6 نصائح من المعلم الإنتاجية، والتي في الواقع لا عمل

1. الحصول على ما يصل في أسرع وقت ممكن

في كل مادة تقريبا أو كتاب على الإنتاجية تقول ان الطيور في وقت مبكر أكثر احتمالا لتحقيق النجاح من البومة. من وجهة نظر الكتاب، عليك أن تحصل على ما يصل في الساعة 6 صباحا، أخذ دش بارد، والعمل بها، والتأمل، الكتابة شيء في مذكرات، لتحديد الأولويات لهذا اليوم، وقراءة ونقلت ملهمة، وتناول وجبة الإفطار الغنية بالبروتين، وبعد ذلك فقط للذهاب العمل. أفعل الشيء الكثير؟

تشكيل العادة الصباح مفيدة - انه لامر جيد بالتأكيد. ولكن كل شخص لديه واسطة من النوم، و، على التوالي، والذروة الإنتاجية في أوقات مختلفة. وهذا ما تؤكده الدراساتفي وقت مبكر إلى الفراش في وقت مبكر في الارتفاع: يحدد إنتشار الموترة التصوير chronotype-خصوصية علماء من معهد بيولوجيا الأعصاب والطب في يوليش.

تذكر: لكل تيم كوك، الذي يستيقظ في الساعة 4:30 صباحا، وسيكون هناك لي ونستون تشرشل، والبقاء في السرير حتى الساعة 11:00 صباحا. لذلك هو بالتأكيد ليست مؤشرا على النجاح.

لا يوجد أي نقطة في محاولة لإعادة تشكيل نفسها، مما تسبب في الجسم استفاقإذا كنت تستخدم لفي هذا الوقت للنوم. لا يهم عندما تذهب لتشغيل: السادسة صباحا والسادسة مساء. الشيء الرئيسي - لتحديد الوقت من اليوم عندما كنت أكثر نشاطا، وخطة عليه مشاكلهم.

2. السعي نحو التميز

"النضال من اجل التميز" يبدو وكأنه الهدف النبيل. ولكن الأمر ليس كذلك: أبدا راضون الكمال تقريبا مع نتائج أعمالهم. ولذلك، فإنها تنفق المزيد من الوقت على مسألة عادية تماما.

بالتأكيد كنت قد اجتمعت هؤلاء الناس على أعمالهم (أو هي تلك نفسك). عندما يلتزمون إنشاء عرض تقديمي ل PowerPoint أو كتابة التقرير، تمكنوا من قضاء بطريقة أو بأخرى على أنه من 2-3 مرات أطول من أعضاء الفريق الآخرين.

والكمال المشكلة هي أنهم دائما الحصول على عمل عالقة على الأشياء الصغيرة.

وبسبب هذا، فإنهم يضطرون إلى تقييم مستمر وتعديل وتحسين وتحرير أعمالهم. مقدار الوقت الذي تنفق المشجعين مثالية، شيء لتحسين، فمن الممكن مع النجاح الكبير لمباشرة على أشياء أكثر فائدة. في النهاية، لا شيء على ما يرام في لا يحدث في العالم.

إذا كنت تفكر في الكمال، فمن الأفضل، القيام بما يلي:

• التخلي عن التفكير "كل شيء أو لا شيء". بدلا من معالجة فقط حقيقة أن كنت تعتقد يتم منحك الكمال، واكتشاف المناطق الأخرى التي هي جيدة حتى لا جيدة. وهذا يسمح لك لبناء باستمرار المهارات والخبرات الجديدة.
• تهدف ل95٪ الكمال. سوف تحاول أن تفعل شيئا تماما 100٪ - قتلتم الكثير من الوقت، وشركاء من غير المرجح أن نقدر دقة الخاص بك. تحاول أن تفعل أشياء لا الكمال، ما يكفي جيدة، وأداء مهامهم بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• وضع أهداف واقعية. لا تحلم طويلا للالمستحيل نجاح بين عشية وضحاها. وضع أهداف لتحقيقها. لذلك سوف يكون من الأسهل لتحقيق وتعزيز ثقتهم. وأيضا لم يكن لديك لإنفاق الطاقة سدى.
• التركيز على الصورة الكبيرة. كما سبق ذكره، الكمال كثيرا ما يدفع الكثير من الاهتمام بالتفاصيل. تجنب ذلك عن طريق التركيز على المشكلة برمتها. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء ورقة عمل هامة، تأكد من تضمين البيانات الضرورية فقط. محاولة لتغطية الكثير من المعلومات - ومضيعة للوقت ووقت الآخرين العاملين في المشروع.

3. أكل الضفادع

وهناك تقنية إنتاجية الشعبية، وهو ما يسمى "أكل الضفدع". لها خطرت لي محاضرا لتحفيز الجماهير الكندية الأمريكية ومؤلف كتاب بريان تريسي النفس. وهو يتألف في ما يلي: إذا كان لديك بعض الأعمال صعبة غير سارة ( "الضفدع")، يجب عليك التعامل معها في أقرب وقت ممكن، في بداية يوم العمل ( "أكل" عليه) لثم لا داعي للقلق.

الحبوب القوي في منطق بريان هناك، ولكن هذا الأسلوب لا يناسب الجميع. في كثير من الأحيان، لدينا عدد قليل من المهام أكثر أو أقل بسيطة المقرر لهذا اليوم و "الضفدع". وتقول دعونا كنت أخذت التحدي في المقام الأول، والانتهاء منه بنجاح... أمضى جزءا كبيرا من النهار، واستنفدت بحيث مهمة بسيطة ولا قوة ولا الرغبة في لم تعد موجودة. علينا أن ربما تأجيلها لوقت لاحق.

أو يمكنك القيام منطقية وفي أول ضوء لتغيير كل شيء، وبعد ذلك لتولي صعبة وغير سارة. سوف تجعل أكثر ومن ثم تكون قادرة على التعامل مع الخاص بك "ضفدع" على الأقل حتى المساء.

كنت لا أريد أن أستيقظ في الصباح، وإذا كنت تعرف أن الآن نحن بحاجة إلى "أكل الضفدع". فمن الأفضل أن لا يفسد تحسبا لهذا اليوم جيدا، بعد استيقاظك أكل الفواكه العاطفة.

نينا عمير، وهو مدون وكاتب

لتناول الضفادع في الصباح هو يستحق إلا إذا كنت تأكل منها بسرعة. أو ببساطة قضاء الوقت والجهد الإضافي.

4. تهدف لتعدد المهام

تعدد المهام - الاتجاه الحالي في عصرنا. ربما كان في أجهزة الكمبيوتر التي تعمل معظم الناس اليوم. هذه الأجهزة مع إمكانية لتشغيل في وقت واحد مجموعة من البرامج المفتوحة وكومة من الأوراق ودفع ل تعدد المهام.

لبعض على ما يبدو أن يكون وسيلة مثالية لتحسين الإنتاجية، ولكن في الحقيقة يؤدي إلى نتيجة عكسية. وذلك لأن الناس جعل ثلاثة أخطاء:

1. تحاول أن تفعل شيئين أو أكثر في آن واحد.
2. التحول باستمرار لأشياء جديدة دون الانتهاء من السابق.
3. بسرعة التبديل بين المهام، مما يخلق الوهم من العمل الشاق الخاصة.

ومع ذلك، فإن الحقيقة هي أن الدماغ البشري ليست مصممة لمثل هذه المراوغات المعرفية. تعدد المهام يؤدي إلى حالة عقلية الخلط، والتي يمكن أن يطلق عليه "الاهتمام المتبقية." وهذا يعني أنه من دون استكمال مهمة واحدة والتحول إلى آخر، ما زلنا نفكر أولا. ويصرف لنا.

وهنا ما أظهرت الأبحاث، مخصصة متعددة المهام:

• التبديل المستمرتعدد المهام: تكاليف التحويل بين المهام يمكن أن يكلفك حوالي 40٪ من الوقت - ما يصل إلى 16 ساعة في الأسبوع. هذا هو بمثابة إهدار يومي عمل.
• تعدد المهام، يمكنك قضاءويتناول الأضرار عقلك وحياتك المهنية، الدراسات الجديدة تشير لذلك الكثير من الاهتمام وقدراته العقلية، كما لو خسر 10-15 نقطة لمعدل الذكاء الخاص بك. عن طريق التحول بين الحالتين، لن تكون ذكية جدا وفعالة لأنها يمكن أن تكون، إذا ركزت على شيء واحد.

لذلك كنت نفعل ما هو أفضل شيء واحد، ومن ثم الانتقال الى المرحلة التالية.

5. استخدام قائمة تأليف ل

ومنذ ذلك الحين، كما جاء ديفيد ألين مع نظام GTD، فاض الإنترنت مع جميع أنواع المشورة حول كيفية جعل قوائم المهاملجميع للجميع لمواكبة. ولكن قوائم الحالات هناك العديد من المشاكل.

أولا، أنها لا تعطي حاسة البصر مهمة أهمية وتستغرق وقتا طويلا.

وتحتل "الحليب شراء" و "الانتهاء من المشروع" في القائمة عن طريق خط واحد، على الرغم من أن هذه الأشياء، بعبارة ملطفة، مختلفة قليلا في التعقيد والأولوية.

ثانيا، إن القوائم لا تسمح لنا لتقدير الوقت المخصص لهذه المهمة. وهذا هو، وتبحث في القائمة، سوف تكون قادرا على فهم أن لديك لشراء المواد الغذائية في الساعة 18:00 والساعة 14:00 إلى الساعة إنجاز المشروع فقط. كم عدد ستتخذ إجراءات أخرى من سطر واحد من المستحيل تخمين.

لذلك، واختيار أدوات التخطيط يومك أكثر متوازنة. قوائم جيدة للقيام بمهام سريعة. ولكن لعمل جاد أفضل تقويم مناسبة: ليس من قبيل المصادفة أن الناس ناجحة تعطي الأفضلية له. التقويم يسمح لك لتقدير أكثر دقة الوقت وبعناية أهداف الخطة.

6. ولا تؤجل أي شيء في وقت لاحق

الناس ناجحة أبدا تأجيل أي شيء حتى وقت لاحق. وعلى حد قول الجنرال الامريكي جورج س. باتون:

وهناك خطة جيدة أعدم الآن هو أفضل من خطة مثالية التي سيتم تنفيذها الاسبوع المقبل.

جورج س. باتون

قال حسنا، أليس كذلك؟ أو... أحيانا تحديد الأولويات الصحيحة هي أكثر أهمية من تجنب التأخير. تخيل أنك تكتب رسالة مهمة لزميل عبر البريد الإلكتروني حول المشروع، والعمل الذي سيبدأ الاسبوع المقبل.

وعندما كنت مغمورة تماما في العمل، الهاتف يرن فجأة. هذا هو عميل مع أمر ليتم تنفيذها في أقرب وقت ممكن، وانه مستعد لدفع بسخاء لإلحاح.

ماذا تفعل؟

• الخيار A. سوف نقول للعميل التي سوف تتخذ قريبا أمره، ومن ثم سيعود إلى وضع الحروف. بعد كل شيء، التي عمل واحد لا يمكن أن تجلب لهذه الغاية، أليس كذلك؟
• الخيار B. يجب على الفور توجه النظام، فإن الرسالة يستغرق سوى متى سيتم تنفيذ أولوية أعلى.

بالتأكيد أي شخص عاقل سيختار الخيار الثاني.

وبطبيعة الحال، لديك لتأجيل البريد الإلكتروني الخاص بك، ولكن الهدف في هذه الحالة، فإن حسن: في الوقت الذي الافراج عن المهمة التي تحتمل أي تأخير. ولذلك فإن هذا الخيار هو الشر متفاوتة.

---

الكتابة في التعليقات، ما هي النصيحة تبدو سخيفة بالنسبة لك؟