كيفية إنشاء جدول زمني لكل يوم، وأنها تنتهك أبدا

على كيفية إدارة الوقت، فإنه يعتمد على جهاز الرفاه، والإنتاجية، والمزاج الجيد. استخدام هذه النصائح وإنشاء جدول من شأنه أن يعطل ما يقرب من خطيئة مميتة.

1. كنت بحاجة إلى العمل دون انقطاع

إذا كنت من العمل في الغالب الفكري (على سبيل المثال، كنت مصمم، مهندس، كاتب وباحث)، تحتاج إلى التركيز على المهمة في متناول اليد والقبض على ما يسمى تيار. أن يكون جيدا ومثمرا، والحفاظ على فترات الجدول الزمني واضحة، حيث أنك لن تكون مشتتا، توقف، وترك مكان العمل. استخدام هذه النوافذ الوقت فقط للعمل.

نفس القدر الأمثل من الوقت من السهل حساب من قبل القاعدة، والتي عرضت من قبل ديفيد جيليس مدير الفيسبوك (ديفيد جيليس).

في الجدول الزمني الخاص بك للأسبوع يجب أن تكون على الأقل ستة فترات لا تقل عن ثلاث ساعات ونصف الساعة المخصص حصرا للعمل دون انقطاع.

من الصعب، ولكن يجب أن نسعى جاهدين للقيام بذلك. في الواقع، كنت بحاجة إلى العمل كل يوم قبل العشاء لمدة ثلاث ساعات ونصف الساعة. وللعثور على اليوم الذي سوف تعمل ثلاث ساعات ونصف دون انقطاع وفي فترة ما بعد الظهر.

ننظر إلى الجدول الزمني الخاص بك. هل هناك مكان في ذلك من أجل تنفيذ هذا الحكم؟ إذا كان هناك لا شيء، لديك مشكلة. وكنت في حاجة ماسة لإيجاد حل لها.

ماذا يحدث إذا كنت لا تتبع هذه القاعدة؟

• أنت لن تكون مثمرة.
• لديك لإنهاء العمل الإضافي، في الليل، أو أنها تنفق على عطلة نهاية الأسبوع.

كم من الوقت في هذه الحالة، من الواضح أنك لن تمتد. وذلك في محاولة لإعادة بناء بلدي الجدول الزمني بحيث يطابق القاعدة. للقيام بذلك، يمكنك:

• تأجيل الاجتماع بحيث لا يصرف لكم من عملك.
• العثور على يوم خلالها لن تكون هناك اجتماعات ولا اجتماعات ولا planorok.
• التحدث مع مديرك: بالتأكيد انه مستعد لتحسين يومك بحيث يمكنك العمل بشكل أكثر كفاءة.

عندما تقوم بجدولة التي هذه هي محددة بدقة كتل الوقت، التعامل معها كما لو كانت المجوهرات جدته. بقرة مقدسة. زجاجة النبيذ جمع.

لجعله أسهل لمتابعة الجدول الزمني الجديد، وشرح نفسك لماذا هذا أمر ضروري. تحديد الأهداف. على سبيل المثال، ويقول: "أريد أن إنجاز المشروع في غضون أسبوع."

سوف تكون سهلة وممتعة للعمل مع. البحث عن مكان مريح لإيقاف الإخطارات على هاتفك، وشرب القهوة. ويشمل تيار الصيد والعملية.

2. الجدول الزمني تنقيح الأسبوعية

تحديد الأولويات

وينبغي أن يكون الجدول الزمني الخاص بك نافذة لمدة 30 دقيقة، المقرر عقدها يوم الاثنين. استخدام هذا الوقت لإعادة النظر في الجدول الزمني للأسبوع القادم. تقرر ما هي الأهداف الرئيسية الثلاثة التي تريد تحقيقها على مدى الأيام السبعة المقبلة. ما هي أولوياتك؟

يجب التأكد من مراجعة جميع التعيينات لهذا الأسبوع. وينبغي أن لا يقطع كتل وقت العمل.

• إذا دعيت للمشاركة في هذا الحدث، الذي لا يعرف أي شيء، يرجى الاتصال الجهة المنظمة للحدث ويطلب من البرنامج.
• إذا كان لديك من المقرر عقد اجتماع مع الشخص، ولكن عليك مناقشة في هذا الوقت لا يوجد شيء لإلغائها.
• إذا كنت جدولة اجتماع أو العرض، والجدول الزمني والمزيد من الوقت للاستعداد.
• إن لم يكن من المقرر الاجتماع، ولكن لديك بعض الأسئلة الهامة للشخص أو فريق، تحديد موعد، لقاء، أو على الأقل مكالمة هاتفية.

تنظيم نشط - انها ليست سهلة. ولكن في المقابل تحصل على شعور طيب من السيطرة على وقتهم في سبعة أيام.

3. تسأل نفسك إذا كنت بحاجة إلى أن يكون في هذا الاجتماع

الاجتماعات واللقاءات والعروض - كل هذا تلتهم الكثير من وقتك. عادة، يتم تعيين هذه الأحداث غير مريح وغير فعالة تماما. لماذا يفعلون كل العوز؟

لماذا يبدو أننا عليهم؟

• نحن لا نريد أن يخل الشخص الآخر. وقد عين لك لقاء، ثم انه يحتاج الى مناقشة شيء. على مضض، فإنك توافق على حضور الاجتماع، التضحية الشؤون الهامة.
• نشعر المدرجة في هذه العملية. على سبيل المثال، إذا كان الفريق بأكمله يجري لمناقشة المشروع، هل تعتقد أنه من الضروري أن يأتي. إلا الزملاء يعتقدون ان كنت لا كرس ذلك لسبب، مثل الآخرين.
• الرغبة في أن يكون في معرفة. إذا بدا الاجتماع إلى أن تكون مهمة (على سبيل المثال، فإنه سيتم تقديم بعض الإرشادات أو تعتزم اتخاذ القرار المصيري)، وبطبيعة الحال كنت تريد أن تكون عليه.

في الواقع، يمكن أن كفاءتك تكون أعلى إذا كنت البقاء في العمل وعدم ترك هذه العملية. كيف تعرف ما تحتاج إلى تلبية القادمة، والتي يمكن أن يتم تخطي؟ استخدام هذه القاعدة.

وفي الجلسة لا بد أن يأتي في الحالات التالية:

أ) كنت واثقا بأن حضوركم سوف يؤثر على نتيجة اللقاء،

ب) سوف تزيد كفاءة الخاص بهذا اللقاء.

لمعرفة ما إذا كان وجودكم سوف يؤثر على النتيجة اجتماعات، اسأل نفسك إذا كنت بصدد الحديث عن عملهم، أو ترغب في الجلوس في صمت. ربما، في قاعة سيكون الشخص الذي سوف يكون قادرا على التعبير عن رأيك أكثر ثقة وأفضل.

لفهم ما إذا كنت تعمل على نحو أفضل بعد هذا الاجتماع، واسأل نفسك إذا كنت تعلم شيئا جديدا في هذا الاجتماع. إذا كنت لا تعلم أي شيء جديد، لن طرح الأسئلة، لن نتحدث عن بهم العمل، وبالتالي لا نتوقع النقد البناء، ثم من غير المرجح كفاءتك زيادة.

إذا لا أول ولا في الحالة الثانية كنت لا تستطيع أن أشرح لماذا تحتاج أن يأتي إلى هذا الاجتماع، يمكنك تخطي ذلك. وقتك محدود وتحتاج إلى استخدام بحكمة كل دقيقة.

4. اجتماعات جعل فعالة

ويمكن عقد بعض الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال وتحقيق المزيد من النتائج. تحقق ما إذا كان الحدث في مكان العمل مثل هذه المعايير الخاصة بك، والإجابة على بعض الأسئلة.

• هناك أجندة واضحة والغرض من الاجتماع. إذا لم يكن كذلك، نسأل منظم لاعلان ما هو بالضبط التي يتعين تحقيقها بحلول نهاية الاجتماع.
• هل هناك في الاجتماع، وأولئك الذين لا يشاركون في الاجتماع؟ وplanorka أكبر، وأكثر يكلف كل عضو من أعضاء الفريق، والمزيد من المهارات والقدرات المطلوبة للقائد.
• هل من الممكن تقسيم مجموعة كبيرة من عدة اجتماعات صغيرة؟ وهكذا، والفريق بأكمله سوف تعمل خلال فترة الاجتماع، للتعبير عن آرائهم ومناقشة عملهم.
• هل مناقشة يذهب في الاتجاه؟ تتبع الوقت عند تغيير موضوع الحديث، فمن السهل أن يشتت انتباهه ونسيان كم دقيقة ويترك حتى نهاية اللقاء. لا تسمح لنفسك لقضاء بعض الوقت ثمين جدا تفكير. تذكير الزملاء: "لا يزال لدينا 10 دقيقة، وعدد قليل من الأسئلة التي لم تطرق".

5. ترك الوقت للدراسة والعمل

ليس كل المهام الهامة التي تحتاج إلى إجراء عاجل. ولكن تأكد من تحديد وقت لهذه الأنشطة.

اعتمادا على ما نوع الهدف الذي ضعناها لأنفسنا، وترك نافذة للتعلم والإبداع أو البحث إلهام. ويمكن أن تكون صغيرة جدا - بضع ساعات. ولكن بعد بضع سنوات، ويقول لك لنفسك، وذلك بفضل لمدة ساعة سعيدة. حتى الاستثمارات الصغيرة سوف تستفيد في المستقبل.

على سبيل المثال، وأنا أحب أن ألفت، وأعتقد أن هذه المهارة لا يمكن أن يخسر. لذلك، في جداول بلدي وقد خصصت ساعتين فقط للرسم. أود أن ألفت يوم الاحد - هو أقل يوم حافل في جدول أعمالي. وهذا يكفي ليكون متعة و لا تنسى كيفية عقد الفرشاة في يده.

6. تذكر: تحتاج لتنفيذ كل ما خططت

بغض النظر عما إذا كنت تحب أن تفعل أو لا أحب.

لقد تشبه إلى حد كبير تشيز برجر مزدوجة، لكني أكله أقل كثيرا من السلطة والعصيدة والحساء. فقط لأنه يأكل باستمرار تشيز برجر مزدوجة، وصحية وقوية لا صح التعبير. أحيانا يكون من الصعب جدا لإجبار نفسي على أكل الأطعمة الحق. ولكن هذه نقاط الضعف لديها للتغلب عليها، لأنه أمر جيد للصحة.

الأمر نفسه ينطبق على الجدول الزمني الخاص بك. تفعل ما تحب. تفعل وماذا لا تحب كثيرا، ولكن ما هو جيد بالنسبة لك، حياتك المهنية والصحة والتنمية. العناصر الموجودة في الجدول الزمني الخاص بك لن ببساطة: جميع لا لزوم لها، ونحن قد رفض بالفعل، ولكن شيئا من شأنها أن تساعدك على أن تصبح أفضل نقاط.

الآن، لا يجوز انتهاك للجدول الزمني.