاجية
- كيفية تنفيذ مشروع كبير مع مساعدة من تأليف لائحة
- ما هو الفرق بين الإنتاجية والكفاءة، والأهم من ذلك