ما هو GTD وكيف يعمل

ما هو GTD؟

في كثير من الأحيان الروسية إنجاز الأمور كما ترجم "الأمور في النظام،" وإن كان أكثر تحديدا سيكون "لرفع القضية حتى النهاية." فإنك توافق على عدم الاشياء قوائم المهام الأكثر أهمية، والانتهاء منها. فقط لهذا تحتاج إلى إجراء القوائم، وتحديد الأولويات والخروج مع جدول زمني.

وأنا بالتأكيد سوف التعامل مع هذا النظام؟

كيف وقال ديفيد ألين في مقابلة Layfhakeru، يمكن للنظام أن تكون فعالة بنفس القدر أو عديمة الفائدة بالتساوي لكل من سن المراهقة والرئيس التنفيذي لشركة كبيرة. تحتاج إلى أن يكون عقلية معينة لمراقبة الحب والمنهجي والتخطيط.

حسنا، وماذا بالضبط ينبغي القيام به؟

1. المعلومات جمع والإصلاح كل شيء. المهام القياسية والأفكار والمتكررة الأعمال في دفتر أو التطبيق. في هذه الحالة، يجب أن تكون قائمة دائما في متناول يدك، لذلك لا يمكنك أن تقول، "أنا سوف تضيف في وقت لاحق." حتى أصغر وأتفه شيء تحتاج لتسجيل وإذا كنت لا تفعل ذلك الآن.
2. تفسيرات الكتابة. ينبغي أن يكون هناك أية مهام مثل "الاستعداد لإجازة". كسر الأشياء الكبيرة على عمل قابل للتنفيذ محددة (تقديم الوثيقة من هذا القبيل إلى مركز التأشيرات، وشراء منشفة والنظارات الشمسية، لتحميل خرائط على الهاتف الخاص بك). مع القائمة المعتادة من المشاكل التي تنفق المزيد من الوقت فك رموز من القيام بها. ونعم، إذا كان يمكنك تفويض، تفويض.
3. تحديد الأولويات. لكل عنصر في القائمة، حدد تاريخ ووقت محدد. إذا لزم الأمر، إضافة التذكير. في الواقع، وهذا العمل ومع القائمة، والتقويم. في هذه المرحلة، يجب أن يكون لديك الثقة التي كنت متأكدا من أي شيء لن ننسى.
4. تحديث القوائم. قوائم تصبح قديمة بسرعة أن شيئا ما كان يفقد الصلة، التسامح شيء في المستقبل. وينبغي لمنظومة عمل لك. لذلك، تأكد من أن لديك دائما على قائمة من الإجراءات المحددة، ويمكنك الحصول على العمل دون تأخير.
5. والمضي قدما. عندما يتم تنظيم كل شيء، يمكنك أن تبدأ في تنفيذ خطته. حدد الفئة المطلوبة من رجال الأعمال، ونرى ما هو مطلوب عمل لك، والعمل. حتى تتمكن من تحقيق المشاريع الكبيرة.

هل هناك أي أدوات خاصة؟

هناك المشجعين نظام الملفات. في مجلد مشترك واحد يتم إنشاء سطح المكتب في ذلك - العديد من المواضيع والقوائم ذات الصلة ويتم تخزين المواد الضرورية في كل منهما.

بشكل عام، واختيار ما هو مناسب لك.

الشرط الرئيسي: يجب أن يكون أداة دائما في متناول يدك، حتى تتمكن من التحرك مهمة من الرأس إلى أسفل على الورق أو في التطبيق. على سبيل المثال، عند تتناسب مع الرئيس وتطلب مهمة جديدة، وكنت تعمل على شيء آخر في ذلك الوقت.

كيفية الحصول على مزيد من الاستفادة من GTD؟

ونعم، لا يوجد نظام يمكن أن تفعل كل شيء القيام به بالنسبة لك، حتى لا يحصل ايضا ذهبت بها إعداد قوائم، لا تنسى أن تتصرف. GTD - هو أداة التي تساعدك على التخلص من التوتر و لا تنسى أي شيء. ولكن كيف يمكنك أن تفعل مع وقتك متروك لكم.

يجب أن نحاول. ماذا للاطمئنان على هذا الموضوع؟

• «كيفية الحصول على بلدي لترتيب امورها. فن الإنتاجية خالية من الإجهاد».
• «كيفية ابقاء الامور في النظام. مبادئ الحياة الكاملة دون إجهاد».
• «مدى سرعة وضع الأمور في النظام. 52 مبدأ الفعالية دون إجهاد».

وأخيرا، دعونا أقتبس من بيان دقيق جدا من ديفيد ألين:

والمقصود وعيه الخاص بك لتقديم الأفكار، وليس التخزين.

وذلك باستخدام GTD، ابتكار الأفكار العظيمة والتأكد من وضعها موضع التنفيذ.