6 طرق لسرعة الانتهاء من الاجتماع والحصول على النتيجة
إنتاجية / / December 23, 2019
وينبغي أن يكون جيدا، وتنظيم اجتماعات منتجة قادرة على. وليس من السهل جدا كما قد يبدو للوهلة الأولى. ولكن إذا كنت تعلم كيفية تعيين الوقت لاستخدام أهداف البيئة ومجموعة بوضوح، بعد ذلك سوف تكون قادرة على إجراء بسرعة وفعالية الاجتماعات.
تأكد من أن الهدف واضح
بدلا من أن تقول، "دعونا الالتفاف حول المكتب في 11:00"، وسأل: "وماذا نريد تحقيقه؟".
تحتاج على الاطلاق لمعرفة لماذا تم وضع على الاجتماع:
- لتوليد فكرة.
- لاتخاذ قرار.
- لابرام اتفاق.
- للإجابة على الأسئلة حول التغييرات القادمة.
ربما كنت ترتيب ذلك:
- للاستماع لشكاوى الموظفين (سواء كان ينبغي أن يتم ذلك في شكل اجتماع فريق؟)؛
- مرة أخرى لمناقشة ما تم بالفعل قررت.
- أن تفعل شيئا يمكن مناقشتها أو حلها عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني.
لا تجعل التجمعات الجماهيرية
استخدام الكمال "سيادة اثنين البيتزا" و لا تدعو إلى كثير من الناس إلى الاجتماع. تحتاج إلى إنشاء فريق، كل شخص والتي هي في مكانها. لذلك، يجب أن يحضر الاجتماع وكثير من الناس ممكن لتغذية البيتزا اثنين.
وهذه النقطة هي ليس فقط لإطعام الجميع الذين جاءوا لحضور الاجتماع. مجموعات كبيرة من الناس لا يستطيعون اتخاذ قرارات فعالة. بل هناك مفهوم
"تقرير ضمور". ويحدث ذلك في مجموعات كبيرة من الناس، حيث الأفراد قد لا تعبر عن آرائهم خوفا من اللوم من الزملاء والمديرين. مجموعات صغيرة أكثر ملاءمة في هذا الصدد. لذلك، أكثر فعالية.لأول مرة، ثم الموقت
المتأخرين مزعج جدا وتشتيت. نعلمهم أن يكون في الوقت المناسب.
إذا كانوا لا يقدرون وقتهم ولا نقدر الجميع وقت آخر.
المشي بهذه الطريقة.
تعيين الاجتماع، ويقول، 08:48. والمثير للدهشة، أن هذه الخطوة تعمل، والناس سوف تأتي لتكون بالضبط في الوقت المحدد. أما بالنسبة لأولئك الذين هم في وقت متأخر، وسوف تحتاج لتعليمهم لدفع ثمنها. وليس المال. لنفترض، على سبيل المثال، الغناء. هذه العقوبات هي عقوبات بكثير أفضل النقدية. وبعد شهر نسيان صوت الغناء من المرؤوسين.
وبطبيعة الحال، وتدريب نفسك لتحديد توقيت. لكل متكلم، إن وجدت، وإلى كل الجماعة بشكل عام. وبالتالي فإن اللقاء لن يكون طويلا، وسوف تعرف ما لقضاء كل دقيقة.
يجب أن تكون الكراسي بشكل صحيح
طريقة الناس الجلوس في القاعة، أيضا، من الأهمية بمكان:
- الجلوس في دائرة مفيدة للتعاون والمناقشة واتخاذ القرارات العامة.
- الجلوس في الصفوف مفيد إذا كنت تريد تحفيز المنافسة والرغبة في التنافس مع الزملاء.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء لقاء سريع وفعال جدا، واخراج كل الكراسي خارج الغرفة. وتشير العديد من الدراسات إلى أن أكثر نحن، وأصبحنا أكثر سحب ما يكفي. فقط أريد أن أذهب واتخاذ قرار في أسرع وقت ممكن. الى جانب ذلك، يمكن قليلا موقفا تكون جيدة لصحتك.
إزالة أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف
وإلا فإنه سوف يصرف باستمرار. وأنت وزملائك عليك القيام به بسرعة كل ما خططت، والانتهاء من الاجتماع. حتى تتوقف لإلقاء نظرة على شاشة الهاتف الذكي. بدلا من ذلك، لتصل ورقة وقلم. معلومات مكتوبا بخط اليدانه من الاسهل بكثير أن نتذكر.
جدول الأعمال لم يخلق "لاظهار"
هل حقا أن العمل على ذلك. معظم الاجتماعات ليست منتجة لجدول الأعمال وناقش ما لا نهاية. محاولة، بدلا من تذكر ما المشكلة لصياغة جدول الأعمال في شكل سؤال.
ليس "مناقشة محتوى الفيديو"، و "عندما يكون محتوى الفيديو جاهز؟".
عندما طرح السؤال، وسوف تبدأ تلقائيا للبحث عن الجواب. وهو يعمل بذلك.