ما يحل محل لائحة الشؤون الملايين والناس ناجحة

الملايين، الرياضيين الأولمبيين ورجال الأعمال الناجحة - هؤلاء الناس لا تجعل القوائم، أنهم يخططون الأهداف. لماذا يجب عليك رمي بك إلى القيام قائمة، وأفضل طريقة للقيام بذلك، انظر أدناه.

هل تعتقد حقا أن ريتشارد برانسون (ريتشارد برانسون) وبيل غيتس (بيل غيتس) إنشاء قوائم وتحديد الأولويات، وضع العلامات عليها A1، A2، B1، B2؟

الدراسة، التي شملت 200 مليارديرا والرياضيين الأولمبية، الطلاب الناجحين ورجال الأعمال للتعرف على تقنيات أخرى إدارة الوقت. وأيا من المشاركين لم يذكر في هذه القائمة النقطية.

هنا ثلاثة سبب وجيه للتخلي عن قائمة إلى القيام به:

1. لا يرتبط تأليف اللائحة إلى الوقت. اذا كان لدينا قائمة طويلة من المهام، ونحن في كثير من الأحيان انتزاع لتلك التي يمكن أن يتم بسرعة، وترك المهام أطول وقت لاحق. وأظهرت الأبحاث IDoneThis أن 41٪ من قائمة الحالات لا تزال لم يتم الوفاء بها.
2. قائمة الحالات لا تختلف مهمة عاجلة وهامة. هنا، ينطبق نفس المبدأ. نحن نحاول أولا إجراء المهام العاجلة، وتجاهل أهمية.
3. قوائم الحالات يسبب الإجهاد. في علم النفس وهذا ما يسمى تأثير Zeigarnik عندما فرق العمل التي لم تنته يأتي دائما العودة إليها في ذهنه. فإنه ليس من المستغرب أنه بعد أن قدم كبيرة إلى تأليف لائحة وتنفيذ سمح الله نصف اليوم ونحن في حيرة، ولا تستطيع النوم في الليل.
   instagram viewer

العديد من المسوحات والدراسات قد أظهرت أن الأشخاص الناجحين وsuperproduktivnye لا تستخدم تأليف لائحة، يعيشون ويعملون في التقويم.

على سبيل المثال، استغرق شانون ميلر (شانون ميلر)، رياضي، الذي فاز بسبع ميداليات اولمبية 1992-1996 مكان في الجمباز فريق الولايات المتحدة، واليوم رجل أعمال ناجح ومؤلف. في مقابلة، وقالت:

كنت توزيع وقته بين الأسرة والعمل في جميع أنحاء المنزل، والمدرسة، والتدريب، والعروض وغيرها من الالتزامات باستخدام جدول زمني محدد. اضطررت إلى تحديد الأولويات. وحتى يومنا هذا يمكنني استخدام الرسم البياني، حيث هي التي رسمت كل شيء قبل لحظة.

شانون ميلر

دايف كيربين (دايف كيربين)، المؤسس المشارك لاثنين من الشركات الناشئة الناجحة والكاتب الأكثر مبيعا لصحيفة نيويورك تايمز. وقال ردا على سؤال حول ما سر الإنتاجية له:

إذا لم يتم فعل شيء هناك في تقويمي. ولكن إذا أحيلت القضية إلى التقويم، سيتم القيام به. في بلدي المخطط رسمت كل 15 دقيقة من كل يوم، لعقد اجتماعات، والإعلان عن المواد والكتابة أو القيام بشيء آخر. وعلى الرغم من أن أواجه لقاء مع كل من يريد ذلك، لهذه الدورة، وسوف يترك ساعة واحدة فقط في الأسبوع.

دايف كيربين

كريس الذليل (كريس الذليل) يجمع بنجاح دور منظم، جيدا مبيعا المؤلف وصاحب إحدى المواد التجارية. ما كان يتحدث عن سره الإنتاجية؟

أنا فقط إضافة كل شيء في بلدي الجدول الزمني. وحتى الان. كل ما أقوم به خلال النهار، تضاف إلى جدول أعمالي. وسائل الاعلام الاجتماعية لمدة نصف ساعة النظر هي في الرسم البياني، وتحليل 45 دقيقة من البريد الإلكتروني - الجدول الزمني، جلسات عمل مع فريق الظاهري - في الجدول. إذا القضية ليست في الموعد المحدد، لن يتم ذلك، هذه الفترة.

كريس الذليل

إذا اخترت لإدارة حياتك مع مساعدة من الرسومات، وهنا بعض النقاط الرئيسية.

كل حدث - لمدة 15 دقيقة

وضع مدة الجدول الزمني للحالة في 15 دقيقة افتراضيا. إذا كنت تستخدم تقويم Google أو تقويم Outlook، يتم إنشاء الحدث تلقائيا لمدة نصف ساعة أو ساعة، لكنه أفضل بكثير لتفريق يومك على فترات أقصر.

الناس إنتاجية تنفق على الاحتلال طالما لزم الأمر. ومن المعروف الرئيس والرئيس التنفيذي لشركة ياهو، ماريسا ماير (ماريسا ماير) لينفق على الاجتماع مع الزملاء وقتا قليلا جدا - حوالي خمس دقائق.

إذا تم تعيينك تلقائيا إلى 15 دقيقة لإكمال كل مهمة، كنت أدرك أن يوم واحد يمكنك أن تفعل أكثر من ذلك.

أولا وقبل كل شيء، وتحديد الوقت المناسب لأهم

لا تدع نفسك بغفلة ملء الجدول الزمني للأي الحالات التي تنشأ أثناء النهار. أولا تحديد الأولويات وتحديد الفترة الزمنية التي الامتثال لها. هذا القطاع لا نقصان، ويجب أن لا يتم إلغاء الحال في أي حال، لا يهم ما.

و لا تنسى أن تجد الوقت لمثل هذه الأنشطة الهامة، مثل الرياضة، والعلاقات وأي شيء والتي تمنحك حياة كاملة.

خطة كل شيء

بدلا من التحقق من البريد الإلكتروني أو الشبكات الاجتماعية عدة مرات في اليوم الواحد، وخطة يومك وتعديل الخطة. بدلا من كتابة قائمة "ودعا أخته" القيام به ل، تخطيط حدث في التقويم الخاص بك أو الأفضل من ذلك، وتحديد الوقت الذي كل ليلة سوف يجيب على الهاتف.

وتذكر أن ما هو مخطط، ينبغي القيام به.

واستخدام خطط لهذا اليوم؟