لماذا القوائم لا تعمل وكيفية اصلاحها

وتتضمن إدارة الوقت والدهاء الحصول على نتائج رائعة في وقت أقل. يتمتع بشعبية كبيرة مدون ومنظم توماس Oppong يقولكيفية وضع خطط لتحقيق الإنتاجية فقط تعيق هي الأهداف والسبب في قوائم المهام البسيطة.

لماذا القوائم العادية لا تساعد

بشكل بسيط لتفعل قائمة، لا تعكس كم من الوقت سيستغرق تنفيذ المهمة. والأهم من ذلك كله، مع بدء تطبيق صغير وبسيط، التي لا تحتاج إلى أكثر من خمس دقائق.

تدريجيا أتيت إلى أن مرارا يستغرق سوى أبسط الأشياء، ولكن المهم وشاقة تأجيل باستمرار. ونتيجة لذلك، المشاريع الكبرى ليست الميزانيه. ولم تتحقق الأغلبية من نقاط هذه الخطة، لأنك الاستمرار في إضافة لهم، دون وجود أي نظام التحكم.

هنا أثار تأثير Zeigarnik، وفقا لأشخاص الذي يتذكر الإجراءات غير المكتملة أو انقطاع أفضل من تنفيذها. وهذا يعني أن الفكر المهمة لم تنته من قائمة القضايا التي سيتم الغزل في رأسك حتى لا تتبع. وسوف تواصل الشعور إكراه، لأن الذي سوف يكون من الصعب التركيز على العمل. ونتيجة لذلك، وهذا يمكن أن يؤدي إلى التوتر والأرق.

كيفية التخطيط الفعال

وصف يومك المثالي

جيسون وماك، مدرب التنفيذي، رئيس والمؤلف على الإنتاجية ويوصي هذا النهج لتنظيم عملية لتحقيق هذا الهدف. ويقدم يوم مثالي لكتابة سيناريو للانتقال إلى ذلك. إدراك أن المثل الأعلى بالنسبة لك،

الدافع للعمل.

لإنشاء الجواب النصي على الأسئلة التالية.

• كيف تريد لقضاء اليوم؟
• ما هي المهام تحتاج إلى أن تكتمل اليوم بالضبط؟
• في وقت ما أنت الأكثر إنتاجا؟

واستنادا إلى إجابات، سوف تكون قادرة على تقسيم وقت العمل إلى قطاعات، كل منها تحتوي على بعض المهام من الخاص إلى القيام ورقة.

وهذه الطريقة سوف تساعد على العمل بشكل أكثر فعالية مع قائمة من الحالات والتعامل في الوقت المناسب مع المسائل العاجلة والهامة مع.

كل خطة في التقويم

تأليف لائحة هي الأكثر فعالية بالنسبة لك، لا تجعل خطط بسيطة بدون مواعيد والمواعيد النهائية، وتعلم كيفية استخدام بشكل صحيح تقويم.

يرجى وصف بالتفصيل في أنها تأتي في اليوم أو في الأسبوع. احتفال كل عملك في التقويم الخاص بك والبقاء على الجدول الزمني للخلق. هذا وسوف تساعدك على اتخاذ قرار الذي المشروع أن تقوم في المقام الأول، وإذا كان يمكنك إضافة المزيد من المهام.

بدلا من نقطة تحديد الأولويات تكوين المعتادة للخطة مع التاريخ والوقت المحدد - وخاصة في أهم المهام. وهذا يعطي الشعور بالحاجة الملحة، وكان لديك للانتهاء منها إلى نقطة معينة.

تقييم كل مهمة

إذا لم يكن لتحليل كيفية قضاء في كل يوم، وهناك احتمالات كنت تنفق أكثر من ذلك يضيع.

واحدة من القواعد الهامة الإنتاجية - عدم السماح المهمة ليستغرق وقتا أطول من يتطلب ذلك.

لإدارة الوقت الفعالة لا يكفي فقط أن نعرف ما يجب القيام به. عليك أن تنظر كم من الوقت سيستغرق. الأفضل أن نقول "اليوم لدي سوى 40 دقيقة للقيام بذلك"، بدلا من الأشياء الخطة في أمر بسيط من أهمية دون إطار زمني محدد.

إضافة إلى قائمة المهام لتقييم كم من الوقت سيستغرق وأداء كل عنصر. في محاولة لخطة من كل دقيقة 08:00 حتي 05:00. تحديد مقدما، وعندما تأخذ راحة. جعل جدول زمني ل الشيكات الإخطارات، والبريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية.

قد يبدو أن هذا النشاط يستغرق سوى وقت. ولكن في الواقع، فإنه يضع شريط، حيث تحاول المباراة. وفي النهاية سترى أن يتم تحسين تركيزك.

تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام، - يمكن أن يكون لك اكتشاف حقيقي. بحيث يمكنك تحديد أسلوب العمل، وسوف تكون قادرة على تحسينه. ومع ذلك يساعد على فهم أي وقت من اليوم كنت أكثر أو أقل فعالية.

البعد - هو الخطوة الأولى المطلوبة لرصد وبالتالي تحسين الأداء. إذا لم تتمكن من قياس شيء - لا يمكن أن نفهم ذلك. إذا كنت لا يمكن فهم أي شيء - لا يمكن السيطرة عليه. وإذا لم تتمكن من السيطرة عليه - أنت بالتأكيد لا تستطيع أن تحسينه.

جيمس هارينغتون، صاحب، أخصائي إدارة عملية

تحليل الوقت، وبعد ذلك سوف تكون قادرة على توزيعه بشكل صحيح.

تقديم تواريخ

فتح التقويم الخاص بك، أو تطبيق للجدول الزمني واستكمال قائمة المهام الواجب. تعيين مستوى الأولوية لكل منهما.

وفهم ما هو عليه من الضروري تكريس المزيد من الوقت، والإجابة على نفسك بعض الأسئلة:

• ما هي المهام سوف تستغرق أقل من 20 دقيقة؟
• ما هي الأشياء التي تحتاج إلى أكثر من ساعة؟
• ما الأفضل أن تفعل في الصباح عندما أكبر قدر من الطاقة؟

الآن، بدلا من "إكمال مشروع تصميم" الكتابة "مشروع تصميم كاملة لمدة ساعتين." حتى لو كنت الانتهاء منه، لم يكن لديك الوقت، ثم ما لا يقل عن الانتقال من نقطة ميتة، من دون قضاء يوم كامل.

إذا لم يكن لديك هدف لإكمال المهمة في تاريخ محدد، لا تزال تخطط لتنفق على ذلك بعض الوقت. ثم ننتقل إلى غيرها من الأمور الهامة. ذلك تدريجيا سوف تكون قادرة على تصفية الحسابات مع التحديات الكبرى.

المهام جزء كبير إلى صغير

بعض الحالات قد تستغرق ساعات أو أيام حتى. إذا كان لديك للعمل على مشروع كبير، يستغرق بضع دقائق للتفكير في الامر. ما هي أجزاء وتتكون من؟ ما ينبغي بذل جهود وكيف سوف يستغرق فترة طويلة؟ تدونها.

بعد ذلك، تقسيم المشروع إلى العديد من المهام مع مواعيد نهائية واضحة وحلها واحدا تلو الآخر حتى انتهائها. وكلما إرادة الإجراءات صغيرة، بقدر ما سوف يبدو ممكنا.

عندما يصبح مقدار منيعة من عمل شيء يذكر، يركز الدماغ على ما عليك القيام به الآن - على مهمة محددة وهدف صغير. ولذلك فمن الأفضل لترتيب سباقات السرعة 40-60 دقيقة مع راحة قصيرة.

العمل على مهمة واحدة في وقت واحد

يعطيها كل اهتمامه، وبعد ذلك سوف تكون قادرة على أن تكون فعالة بقدر الإمكان.

مارك ميرفي من فوربس يشرحوقال "عندما يمكن للناس تجنب انقطاع العملية، مع احتمال 67٪ منهم لا يزال الانطباع بأن" اليوم كان يوما مثمرا للغاية. "

إلى العمل لمدة ساعة على مهمة واحدة دون أن يصرف حقا من المنطقي. ولكن هذا يمكن أن تكون خادعة، وخاصة إذا كنت تتلقى باستمرار إخطارات أو لديك للإجابة على الأسئلة من الزملاء.

التركيز على العمل، مثل الآلات بومودورو. أنه ينطوي على سباقات السرعة العمل لمدة 25 دقيقة مع فواصل لمدة خمس دقائق قصيرة. بعد عدد قليل من هذه المقاربات يمكن أن تبقى.

هذه الطريقة ليست عالمية: تمتد واسلوب عمل مختلفة. لذلك محاولة تقنيات إدارة مختلفة الوقت والعصا مع واحد انه يعمل للكم شخصيا.

على سبيل المثال، إذا كنت أكثر إنتاجية في الصباح، ثم نقل في هذا الوقت المهام التي تتطلب المزيد من الوقت. ذلك أن تصبح أكثر تنظيما وتكون قادرة على تحقيق المزيد.