كيف تكون أكثر إنتاجية الموظف في المكتب وفي نفس الوقت في العودة إلى ديارهم في 17:30
إنتاجية / / December 23, 2019
كال نيوبورت
أستاذ مشارك في جامعة جورج تاون. حصل على درجة البكالوريوس من كلية دارتموث، على درجة الدكتوراه في علوم الكمبيوتر - في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا. مؤلف ثلاث مجموعات من النصائح الأصلية للتلاميذ والطلاب.
ومن كال نيوبورت. ويمكن أن نطلق عليه مثمرة حقا، لأنه:
- أستاذ جامعي الذي يمضي يوما كاملا و، بالإضافة إلى بخار، ومجموعة متنوعة من الأنشطة للطلاب.
- وكتب ستة (أو أكثر) إدخالات سنويا للمجلات العلمية؛
- مؤلف من أربعة كتب مختلفة وتعمل حاليا في الخامس.
- الزوج رعاية والده.
- يؤدي بلوق على الإنتاجية والكفاءة، والتي يتم تحديثها بانتظام مع سجلات جديدة.
وعلى الرغم من كل ما سبق، وقال انه ينتهي العمل في 17:30، ونادرا ما تشارك في شؤون العمال في عطلة نهاية الأسبوع.
لا، وقال انه ليست خارقة، وانه ليس لديه فريق من المساعدين من 15 شخصا. توقف دعونا لحظة الغيرة من هذا التنظيم والكفاءة وتعكس، لذلك تدير كال للا يزال يتمادى.
أدناه كنت تنتظر للحصول على المشورة، وبعد ذلك سوف تتعلم كيفية إدارة وقتك بشكل فعال، ووقف كسولا، ببساطة تبدأ في فعل أكثر، وبالتالي سيترك وزارة الداخلية في 17:30. دعونا نبدأ.
1. قوائم - هو الشر. يؤلف الجدول الزمني الخاص بك
القوائم في حد ذاتها غير مجدية. إلا أنها الخطوة الأولى. يجب عليك إنشاء جدول زمني واضح. لماذا؟ وهذا سوف يساعد كنت تخطط على ما يمكنك القيام به حقا. هذا سيسمح لك لتنفيذ مهمة محددة في الوقت الذي سوف يكون قادرا على تنفيذه على نحو أكثر فعالية، وليس فقط لأنه غني رقم أربعة في القائمة.
طالما القائمة لم يكن لديك موعد محدد والوقت لكل مهمة، يمكنك ببساطة يعطي التمني.
التخطيط تشجعك على مواجهة الواقع. لديك كمية محدودة من الوقت، وعدد محدد من المهام. ولكن لا يمكن تحديد بالضبط كم من الوقت كنت تأخذ كل مهمة. عند إلقاء نظرة لك نطاق كامل من العمل، وسوف تكون قادرة على انفاق مثمر في كل ساعة عمل، ابتز أكثر والعمل متى وأين ومتى كنت تفضل ذلك.
كال نيوبورت
ويتفق الخبراء على أنه إذا كنت لا تعول في الوقت المحدد ما يلزم لأداء المهام، التي تقدم نفسك للفشل.
أنا متأكد أن الكثير منكم يفكرون الآن أن غالبية المشاكل تظهر فجأة، ولا يمكن التنبؤ والتخطيط. نعم، بالطبع، مشاكل مفاجئة من الصعب جدا أن تدرج في جدولها الزمني. ولكن لا يلزم أن يكون عالم صواريخ. كل شيء يمكن أن تتغير في أي لحظة. لكنك على الرغم من أنه يجب أن يكون لديك خطة، وإلا سوف يضيعون وقتهم يضيع.
هل ترغب في التوقف عن الوجود المماطل? والجدول الزمني مساعدتك.
إدراك أن كنت قد خططت خارج نطاق واضح للعمل، ويقلل بالفعل الرغبة في تأخير التنفيذ للأمور. كنت لا نفكر في ما ينبغي أو لا تعمل الآن أنت - وقد تم بالفعل اتخاذ القرار.
كال نيوبورت
هل تعتقد أن هذه الأصوات منظم جدا وليس الكثير من المتعة؟ تفكير خاطئ.
وتشير الدراسات إلى أن الخطة لا يعمل فقط، ولكن أيضا من وقت الفراغ - انها فكرة جيدة. لذلك سوف زيادة نوعية الحياة الخاصة بك: مستوى المعيشة من الناس الذين يخططون بوضوح حتى وقت فراغه، هو أعلى بكثير من أولئك الذين لا يفعلون ذلك.
حسنا، نحن رمى القائمة في سلة المهملات، ووضع جدول زمني محدد. الآن، ونحن نعلم أن الأولوية، لأنه لا يمكن أن تعمل 24 ساعة سبعة أيام في الأسبوع، أليس كذلك؟
2. تخيل أنك ذاهب في العودة إلى ديارهم في الساعة 17:30، ومن ثم خطة عملك، والتي سيكون لها الوقت للقيام حتى ذلك الوقت
وعمل تأخذ نفسها في كل وقت والمخصص لك لها. أعطها 24 ساعة سبعة أيام في الأسبوع، ويتم التأكد من أن العمل سوف تمتص كل هذه الساعات 168.
يجب عليك تعيين الحدود، إذا كنت ترغب في تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية. وسوف تسهم ضيق الوقت لفعالية الخاص بك.
ضع لنفسك موعدا نهائيا: أنت تعود إلى البيت من العمل في 17:30. ثم خطة من حجم المهام التي سوف تكون قادرة على السيطرة هذه المرة.
كال يدعو هذا الأداء بسبب جدول صعبة.
يمكنك الذهاب في الاتجاه الآخر: إنشاء الكمال جدول العمل متعطل، ثم أن تفعل كل شيء عكس ذلك تماما. العمل بجد ومثابرة، دون تجنيب نفسه. صدقوني، عندما كنت تعمل لارتداء، وذكية وحلول مفيدة أنفسهم سوف تجد لك.
ولكن لا ننسى أنه يجب عليك حماية أنفسهم من الوقت بدل الضائع. يجب أن تشعر بأنك التحكم الجدول الزمني الخاص بك. وكلما كنت تشعر في السيطرة على الوضع، والإجهاد أقل التي تعاني منها.
حسنا، هل يتصور الكسول يوم مثالي وتفعل العكس. حتى تتمكن من التصدي بفعالية للتحديات الراهنة. مشاريع ماذا عن المدى الطويل؟
3. تجعل نفسك خطة للأسبوع الحالي
أعتقد أنك سوف نتفق على أن خطط قصيرة الأجل - أنها ليست باردة. إذا كنت لا يفكرون إلا اليوم، لا يمكن ان تجد نفسك في الجبهة.
أردت أن أكتب كتابا، أن تشارك في الأنشطة المختلفة، وتشارك في أعمال البحث ويكون أحد الوالدين جيدة في نفس الوقت؟ كنت في حاجة الى خطة محددة لهذا الأسبوع.
الناس لا يحبون نظرة على خطط طويلة الأجل، ولكن ننسى ما هي الفوائد التي يمكن أن تجلب لهم. أنا أعرف ما أفعله له ساعة كل، يوم، أسبوع، شهر حياته. هل تعتقد أنه من الصعب؟ أسهل مما كنت اعتقد. لهذا الغرض حاجة ساعة واحدة في الصباح يوم الاثنين. فقط.
صباح يوم الاثنين أقوم بإجراء خطة للأسبوع. فحص رسائل البريد الإلكتروني الخاص بي، وأنا تفكير في المهام التي أحتاج إلى القيام به هو نظرة في التقويم والتفكير في كيفية تخطيط وقتهم بشكل جيد. وضع خطة، وإرساله إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني، والآن سوف نرى دائما في مجلد "الوارد". هنا يمكنني مشاهدته كل يوم، وأنا يمكن أن تذهب دائما العودة إليها عدة مرات في اليوم، إذا كنت قد نسيت فجأة عن أولوياتها.
كال نيوبورت
وحقوق كال. كنت تنفق بعقلانية وقتهم متابعة الخطة.
ربما تظن أنه يكفي مجرد التفكير كل الأشياء تأتي لمدة أسبوع في رأسه، ونسخها ليس من الضروري. لا، انها ليست كذلك.
إذا كنت أكتب خطة الحالات، عليك أن تمسك به أكثر احتمالا: سيكون لديك شيء ملموس، وليس الكمال، وسوف أذكر لكم من أولوياتك.
لذلك، لديك الآن جدول زمني واضح وخطة أسبوعية. ولكنك ترى أن شيئا آخر مفقود. وكنت تعتقد بشكل صحيح.
4. أداء مشاكل أقل، ولكنها تفعل ذلك مع الحماس
بالتأكيد كنت أفكر شيء من هذا القبيل، وقال "لدي فقط الكثير للقيام به. لا يوجد لدي الوقت للتعامل معها في المبلغ المخصص للوقت ".
ويعترف كال أنه قد يكون على حق. ولكن يجب أن لا تفقد القلب أو الذعر يخشى في الساعة 22:00.
يجب أن تكون أقل الحالات مما لدينا الآن. تذكر أنه ليس كل من عملك مهمة، ما تريد أن تظهر. أنت تقول "نعم" في كثير من الأحيان مما ينبغي. اسأل نفسك: "ما هي قيمة حقا بالنسبة لي في حياتي؟". ثم اغلاق قدر الإمكان لا لزوم لها.
ونحن دائما موضع تقدير لأفضل ما نفعله. لذا، إذا كنت تريد أن تكون ناجحة، وليس رش، تمكنك من أداء المهام الصغيرة، ولكنك لن تكون قادرة على القيام بها بشكل أكثر كفاءة. الناس يقولون "نعم" في كثير من الأحيان. لدي الكثير والكثير ليقول "لا". أنا بلا رحمة تجنب المهام التي يرتاح لي، إذا كنت تشعر أنها ليست مهمة بالنسبة لي.
كال نيوبورت
هل تشعر بأن لديك أي وقت من الأوقات، ولكن جون روبنسون، وهو خبير في إدارة الوقت، وليس وأنا أتفق معك، ونعتقد أن لدينا اليوم المزيد من الوقت بكثير من من أي وقت مضى.
ويصر على أن حديث الناس لا تعمل أكثر من سابقاتها (على الرغم من أن معظمنا نعتقد خلاف ذلك). وتشير الدراسات إلى أنه في السنوات ال 40 الماضية، والناس ينفقون أقل كثيرا من الوقت لتنفيذ مهام العمل، وأكثر من ذلك بكثير من المرجح أن يكون متورطا في الانحرافات غير منتجة. لكل منهما، وفقا لجون، هو وقت للراحة.
ما الاستنتاج التالي من هذا؟ هل تشعر بأن لديك أي وقت من الأوقات، لأن مزقتها إربا إلى مهام مزعج قليلا التي تستنزف حياتك ولكم.
لذلك، لا أقل من ذلك. ولكنها تفعل ذلك "أقل" مع العاطفة والحماس.
وتنظم الخطط الخاصة بك، وأنها كبيرة لتناسب الجدول الزمني الخاص بك. ولكن سؤال واحد لا يزال مفتوحا: ما المهام التي تحتاج إلى تنفيذ؟
5. إيلاء اهتمام أقل لمهام أصغر - التركيز على حقيقة أن أولوية أعلى
في العمل الذي نقوم به أشياء مختلفة. أشياء مثل تحليل عنوان البريد الإلكتروني، الحالي، وإذا كنت تفكر في، ليست دائما الاجتماعات اللازمة والاستماع القيل والقال مكتب العادية لا تتطلب منا أن أي جهد عقلي معين. هنا كنت لا تستخدم مواهبك. إذا كنت تفعل بعض الأعمال الهامة، فإنه يتطلب تفعيل كل ما تبذلونه القدرات والمهارات. هذا يؤدي إلى نتائج جيدة.
ما هي المشكلة مع المهام الصغيرة؟ نحن الغرق في "المياه الضحلة".
الناس الذين غالبا ما العمل في عطلة نهاية الأسبوع وأثناء الليل، يشعرون أنهم يفعلون أقل بكثير من أولئك الذين نقول وداعا للعمل في الساعة الخامسة مساء. هذا هو لأنهم يعملون كثيرا، ولكن أهمية المهام التي تضطلع بها صغيرة.
ومن غير المحتمل أن شخصا ما أصبح الرئيس التنفيذي لمجرد أنها ردت على جميع رسائل البريد الإلكتروني أو زار جلسة واحدة صغيرة إضافية. نعم، فإن التنفيذ الدقيق حتى المهام الصغيرة يخلصك من الفصل، ولكنك لن تكون قادرة على تطوير فقط عند أعلى مستوى أولويتك ستكون المهام على نطاق واسع.
افترض أن لديك الوقت الذي تكرس أولويات فقط. الشروع في العمل ليس بالأمر السهل؟
الشيء الرئيسي - توقف في الصباح فإن أول شيء للتحقق من البريد الإلكتروني.
ليس محاولة للتحقق من البريد الإلكتروني في أول ساعتين بعد الاستيقاظ من النوم. بعض الناس حتى من الصعب تخيل ذلك، لديهم بالضرورة أسئلة مثل: "كيف يمكنني أن أفعل هذا؟ أنا بالتأكيد تحتاج إلى التحقق من البريد الإلكتروني، وإلا لا أستطيع الحصول على عمل ". سوف يفاجأ لك أن تعرف أنه في معظم الحالات وهذا غير صحيح.
نعم، ربما كنت حقا يجب ان تحصل في البريد الإلكتروني الخاص بك وجمع المعلومات التي من شأنها أن تسمح لك لإكمال المهمة بنسبة 100٪. ولكن يمكنك البدء في تشغيله لمدة 80 أو 90٪، و من ثم تسلق في رسائل البريد الإلكتروني للحصول على مزيد من المعلومات. لذلك سوف تنقذ نفسك من صباح التفاصيل غير الضرورية وغير الضرورية التي من المؤكد أن التحول اهتمامكم، وسوف تكون قادرة على تكريس نفسه تماما للعمل.
تيم فييريس
كيف لنا إذن أن ربط كل ما سبق؟ ومن الغريب، لمجرد تلخيص.
أعطى كال لنا خمس نصائح جيدة:
- قوائم - هو الشر. يؤلف الجدول الزمني الخاص بك.
- تخيل أنك ذاهب في العودة إلى ديارهم في الساعة 17:30، ومن ثم خطة عملك، والتي سيكون لها الوقت للقيام حتى هذا الوقت.
- تجعل نفسك خطة للأسبوع الحالي.
- أداء مشاكل أقل، ولكنها تفعل ذلك مع الحماس.
- إيلاء اهتمام أقل لمهام أصغر - التركيز على حقيقة أن أولوية أعلى.
الآن كلمة "الجدول الزمني" و "خطط" صوت بارد لك، وأنت لا تفهم الفوائد المحددة التي سوف تحققه. ولكن بمجرد جعلها جزءا من حياتك، فسوف ندرك أن لديك وقت حر للعائلة والأصدقاء. وبالإضافة إلى ذلك، سوف تجعل ما يمكن أن تفخر به.
العمل الفكري - انها حقا العمل الرئيسي. لكنها ليست معقدة كما يبدو: لم تفعلوا المنحوتات الخشبية، والعمل مع المعلومات. يمكنك تطوير الأفكار. لديك للفصل بين الغث والسمين، وأحيانا لخلق فكرة من المواد "الخام". إذا كنت تبدأ في النظر في هذه العملية من وجهة نظر سيد، سوف تصبح أكثر سعادة، سوف تكون راضية عن عملها، وبطبيعة الحال، هي أكثر نجاحا في أنشطتهم المهنية.
كال نيوبورت
اختر الذي تريد أن تكون: مكتب أو عزلة المبدع الناجح؟