كيف للافراج عن 20٪ من وقتهم على الأمور الهامة

رجل الأعمال والمدون توماس Oppong (توماس Oppong) قيل ليكيفية التمييز بين وظيفة لديها عالية وقيمة منخفضة. وتشمل الفئة الثانية الحالات التي تضيع الوقت فقط ويصرف من المهام الهامة. المهام الهامة، على العكس من ذلك، تساعد على المضي قدما نحو الأهداف الطويلة الأجل. هذا، على سبيل المثال، والعمل على الكتاب الذي تريد أن تكتب، أو الشركة التي تريد إنشاءها.

إذا كنت لا تولي اهتماما المقرر أن ما تنفقه اهتمام، وسوف يستغرق الكثير من الاهتمام الخاص.

ديفيد ألين، مؤلف من المهام التقنية منظمة إنجاز الأمور

أن ساعات العمل وكان الأكثر إنتاجا، ويجب أن تكون كل مهمة تحقيق ومحدودة زمنيا. والأهم من ذلك، فقد لتشجيع لك لأهداف اليوم أو الأسبوع أو الشهر.

تقرر ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك، وتجد الشجاعة لبابتسامة ولا أعذار ليقول "لا" لشيء آخر.

ستيفن كوفي، في مستشار إداري تنظيمي، مؤلفة كتاب "مهارات 7 فعالة للغاية الناس"

1. إيقاف الإخطارات التي لا داعي لها

ثابت الإنتاجية ضرر تحذير. ووفقا للدراساتكلفة الانقطاع عن العمل: عن سرعة والإجهاد، والانتعاش تركيز كامل بعد إخطار يأخذ في المتوسط ​​23 دقيقة.

2. تحقق من بريدك الالكتروني في الوقت المحدد خصيصا

على الفور ردا على كل حرف جاء لك تتكيف مع احتياجات الآخرين. السيطرة على وقتك والتركيز على العمل الذي هو من قيمة لك.

يجب أن تكون الرسائل التي تعمل قصيرة وبسيطة. إذا كان السؤال لا يمكن حلها بسرعة كتابة، انتقل إلى زميل له في شخص أو تحديد موعد. وسوف تقوم بحفظ النفس والباقي من الأحاديث المزعجة لفترة طويلة.

جوسلين Glyay، مؤلف كتب عن الإنتاجية ومقاربة خلاقة للعمل

3. أتمتة بعض المهام

جعل جدول زمني المهام المتكررة واستخدام أدوات التشغيل الآلي. حتى تتمكن وقت الفراغ لمزيد من الأنشطة الهامة.

4. تخصيص وقت أقل على الأشياء التي لا قيمة لها

في هذه الحالة، سيكون لديك لقضاء المزيد من الطاقة للتعامل معها بسرعة. ونتيجة لذلك، فإن المزيد من الوقت تبقى على المهام الهامة.

5. حماية ساعات العمل الخاصة بك من تعديات

تقييم جميع المهام والمسؤوليات التي تأتي في أثناء النهار. اختر من بين الأكثر أهمية وتأخذ من الوقت للعمل عليها. أشياء تجنب أن تعطي إلا مظهر من العمل، ولكن لا يحمل أي قيمة للعمل وأهدافك.

وكثيرا ما يقول "لا". لا يسلموا أنفسهم عن شيء لم يكن لديك الوقت.

انظر أيضا

• 3 عادات من شأنها أن تساعد أكثر اكتمالا →
• كيفية تنظيف شؤون وكل شيء لإبقاء وتيرة: دليل كامل لنظام GTD →
• A-قائمة الاختيار من مكان العمل المثالي، ما يؤثر على الإنتاجية →