طرحت بشكل صحيح مشكلة - نصف النجاح. مشاكل القوائم
إنتاجية / / December 23, 2019
إذا مرة أخرى توجيه انتباههم إلى القوائم، يمكنك بسهولة ملاحظة أن هذه القوائم إلى الحد الأقصى لا ينبغي أن يكون أداة فقط وجيزة، ولكن تحتوي على العمل الأساسي، وليس مجردة يرغب. حتى المصغرة المشاريع، من الواضح، على ما يبدو، لأنك قد تكون مشكلة.
يجب أيضا أن تكون رغبات مجردة مكان. طريقة GTD للمجلد المسندة إليهم يوما ما / ربما. ولكن القيام قائمة لهذا اليوم يجب أن تكون محددة وموجزة. بحيث يمكن فهم فريق جاست Arbeiter.
لا تتردد ليشعر وكأنه فورمان في موقع البناء، وتعطي لنفسك يوم عمل. لا تعتمد على حقيقة أن أداء يمكن أن يفكر نيابة عنك، لا قطع على المعلومات الصحيحة على أمل أن الجاني سوف يتذكر كل شيء.
أكتب بالضبط ما تحتاجه لإنجاز المهمة دون الكثير من التفكير. أي عن محاولة الحصول على الأشياء الصحيحة في القائمة وستناقش اليوم.
مثل أي شيء معقد حول هذا الموضوع. ومع ذلك، على الطريق من ظهور المشكلة أو الفكرة على دخول الفعلي في القائمة لتنفيذ يمكن أن يحدث الكثير من الأشياء المثيرة للاهتمام.
على سبيل المثال، يمكن الأم، وذلك ردا على رسالتكم (بعد كل شيء، لذلك هو أكثر ملاءمة من خلق شيء جديد، أليس كذلك؟) ليطلب منك جعله خارج المدينة خلاط جديد. رجل كفاءة، والمثير للاهتمام،
معرفة إمكانيات الإرسالعن طريق فحص / النجمة على هذا التقرير تلقائيا "تحول" بريد إلكتروني لهذه المهمة. على ما يبدو، ما هي المشكلة؟والمشكلة هنا هي أنه عندما تفكر في أن كنت محظوظا في عطلة نهاية الأسبوع، فأنت المشكلة تأجيل منطقيا حتى يوم السبت، و السبت تتطلع إلى القيام قائمة، بدلا من محددة "خذ خلاط Kolka واقتيد إلى والدته،" رؤية "الخطوات الأولى Sashka ل" مع النجمة. وتبين أنه من دون الحاجة إلى النظر إلى الرسالة نفسها، وسوف تفهم أبدا، وما ينبغي القيام به. وأنا شخصيا لا أتذكر بالضبط، لأن الأسبوع هو عدد كبير جدا من رسائل البريد الإلكتروني تمر عبر لي.
وهذا هو عند تلقي رسالة من والدتي تطلب ببساطة الحاجة الى إنشاء مهمة جديدةتحتوي ربما وجيزة ولكن مهمة دقيقة سجلت بسيطة بقدر الإمكان.
مع رسائل واضحة، فهي مربكة، وبريد إلكتروني مع الاختيار - ليست ما يعادل المشكلة. أعلام منطقية وضعت على رسائلهم، للسيطرة على رد فعل المتلقي.
على المسألة الثانية، مما يؤدي إلى فقدان المعلومات وتحدي مهمة في القائمة، سوف أناقش في ما بعد المقبل. سرا أقول لكم أن هذا يرجع إلى تحلل، وهذا هو التخطيط الصحيح من أعلى إلى أسفل.