كيف تجد في كل وقت وتكون مثمرة
إنتاجية / / December 23, 2019
تقييم كيف تخصيص الوقت الآن
نحن نعيش في عصر نحن فيه باستمرار شيء تشتيت. ولذلك، يجب أن ننتبه بشكل خاص لكيفية تخصيص وقتهم.
في البداية، حساب مقدار الوقت الذي تقضيه كل يوم على نشاط معين. ثم ضرب هذا العدد سبعة - ساعات عديدة حتى تتمكن تنفق على ذلك لمدة أسبوع. احسب كم من الوقت كنت قد قضيت على كل ما تفعله، وأضعاف للحصول على النتيجة. ومن ثم طرح هذا المبلغ من مجموع عدد الساعات في الأسبوع (168).
وسوف ننظر بشيء من هذا القبيل:
- الإنترنت والتلفزيون: ____ × 7 = ____ (أسبوعيا).
- العمل أو الدراسة: ____.
- تواصل مع أصدقائك: ____.
- الوقت مع العائلة: ____.
- الرياضة: ____.
- القراءة من أجل المتعة: ____.
- النوم: ____.
- الطبخ والأكل ____.
- الوقت على الطريق: ____.
- ____ الآخرين.
المجموع: ____.
168 - ____ (مجموع ساعات العاملين في الأسبوع) = ____.
حتى تحصل على فكرة عن كيفية تخصيص وقتك. قد تكون قادرا على اكتشاف بضع ساعات الحرة، والتي كنت على علم.
الآن تحديد مقدار الوقت الذي تقضيه عديمة الفائدة. كن صادقا مع نفسك: ما هي الفئات حقا تجلب لك وصالح، والتي تسد فقط حتى يومك؟ مراجعة بعناية قائمتك. قد يكون جيدا أن لديك خمس ساعات في قضاء يوم في الفيسبوك ويوتيوب و البرامج التلفزيونية.
مع مثل هذه العادة تساعد على مواجهة تمديد StayFocusd المتصفح. انها تسمح لك للحد من الوقت الذي يقضيه في موقع معين، والتي تأخذ الآن الكثير من الوقت.
السعر: 0
كيفية العثور على المزيد من الوقت
اختيار الوقت المناسب من النوم، والاستيقاظ مبكرا
تذكر عدد المرات التي حدث أنه حتى بعد 11 ساعة من النوم تشعر بالنعاس والتعب. أو، على العكس من ذلك، بعد أن ينام ثلاث ساعات فقط كانت مليئة الطاقة. ومن المقرر أن دورات نومنا هذا. تستمر كل دورة لمدة 90 دقيقة، لذلك فمن الأفضل أن النوم على ونصف، ثلاثة، أربعة ونصف، ست ساعات، وهلم جرا. محاولة لتحديد الوقت المناسب لأنفسكم، عندما سوف تكون أكثر راحة للذهاب إلى الفراش والاستيقاظ.
و الحصول على ما يصل في وقت مبكرمحاولة تطبيق النصائح التاليين:
- الذهاب إلى الفراش في نفس الوقت.
- تبدأ في الحصول تدريجيا في وقت سابق. على سبيل المثال، إذا كنت تستيقظ في الساعة الثامنة، وتريد أن تحصل على ما يصل في ستة تتراجع وقت الصحوة لعشر دقائق (07:50 اليوم وغدا، 7:40 حتي 06:00 ونحو ذلك).
في الأسبوعين الأولين سوف تكون أكثر متعب، ولكن هذا أمر طبيعي تماما، طالما يعدل جسمك إلى روتين جديد. للتعويض عن احتياطيات الطاقة، يمكنك النوم لمدة 20-30 دقيقة خلال النهار.
استعادة وقتك "ميتة"
الوقت "الميت" في هذه الحالة - هو الوقت الذي ننفقه على الأنشطة التي تقوم عليها تماما لا يمكن أن يرفض. وهذا قد يكون وسيلة من وإلى العمل أو شراء البقالة. هذه المرة، أيضا، يمكن أن تنفذ بكفاءة. للقيام بذلك، والاستماع إلى الكتب الصوتية و دبليو، قراءة أو تعلم اللغات الأجنبية مع مساعدة من التطبيقات Duolingo أو Memrise.
كيفية استخدام الوقت بأكبر قدر من الكفاءة
1. أهداف نفسك تعيين
عندما لا يكون لديك أهداف محددة، فمن السهل جدا أن "بطريق الخطأ" قضاء بعض الوقت في الطبقات غير الضرورية. وإذا علمنا ما يجب السعي ل، فمن الأسهل أن يكرس اهتمامه وألا يصرف.
تضع نفسك في العام المقبل 3-5 الأهداف الرئيسية في كل مجال من مجالات الحياة (العمل والصحة، والعلاقات، التنمية الذاتية، والسفر). وضع أهداف محددة جدا وكتابتها في المضارع، كما لو كنت قد تحققت بالفعل. على سبيل المثال: "أنا بطلاقة في اللغة الإنجليزية (الإيطالية والصينية)." كل ما تحتاجه - هو كتابة أهدافك واتخاذ الإجراءات اللازمة.
2. تحديد معظم فئات مفيدة لتحقيق أهدافهم
يمكنك تطبيق القانون المعروفة باريتو (80/20). وفقا لهذا القانون، و 20٪ من ما تبذلونه من جهود تنتج 80٪ من نتائج. تحديد المهام الثلاث الأكثر أهمية التي هي أكثر فائدة لتحقيق أهدافك ومنحهم معظم الوقت.
3. تطوير طقوس يومك
سوف تبدأ طقوس الصباح الصحيح نحو فعال اليوم. تدرج في الطقوس الخاصة بك من تلك الفئات التي سوف تساعدك على التحرك نحو هدفك. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن تبدأ بلوق الخاصة بك، تحتاج إلى الكتابة مادة واحدة على الأقل في الأسبوع. تسليط الضوء الصباح 30-60 دقيقة في محاولة لكتابة.
وهنا بعض النصائح المفيدة لطقوس الصباح فعال:
- شرب الماء. جسمك كل ليلة لم تحصل على المياه، وحان الوقت لاستعادة توازن الماء.
- الحصول على انتصار صغير - تفعل شيئا، مما يمكنك أن نفخر به.
- ممارسة الرياضة. يمكنك استخدام أي نوع من النشاط البدني: اليوغا، والمشي، والجري والسباحة.
4. أتمتة، تفويض واستبعاد المهام غير مهم
عادة ما نعتقد أننا جميعا يجب أن تقوم به بنفسك. ومع ذلك، فإنه ليس كذلك. التفكير في ما كنت تنوي القيام به اليوم، والعثور على المهام الأقل أهمية. من هذه، حدد ذلك يمكن أن يكون آليا، على أن يعهد شخص آخر أو القضاء عليها.
5. جدولة اجتماع مع النفس
إذا كان العمل لديك باستمرار للتعامل مع الكثير من الناس، ومن المؤكد أن جدولة الوقت الذي كنت سوف تكون قادرة على التركيز بشكل كامل على مهامهم. كما قد يكون اثنين أو ثلاثة اجتماعات مع نفسه خلال يوم العمل.
6. تعمل بشكل متقطع
للقيام بذلك، ومناسبة تماما لجميع المعروف "ماكينات الطماطم"، وضعت في أواخر 1980s كأداة لإدارة الوقت. وفي إطار هذا النهج، تحتاج إلى تقسيم العمل في فترات من 25 دقيقة ومن ثم القيام استراحة لمدة خمس دقائق. هذا لا يحسن الإنتاجية، ولكن أيضا يساعد على عدم إرهاق.
7. الاسترخاء
بعد أداء كمية كبيرة من العمل، ومستوى الطاقة لدينا يقلل عادة. في وضع من هذا القبيل، في محاولة لإيجاد زاوية هادئة في المكتب، حيث يمكنك الجلوس مع عينيك مغلقة. النوم ليس ضروريا، طالما خففت الجسم.
8. دائما الاعتماد الوقت مع احتياطي
إذا كنت قبيل اجتماع مهم أو حدث آخر، تأكد أن نأخذ في احتياطي بعض الوقت في حالة إذا حدث خطأ ما.
على سبيل المثال، إذا كان من المقرر عقد اجتماع ل15:00 حتي 14:45 القادمة. عادل في القضية. نتوقع أيضا الموعد النهائي الخاص لبعض المشاريع قبل أيام قليلة من الموعد النهائي الرسمي.
9. إذا سارت الأمور وفقا للخطة، لا تقلق
حتى لو كنت على درجة الماجستير من الكفاءة وإدارة الوقت، وكنت لا تزال تتوقع تأخيرات غير متوقعة، لأن في كثير من الأحيان ونحن نعتمد على الظروف الخارجية. إذا كنت جالسا في طابور الانتظار أو في وقت متأخر جدا، وزميل، تأخذ من الوقت لقراءة أو البودكاست مثيرة للاهتمام. ولا تقلق.
10. تأكد من أن ما كنت تنفق وقتك، وتقييم النتائج
ندرك كم من الوقت هل تنفق على الأمور الهامة، وفي نهاية الأسبوع تقييم النتائج. يستغرق 30 دقيقة للتفكير في ما كان مثمرا وليس ما هو. وهذا سوف يساعد على إشعار الأسباب النفايات غير الضرورية من الزمن.
11. تأخذ من الوقت لأداء الأعمال المنزلية
يوم واحد في الأسبوع لتكريس التنظيف والتسوق والشؤون المنزلية الأخرى، حتى لا يضيع الوقت على ذلك في الأيام المتبقية.
12. يقول "لا" للاجتماعات
إذا لم يكن لديك هدف محدد من الاجتماعات، التي لا معنى لها. في اليوم في المتوسط يمكن أن يكون ثلاث أو أربع جلسات، كل 30-60 دقيقة. نسأل ما هو الغرض من هذا الاجتماع، الذي فأنت مدعو، وحرمان أنفسكم، إذا لم تتصل عملك. بالطبع، هذا ليس ممكنا دائما، ولكن إذا كنت تنجح، وسوف توفر الوقت لمهام أكثر أهمية.
13. قل "لا" على رسالة بريد إلكتروني
لا البريد الإلكتروني طالما لم تكن قد انتهت طقوس يومك. ولا تحقق من بريدك مرتين في اليوم. إذا كنت احتياجات شخص، وسوف تجد.
14. يقول "لا" لماذا لا تحقيق أهدافك
جنبا إلى جنب مع تتبع التقدم المحرز الخاص بك، والشيء الرئيسي الذي سوف تساعدك على عدم الخروج عن الرسومات ولدت - القدرة على قول "لا". تذكر، وهذا لا يعني ما يقول "لا" للآخرين، ويقول لك "نعم" لنفسك.
15. مكافأة نفسك
ليس بالضرورة طلاء الحياة كلها قبل لحظة. في نهاية أسبوع العمل الإنتاجي علاج نفسك ليوم كامل أو حتى بضع ساعات من الراحة.
16. تطوير طقوس ليلا
في نهاية اليوم تذكر بتلك الأهمية، وهي جيدة وحدثت أشياء مثيرة للاهتمام اليوم. بنيامين فرانكلين، على سبيل المثال، دائما أسأل نفسك، "ما هو جيد فعلت اليوم؟".
17. راحة من الفن
قبل ساعة من موعد النوم، إيقاف تشغيل الكمبيوتر، والهاتف وجميع الأدوات الأخرى. فمن الأفضل لقضاء بعض الوقت مع ذويهم أو قراءة.
تلخيص
في الواقع، لتنمية عادة بشكل صحيح تخصيص وقتهم، ويمكن أن يستغرق سنوات. تذكر أنه ليس من الضروري السعي إلى المثالية. في هذه الحالة هو أكثر أهمية من الاتساق. تحديد الأساليب التي هي مناسبة لك، والعمل!