ما هو الخطأ في قائمة المهام لمدة يوم ومن ليحل محله
إنتاجية / / December 23, 2019
أنها لا تعكس الفترة الفعلية للوقت
وفقا لتجربة واحدةالناس النكراء في تقدير الوقت، 17٪ فقط من الناس تقيم بشكل صحيح كم من الوقت مر. معظمنا من الصعب حساب كم من الوقت سوف نذهب إلى هذا السبب أو ذاك. أنه يؤثر على هؤلاء الناس ناجحة مثل ايلون موسك: كم مرة أنه حدد بالفعل تاريخ الافراج عن النموذج الجديد، وتسلا لا تنسجم مع الجدول الزمني. عندما كان طفلا، وكان شقيقه أقول لهأن الحافلة المدرسية سيصل قبل هذا الوقت، لأنه كان يعرف أن ايلون في وقت متأخر.
ونحن متفائلون جدا حساب الوقت المستغرق لأداء المهام. بعد فنجان القهوة الصباحي يبدو أننا التعامل مع كل بسرعة. ولكن القائمة في تزايد، يتم تحويل النقاط الثلاث إلى عشرة، والمشكلة التي نود أن تنتهي في بضع دقائق امتدت إلى ساعة.
وهو لا يعطي الشعور بأن يوم العمل هو أكثر
حاول أن تتذكر آخر مرة قمت فيها شطب كافة العناصر من القائمة. عادة، يتم نقله إلى اليوم التالي، تتجدد مرة أخرى وهلم جرا ما لا نهاية. وبسبب هذا، يبدو أن العمل يتم أبدا، وليس هناك شيء لك ليس لدي الوقت.
وبالإضافة إلى ذلك، يبدو أن قائمة كل ما تحتاجه لجعل، بغض النظر عن درجة من الأهمية والقيمة. ونتيجة لذلك، إيلاء المزيد من الاهتمام إلى المهام التي على المدى الطويل ليست مهمة جدا.
انها تسمح لك لتجنب الأشياء المهمة
هنا هو مثال نموذجي لتأليف لائحة. وتقول دعونا كان متخصصا في المبيعات.
- بريد تفكيك.
- قراءة الرسائل في سلاك.
- وأنا أتفق مع بول غدا.
- لقاء مع فريق التسويق والتفكير في الأفكار.
- الذهاب لمحلات البقالة.
- جعل 50 المكالمات الباردة.
- يغسل.
- الخروج من المنزل.
لا حاجة إلى أن يكون المعلم الإنتاجية من أجل أن نفهم أن معظم الشيء المهم في هذه القائمة - 50 المكالمات الباردة. رغم أن الخروج وأداء المهام الصغيرة الأخرى من دواعي سروري، مهما كانت، فإنها لن تتأثر. إذا كنت في المبيعات، وكنت مجرد عصابة بنسبة 50 الزبائن المحتملين المهم.
للأسف، في كثير من الأحيان نستخدمها لتأليف لائحة، لتجنب ما لا تريد القيام به. وهذه الأمور وعادة ما تكون تلك التي لا حاجة إليها.
استبدالها استراتيجية أخرى
استخدام فكرة منظم Aytekin دبابات (Aytekin تانك). هذا العروض استبدال القوائم "استراتيجية هنتر".
في العصور القديمة، كان الناس مطارد من أجل البقاء. إذا كان صياد شيء المصيد، وعائلته هناك. - إذا لم يكن كذلك، سيكون لديهم لتجويع. انها بسيطة. لم يكن لديه لفحص البريد الخاص بك، انتقل إلى الاجتماع وحتى أكثر من ذلك لجعل قوائم المهام. استيقظ مع هدف واحد - للحصول على الغذاء على البحث. كان هذا الواجب الرئيسي له لهذا اليوم. مثل هذا الموقف هو مفيد عند التخطيط لهذا اليوم.
لا تكتب عشرات الحالات. اختيار واحد الذي لديك لأداء والتي هي أشد تأثير على عملك. إذا كنت تجد صعوبة في اتخاذ قرار، وتذكر الشيء الذي لا يقل تريد القيام بها.
عندما جاء للعمل في صباح ذلك اليوم، الكتابة على قطعة من الورق هدف واحد مهم لهذا اليوم والتمسك بها في مكان بارز. على سبيل المثال، على شاشة الكمبيوتر. يلاحظ أن مشتتا أو ترغب في التحقق من البريد الخاص بك، توقف. نظرة على الهدف وتصل قيمتها المسجلة في لمن "الصيد". سوف تكون قادرة على أداء واجباتهم قاصر، وضع حد لهذه الأعمال الرئيسي.
استخدام هذا الأسلوب لعدة أسابيع، كل يوم، والكتابة على ورقة من نفس الهدف. ثم تحليل الوضع. إذا كنت تشعر بمزيد من الارتياح من العمل ولاحظ أن مساهمتكم في قضية مشتركة وزيادة، والاستمرار في "مطاردة".
انظر أيضا
- كيف تجد الوقت لجعل أعلى إنتاجية والجدول الزمني الصحيح →
- نظام تخطيط بسيط بالنسبة لأولئك الذين تعبوا من إدارة الوقت والأهداف وقوائم →
- كما مكنسة ومثلث لمساعدة مواكبة كل →