4 طرق لوضع الصحيحة الموعد النهائي وتلبية المواعيد النهائية
إنتاجية / / December 23, 2019
1. جعل المشروع أكثر إلحاحا لنفسك
أي مهمة، إذا كنت لا تنظر إليها ملحة، فمن السهل أن تؤجل. في الواقع، إذا قبل نهاية كنت لا تزال لمدة شهر كامل، لا يمكنك عجلوا وتفعل شيئا أكثر متعة. ومع ذلك، فإن هذا النهج عادة ما تثبت الكارثية: الوقت الذباب بسرعة، وأنه يهدد ليلة بلا نوم قبل تسليم المشروع.
نصيحة بسيطة: نقل الموعد النهائي في جدول العمل الشخصي الخاص بك إلى تاريخ سابق.
بدلا من إعطاء نفسك لمشروع في الشهر، أعتبر في الأسبوع. حتى لو كنت لا تفي في سبعة أيام، سيكون لديك الوقت لصقل وتحسين التفاصيل المهمة التي البوب عادة ما يصل في آخر لحظة.
2. تعيين حياتك الشخصية
ونحن جميعا مختلفة. بالتأكيد خلال العصف الذهني والمناقشات للمشروع كنت قد سمعت زملاء تقترح مجموعة متنوعة من حلول للمشاكل. الاعتماد على المهارات الخاصة بهم والخبرة والأفضليات، وسوف تكون قادرة على خلق لأنفسهم أفضل خطة التنفيذ للمشروع، دون النظر إلى الآخرين.
وقال مدرب التجارية المعروفة تيت كارسون (كارسون تيت) يقسم الناس إلى أربع فئات الإنتاجية:
- منظمو - تنفيذ مشاريع باستخدام الموظفين المتورطين.
- كوكبة الميسرين أولويات - التركيز على الفكرة الرئيسية.
- متخيلون - أبدا البصر تفقد ما يحدث.
- مخططي - قادرون على تنظيف حتى الأشياء الصغيرة.
بدلا من مرة واحدة أقول مرة أخرى، "لا بد لي من القيام بذلك قبل تاريخ معين،" مجرد التركيز تماما على المهمة في متناول اليد. يمكنك الغوص في الحق المشروع من الرأس أو أجزائه لأداء بالتوازي مع المهام الأخرى. الأهم من ذلك، تحديد ما هو الأفضل بالنسبة لك.
3. هدف يمكن تحقيقه وضع
نحن جميعا نريد أن ننجز هذه المهمة بشكل أفضل وأسرع. لكن في بعض الأحيان يكون من الصعب اتخاذ الخطوة الأولى للتعامل مع الشعور بأن عليك أن تحرك الجبال. وهناك شكوك: إذا كان من الضروري المضي قدما، إذا كانت المهمة صعبة، وربما مستحيلة؟
محاولة لكسر المشروع إلى عدة خطوات صغيرة، ولكن يمكن تحقيقها بسهولة. تخيل أن لديك لعمل شرائح 10 دقائق. لديك لتحديد ما يمكن أن تفعله في هذه الأثناء. ربما سوف يأتي مع تصميم، وجعل اثنين أو ثلاث شرائح، وضبط النص المكتوب سابقا؟
هذا الأسلوب هو جيد عندما كنت مترددا لتبدأ، وبالتالي يدفع أبعد من الموعد النهائي للمشروع. تبدأ الأعمال بعد 10 دقائق صغيرة. إذا كنت ترغب في تقسيم العمل إلى قطاعات الوقت، والتمسك هذه الاستراتيجية حتى النهاية.
4. تحديد المدى ذات مغزى
ماذا يحدث إذا إحباط الموعد الأخير? أنت تقول لنفسك أن هذا ليس من المهم جدا، أو سوف تواجه؟
إذا كنت لا تشعر مسؤولة عن الحقيقة التي لا تفي بالموعد النهائي، ليس هناك أي حافز للحفاظ عليه بالنسبة لك. أحتاج الدافع.
ابلاغ رئيسك في العمل لديك لتقديم تقرير يوم الاثنين، وليس مجرد وضع علامة عليه في اليوميات الخاصة بك. إبلاغ زميل أن الانتهاء من الجزء الخاص بهم من المشروع حتى نهاية اليوم. سوف السيطرة الخارجية تسمح لك أن تأتي وأداء الوقت المحدد. كنت لا تريد أن تكون كاذب؟
الموعد النهائي - وسيلة جيدة لتحسين الأداء. ولكن لا ينبغي أن تمتد إلى الاشمئزاز الذاتي للفواصل باستمرار باستمرار الوقت.
محاولة لتنفيذ هذه النصائح الأربعة. ربما سوف تتعلم كل شيء في الوقت المناسب، والتمتع العمل والوقت لبذل المزيد من الجهد من حجمه خلال الفترة نفسها.