كيف لا تعطي رسائل الى تملأ رأسك

هناك فئتان من الناس. بعض لديك أمر الكامل في كل شيء: يتم فرز الرسائل ويتم ترتيب أيقونات سطح المكتب. نفس علبة آخر دون خوف ليست مفتوحة، لأن هناك - رمح من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة، منها أكثر وأكثر مع مرور كل يوم. معهم، ومع ذلك، فمن السهل أن نفهم.

تحليل بسيط من الحروف لا يصحح الوضع، إذا كان صندوق بريد يشبه خزانة المزدحمة، التي تفتح أبوابها مع عيون مغلقة - ولكن لن انسكب اي شيء. نحن بحاجة إلى تغيير نهجها في العمل مع البريد. ثم من الوقت الذي يقضيه عادة على تيار لانهائي من الرسائل الجديدة، يمكنك قضاء أكثر فعالية - لأداء مهام أكثر أهمية.

للحصول على المتداول الكرة، نسأل أولا نفسك سؤالين:

1. لماذا لم تتلقى العديد من الرسائل؟
2. ما الذي يمنعك لتفكيك عليها بسرعة؟

وبناء على ردودهم، والمضي قدما في حل المشكلة في وقت واحد استخدام نصائح متعددة.

قرارات جعل

A انسداد في صندوق البريد الخاص بك قد تشير إلى وجود مشكلة صنع القرار. كثير من الناس ببساطة لا يريدون تحمل المسؤولية. تأجيل الأسئلة التي تتطلب الإجابة على ذلك إلى حل كل شيء في جو أكثر استرخاء. أو إيجاد أعذار أخرى، ولكن لن ترسل بريد إلكتروني استجابة اليوم.

لا تبدأ كل البريد مع اعتذار عن حقيقة أنك تأخرت مع الإجابة أن الرسالة ضاعت بين البعض أو في البريد المزعج (وفي بقي في الواقع عتاب صامت في صندوق البريد الوارد، والانتظار بصبر لحظة عند فتحه مرة أخرى)، والعمل على نفسك: اتخاذ قرار.

جعلها قاعدة، وفتح الرسالة، القيام به على الفور ما يتطلب ذلك منك، وعلى الفور إرسال استجابة. ولا تضغط على الصليب، في حين لن يتم إرسال البريد.

تخلص من فائض

من الحصول على بعض الحروف التي يمكن أن تخلص نفسك بسهولة:

1. إلغاء الاشتراك في القوائم البريدية غير المرغوب فيها التي توقفت منذ فترة طويلة تولي اهتماما ل. هذه مسألة من بضع ثوان وبضع نقرات في مربع لن تتراكم رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة مع المواد الترويجية.
2. إيقاف الإخطارات من الشبكات الاجتماعية ومجموعة متنوعة من خدمات الإنترنت.
3. رسائل البريد الإلكتروني توجيه تتلقى إلى البريد الإلكتروني الشخصي الخاص بك من العملاء في مربع آخر، حدد العنوان على الموقع الالكتروني للشركة. وهناك طريقة أخرى - لخلق نموذج منفصل من ردود الفعل.

باختصار، كل شيء يمكن أن البريد لا يصبح الثقب الأسود، التي انسحبت بشكل عشوائي على أنفسهم كل شيء: حق وغير ضرورية.

إعداد المرشحات

إذا البريدية يحتاج إلى معرفة أفضل المواد وسائل الإعلام المفضلة أو خصومات في المحلات التجارية، فإنها يمكن أن تترك. ولكن إزالتها من المجلد مع أعضاء الذين يعيشون مع المرشحات. خدمة البريد، واستخدامها، وقال انه يرسل رسائل إلى المجلد المطلوب.

الأساس لتصفية يمكن أن يكون عنوان المرسل أو، على سبيل المثال، الكلمات الرئيسية الواردة في نص الرسالة. كل هذا يتوقف على نوع من كتابة ما تريد إزالة من مجلد البريد الرئيسي.

البحث عن مدير مهمة أخرى

يتعين على صندوق بريد لا يحل محل قائمة المهام الخاص الكلاسيكية في دفتر أو مخطط التطبيق. بمجرد الحصول على بريد إلكتروني، ومعها أيضا أعمال تجارية جديدة، وجعله إلى البريد الإلكتروني الخاص بك لتأليف لائحة.

إجابات تملي

إذا أعطيت إجابات للكم مع صعوبة يرجع ذلك إلى حقيقة أن لا مثل عملية كتابة الرسائل، وتذهب في الاتجاه الآخر. محاولة استخدام وظيفة الاملاء: سوف التقنية نفسها كتابة ما تريد أن تقوله. والناس أقل المحافظ فى قائمة الاتصال الخاصة بك يمكن ولا يستجيب باستخدام أشرطة الفيديو، وجزءا لا يتجزأ في البريد الإلكتروني.

فتح البريد الإلكتروني على جدول زمني

المجلس ليس ذات الصلة للجميع، لأنه غالبا ما يكون من الضروري أن تكون على اتصال 24/7. ومع ذلك، قد يكون بعض من أنها لا تزال مفيدة.

خذ على فترات منتظمة الإلكتروني طوال اليوم. ثم جاء الجواب في وقت واحد للجميع خلال إلكتروني غيابك.

لا تجعل دفتر الإلكتروني

أرقام الهاتف وكلمات السر وعناوين - كل هذا يجب أن لا يتم تخزينها في أحشاء علبة البريد، ويكون مفيد: في دفتر، في قائمة الاتصال على الهاتف الذكي الخاص بك، على الملصق الذي تم لصقه على سطح المكتب المكان. تحمل المعلومات اللازمة من العنوان الذي سيكون من الأسهل للعثور عليه: دائما استخدام البحث عن طريق الرسائل لا يزال غير مريحة للغاية.

وبعد عدم إرسال رسائل البريد الإلكتروني والملاحظات أنفسهم. كثير القيام بذلك عن طريق الكتابة إلى معلومات البريد التي ترغب في تذكرها. إضافة مرفقات في الصور التي ترغب في الاحتفاظ بها. انقاذ ما يصل الى إلكتروني الإلكتروني مع وصلات إلى المقالات التي أريد أن أقرأ في وقت لاحق، عندما يتم عرض الوقت.

ونتيجة لهذه الرسائل أن يصبح ذلك بكثير أنها تفقد معناها. وبعد ذلك لم يعودوا لأنها انتقلت إلى أسفل القائمة - وسرعان ما نسي.

لتخزين الصور الجميلة باستخدام نعرفكم أو Pinterest و والملاحظات الكتابة في خاص تطبيقات.

باتباع هذه القواعد، سوف تكون قادرة على الحفاظ على النظام في علبة البريد الخاصة بهم والاستفادة المثلى من الوقت للعمل مع تكاليف البريد الإلكتروني.