كيفية حل بسرعة مشكلات الأداء؟
إنتاجية خدمات الويب / / December 23, 2019
هل لاحظت كم من الوقت الثمين العمل المفضلة لك قضاء هذا التبديل فقط من واحد إلى وسيلة أخرى للاتصال؟ صورة اليوم، يعرفها كل مدير: في يد واحدة، سكايب، والثاني - ICQ، وعشرة صناديق بريد مكتظة الهاتف تترنح على الكتف... أعتقد أن كل هذه الاشياء مألوفة، ولكن إذا كنت تفكر في محمل الجد، ومدى الاهتمام يأخذون، يصبح نوعا ما لا من تلقاء نفسها. تريد قضاء بعض الوقت بهدوء وكفاءة؟ محاولة لنقل كافة اتصالاتهم في نظام واحد، مركزية - على سبيل المثال، Megaplan.
الحصول على المشاكل الحالية Megaplane ومناقشتها فقط هناك. حاول أن تقلل إلى الحد الأدنى من التواصل عبر البريد الإلكتروني، سكايب والهاتف - هو أولا غير عادي، ولكن يمكنك أن تفعل ذلك! يبدأ هذا القرار لتؤتي ثمارها على الفور، فإن الحل يصبح أكثر انتظاما وسوف يتم أسرع بكثير. جدولة اجتماعات منتظمة، والتقارير الدورية والاجتماعات التحفيزية. سوف Megaplan ماجيك تسمح لك وللموظفين قدر الإمكان إلى الغوص في العمل دون أن يصرف من المحفزات التي لا داعي لها.
على سبيل المثال، ولذلك فمن الممكن تنظيم حوار مع ممثلي وكالات الاعلان: لا رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية والمكالمات الهاتفية. جميع المعلومات عن اجتماعات وخطط، وكذلك الملفات والوثائق المخزنة في المهام والمشاريع. يتم فقدان أي شيء، ينسى شيئا، ودائما لمناقشة واتخاذ قرارات واضحة. كل ضعت على الرفوف.
C Megaplanom كل شيء سيكون في وصول الثاني، على يد لنرى. وكان لديك أي خطر! إذا كنت لا تزال لا تناسب Megaplan، سيتم الاحتفاظ جميع المعلومات في صندوق البريد كما لو أنك كل نفس مصنوعة بالطريقة القديمة، عبر البريد الإلكتروني. أنت لست بحاجة إلى فهم معنى 50 تعليقا لفهم ما تم إنجازه في المشروع، وما لم يتم بعد. تبقى قائمة الاختيار وقائمة من نقاط المراقبة على المهمة، ومن ثم بمناسبة تنفيذ المرحلة المقبلة، وضرب هذا البند المناسب من القائمة. الوقت الذي يمكن توفيره من خلال قراءة العديد من التعليقات من مصادر عشر تنفق على أشياء أكثر متعة.
النظر في مثال محدد: كيفية استخدام Megaplan مباشرة من قبل موظفي الشركة، على وجه الخصوص، وقسم التسويق.
كل يوم جمعة، ونحن نحمل الاجتماعات التي رؤساء الأقسام لمناقشة والاتفاق على المشكلة الأسبوع المقبل. وفي صباح يوم الاثنين، على كل رأس باستخدام نمط الدوري في مشروع "قسم التخطيط ويكلي" وهو يسعى إلى "التخطيط للأسبوع N»، حيث المتعاونين - جميع الموظفين، ومدقق الحسابات - الرئيس التنفيذي شركة. Megaplan يتم كل ذلك تلقائيا.
رئيس قسم هو جعل قائمة المهام، موزعة من قبل الموظفين، لكل مهمة البدء قائمة الاختيار. كما الموظفين المهام لحذفها من قوائم الاختيار. وتجرى المناقشة والتغييرات والتحديثات في تعليقات لهذه المشكلة. في الاجتماع القادم يوم الجمعة الرأس يبدو الوضع بالنسبة للجميع المهام ومناقشتها مع الموظفين، ومن ثم يتم إغلاق المهمة. انها بسيطة!
ما هي ميزة هذا النهج: يمكنك أن نتذكر دائما ما حدث في الوزارة في أسبوع معين. هذا مفيد بشكل خاص لتجميع التقارير ربع السنوية، على سبيل المثال، عندما كان وقتا طويلا ويصعب إعادة بناء مسار الأحداث. في قائمة المهام الفرعية مشروع "تخطيط أسبوعية" يظهر كم عدد الحالات مغلقة بسبب القائمة الاختيار لكل أسبوع، أن يعطي مثالا واضحا على ارتفاع أو انخفاض كفاءة العمل (حتى من دون استخدام وحدة تقارير). وبطبيعة الحال، فإن هذا النهج لن تضيع يست مهمة، والموظف أبدا otmahnetsya أن شيئا "لم يكن في الخطة" وحتى انه نسي شيئا.
ومن أجل تسهيل "فترة انتقالية"، يرجى إنشاء قاعدة: "ما لم تتم إضافته إلى Megaplan - لم يكن موجودا ". ثم يمكنك حقا نقدر كمية من المشاكل كل يوم، تفقد عملك مع وجهة نظر عين طير وتسلق أعلى من ذلك.