الإنتاجية الصيغة: GTD + «12 أسبوعا في السنة"
إنتاجية / / December 23, 2019
دعونا نبدأ مع حقيقة أن الرغبة في النمو والتطور بما فيه الكفاية بالنسبة لي. والمشكلة هي أن بطبيعتها أنا كبيرة حالم ومخطط من "المنفذ" و "الحارث". أجد أنه من الأسهل للاستمتاع أفكار جديدة وخطة لانهائي من تنفيذها. لذلك، كانت الحركة الصعودية كانت بطيئة وصعبة.
"12 أسبوعا في السنة"
ولكن في أواخر عام 2014 في يدي يحصل على كتاب "12 أسبوعا في السنة. أما بالنسبة لل12 أسبوعا لبذل المزيد من مواكبة 12 شهرا أخرى». يصرخ بصوت عال جدا عنوان يجعل شكوكي لا يقل بصوت عال. ولكن إذا كان الكتاب على موضوع اهتمام والجديد، ثم لماذا لا تقرأ؟ على الأقل الصفحات القليلة الأولى.
وهذا فقط مع هذه الصفحات الأولى من الكتاب بدأت الشكوك مسبب الحجج تبديد والدراسات والحس السليم. نظرية المضاربة صحيحة وجميلة وملهمة. ولكن أفضل اختبار لأي نظرية - الممارسة، التي قبلت على الفور.
هل لدي الوقت لمدة 12 أسبوعا أكثر من غيرها الساعة إلى 12 شهرا؟ من الصعب القول. شيء واحد أود أن أقول على وجه اليقين: الآن لمدة 12 أسبوعا، ولدي الوقت أكثر من أي وقت لدي الوقت لمدة 12 شهرا! وهذا بالنسبة لي كانت مفاجأة، لأنهم لا يؤمنون حتى النهاية، أن هذا أمر ممكن.
أود أن أقول أن هذا ليس نظام التخطيط الفصلي. انها طريقة مختلفة في التفكير، وحتى - إلى حد ما - الأدوات الجديدة. "12 أسبوعا في السنة" يسمح لك لتغيير عقلية وتعلم كيفية التصرف. يساعد نظام للتركيز على التقنيات التي تكون ضرورية لتحقيق نتائج جيدة.
وكجزء من هذه المادة فإنه من المستحيل أن يصف النظام نفسه وأسباب فعاليتها. لذا انصح بقراءة كتاب (يمكنك تبدأ مراجعة) أو حضور الويبينار الحرة التي ستعقد في إطار التدريب على الانترنت "12 أسبوعا في السنة"SmartProgress في الموقع.
طرق GTD: من دون أي مكان
لذلك، من أجل عدم إضاعة الوقت نظام "12 أسبوعا في السنة" ( "12 أسبوعا في السنة"). وتيار لانهائي من الأفكار الواردة، والأفكار والمهام والمشاريع svol ليس مجنونا، ونحن بحاجة إلى تقنية تعزيز الفعالية الشخصية GTD. بعد كل شيء، كل ما كنا روتين هادف ومستقل، في حين إلغاء أحد. كما اتضح فيما بعد، نظم التنظيم الذاتي هما وئام جدا ويكمل كل منهما الآخر.
GTD يساعدنا على أن يكون العقل الحر للإبداع وبالتالي شيئا ليخسره، إنقاذنا من النشاط المحموم، والإجهاد وثقوب. "12 أسبوعا في السنة" - لا تفقد التركيز والغرض منها. لجمع كل شيء، بنية، لا خلط والوصول السريع، وأنا استخدم MyLifeOrganized منظم الكمبيوتر.
MLO: جمع وتنظيم
إذا كنت غير متأكد حول هذا أو منظم لديهم أي فكرة عن كيفية عمل معه، وقراءة مقال عن MLO ويندوز و MLO لدائرة الرقابة الداخلية. هنا سأناقش مشاكل خوارزمية معالجة.
ويبدأ بسيط: تأتي إلى أفكارنا وأفكار، هناك مهام والمشاريع وإرسالها إلى سلة المهملات. في الوقت المناسب نحن تحليل سلة، ونحن اتخاذ القرارات، والهيكلة والسياقات تعيين تتعالى المشروع.
مع روتين يتم التحقيق من قبل القوانين الكلاسيكية ديفيد ألين (ديفيد ألين)، ولكن التعايش GTD و "12 أسبوعا في السنة،" ضرورية لإنشاء مجلد خاص والسياق. مجرد دعوة لهم - 12. يحتوي المجلد على كافة المشاريع والمهام ل "12 أسبوعا في السنة." السياق، ونحن بحاجة إلى إنشاء علامات تبويب والأنواع. ينبغي أن يكون هناك خمسة.
1. جميع المشاريع والمهام "12 أسبوعا في السنة"
علامة التبويب هو التركيز بسيط على المجلد 12 وتحديد طريقة العرض الافتراضية. بنية المجلد نفسه تلتقط كل الأذواق. قمت بتنظيم المناطق حياتها: الروحانية، والأسرة، profdeyatelnosti، والصحة، والتنمية، والحياة، والعلاقات ...
2. غير المخطط لها
مثل السابق، والتي تم إنشاؤها باستخدام التركيز، ولكنه ينطبق مرشح يبعد عنه كل المهام والمشاريع التي أي الفترة الزمنية المحددة. فإنه يفتح في نهاية أو بداية "عام" (كل 12 أسابيع)، لوضع خطة للالمقبل "العام". نحن تجعل من مؤشر بسيط من "السنة" في خصائص المهمة. يختفي كل مهمة من علامة التبويب "غير مخطط له" ويظهر في علامة التبويب "الخطة السنوية".
3. الخطة السنوية
يتم إنشاء علامة التبويب من قائمة لدو، الذي تم تطبيق عامل التصفية: سياق يساوي 12، والهدف - "السنة". أنها تساعد أنشطة خطة لمدة شهر. كل شيء يتم بسهولة كما في الحالة السابقة: في نهاية المطاف، نعمل على تغيير "عام" إلى "الشهر" واختفت المشكلة من هذا يظهر التبويب في علامة التبويب "الاشتراك الشهري".
4. خطة شهرية
لإنشاء واحد، استخدم علامة التبويب السابقة، وتغيير قيمة مرشح "عام" إلى "الشهر". علامة التبويب فتح مرة واحدة في الأسبوع، حدد المهمة خلال الأيام السبعة المقبلة، ويعرضهم لهدف "أسبوع".
5. خطة الأسبوعية
هذا التبويب مختلفة عن تلك السابقة مرة أخرى، وتصفية من قبل الملكية "الغرض". وهنا هو - "أسبوع". ونحن نتطلع من خلال ذلك كل يوم، وأحيانا عدة مرات في اليوم للبت في شؤون اليوم. ملاحظة المهام المنجزة.
قد يبدو أن كل هذا - الحركات الزائدة في الجسم، والتي تؤدي إلا إلى تعقيد تحقيق أهداف "من 12 أسبوعا في السنة." ولكن في الواقع من الصعب جدا للحفاظ على التركيز، وهذا هو وجود وصول سريع إلى قائمة واضحة لا يساعد أن يتلهى، الى عدم اضاعة الوقت على التحليل والبحث، مع تجنب الإجهاد لا لزوم له.
إذا كان شيء غير واضح لك، وطرح الأسئلة في التعليقات، والاشتراك في الويبينار. وقبل الاجتماع.