7 طرق لتحسين الإنتاجية

في عام 1915، قدم البرت اينشتاين نظريته الرائعة والثورية النسبية. على مدى السنوات الثلاث السابقة على ذلك، وقال انه كرس نفسه كليا لإنشاء هذه النظرية، دون أن يصرف إلى أي شيء آخر.

أنا لا نشجعك على قضاء ثلاث سنوات على إنشاء مشروع واحد، ولكن هذا الأسلوب يتم التركيز فعالة حقا.

لقد كانت رحلة صغيرة في الماضي، والآن ننتقل إلى واقع اليوم أصبح اليوم لا بأس به من التيار الشعبي "لا أقل". وكما يوحي اسمها، وتتضمن هذه التكنولوجيا الخط، والتي يمكنك تحقيق نتائج كبيرة مع أقل جهد.

اليوم أريد أن أشاطركم بعض من هذه التقنيات. I نأمل أن تساعدك على تحقيق أفضل النتائج في أقصر وقت ممكن.

1. قانون باريتو، أو مبدأ 20/80

وبصفة عامة، فإن صياغة هذا المبدأ على النحو التالي: 20٪ جهد يعطي 80٪ من نتائج، في حين أن 80٪ من الجهد المتبقية - 20٪ فقط من النتائج. القانون 20/80 ينطبق في المجالات كلها تقريبا من الحياة. على سبيل المثال، وفقا لأحكام هذا القانون، و20٪ إلى 80٪ من المجرمين يرتكبون الجرائم.

إذا كنت تعرف كيفية استخدام قانون باريتو بشكل صحيح، وسوف تساعدك ليس فقط المهنية، ولكن أيضا في الحياة اليومية. هذا قليل الحيلة المفيدة التي يمكن أن تساعد في التنبؤ بالنتيجة. على سبيل المثال، إذا كنت شخص اجتماعي، فإنك من المحتمل أن يكون العديد من الأصدقاء. أعتقد أن هؤلاء الناس يأتون إليكم طلبا للمساعدة في وضع صعب. على الأرجح، سيكون هناك القليل، وهو أمر يقتصر فقط على تلك سيئة السمعة 20٪. ينبغي أن تأخذ علما بذلك ومحاولة البقاء على اتصال مع هؤلاء 20٪، بدلا من إضاعة الوقت على الأصدقاء الظاهري.

كيف يعمل هذا؟

وفقا للقانون باريتو، يجب أن نفعل كل شيء المهام غير مهم عند الإنتاجية منخفضة. على سبيل المثال، كثير من الناس الذين جاءوا مرة واحدة في الصباح إلى العمل، لا يمكن أن تشارك مباشرة في سير العمل. انهم بحاجة الى التواصل مع الزملاء، وشرب كوب من القهوة أو تفعل شيئا آخر من شأنها أن تساعدهم لتصل قيمتها الى انسجام العمل.

فقط في هذه الحالة سوف تكون قادرة على العمل بشكل مثمر. ومن المهم أن الأولوية بين مهام العمل. محاولة تنفيذ المهام الهامة في وقت من اليوم، عندما يكون الأداء الخاص بك هو على مستوى عال.

2. ثلاث مهام هامة

كثير ما يصل تأليف لائحة، فإنه يسمح لك لجعل العمل الخاص بك أكثر تنظيما. وبطبيعة الحال، في القرن 21، انتقلنا بعيدا عن القدرة على الكتابة الحالة التالية على ورقة، لهذا لدينا الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر.

وأقترح عليك اتباع قاعدة واحدة بسيطة: كل صباح، وقضاء خمس دقائق لكتابة معظم المهام الثلاثة الهامة لهذا اليوم. ثم تركز كل جهودها على هذه القائمة القصيرة.

هذا هو بديل كبيرة إلى القائمة الطويلة لانهائي من المهام التي نحن عادة مثل أن يكون. من نحن تمزح، لأنها ليست كافية لمدة أسبوع، ناهيك عن يوم واحد. التركيز على هذه الأهداف الثلاثة، وإذا كان لديك الوقت لتنفيذها في وقت مبكر، يمكنك تناول شيء آخر.

هذه العادة بسيطة ولكنها قوية يمكن أن تعزز حقا الإنتاجية.

3. فلسفة "لا أقل"

فلسفة "لا تقل" تحظى بشعبية كبيرة في واقع اليوم. وتشير مؤلفين مختلفين المناهج المختلفة. على سبيل المثال، كتب مارك Loesser كتاب "تحقيق المزيد من خلال القيام أقل"بناء على البوذية.

برنامجه "لا تقل" يبدأ دحض الادعاء بأن انخفاض الحمل يجعل الموظفين كسول ويكون لها تأثير سلبي على أدائها. عندما نقوم عدد أقل من المشاكل، ونحن يمكن ان يتمتع إنجازاتهم.

توصي مارك الصغرى للعثور على بضع دقائق أثناء يوم العمل إلى التأمل. هذا محاذاة أنفاسك، سوف تأتي إلى رشده، والتخلص من التوتر ويمكن التركيز بشكل أفضل على المهمة في متناول اليد.

لا ننسى تحديد الأولويات. أولا وقبل كل أداء مهمة هامة، ومن ثم انتقل إلى أولوية منخفضة. لا تفرط نفسك الكثير من المشاكل: من الأفضل أن تفعل أقل، ولكن نوعية ومتعة، وأكثر من ذلك، ولكن من دون حماسة.

4. ماكينات الطماطم

تقنية الطماطم اقترحه فرانشيسكو سيريلو. وتسمى تقنية الطماطم يرجع ذلك إلى حقيقة أن صاحبه كان يستخدم في الأصل وجهاز توقيت المطبخ لقياس الوقت الطماطم.

وتستند هذه الطريقة على مبدأ العمل 25 دقيقة على مهمة محددة دون انقطاع، ولكن بعد ذلك تأكد من أخذ قسط من الراحة.

كيف يعمل هذا؟

1. ننظر في قائمة المهام وتحديد من هو أعلى مهمة ذات أولوية.
2. ثم، وضعه في الفرن لمدة 25 دقيقة وبدء العمل على ما لا يصرف حتى تسمع إشارة الموقت. كل فترة 25 دقيقة من الوقت تسمى "الطماطم".
3. ثم جعل استراحة لمدة خمس دقائق وبدء الموقت مرة أخرى.
4. بعد أربعة "الطماطم" فترة راحة أطول في 15 (أي، كل ساعتين)–20 دقيقة.
5. إذا تأخذ عملك أكثر من خمسة "الطماطم"، ويمكن تقسيمها إلى عدة أجزاء.

هذه التقنية تساعد على العمل على المهام ذات الأولوية العالية، يحسن الانتباه ويساعد على التركيز بشكل أفضل.

5. أسطورة تعدد المهام

تعدد المهام لا تجعلنا أكثر إنتاجية، بل هو أسطورة. في الواقع، عندما نركز على العديد من المهام في نفس الوقت، ولها تأثير سلبي على أدائنا والتركيز.

بغض النظر عن مدى يمكنك التكيف مع نفسه لتعدد المهام، الخاصة بك الأداء سيكون أقل بكثير مما لو اخترت التركيز من البداية إلى النهاية على أداء نفس المهمة.
ديفيد ماير، وهو أستاذ في جامعة ميشيغان

أداء فعال مهام متعددة لا يمكن تحقيقه إلا في بعض الحالات الخاصة. على سبيل المثال، عندما كنت تفعل شيئا تلقائيا، على سبيل المثال كنت تريد الذهاب والتحدث في نفس الوقت. المشي - ونشاط على الجهاز، فإنه لا تتطلب منك التركيز على ذلك. يوضح جيدا هذا المثل معروفة:

مرة واحدة اجتمع نملة على حريش مسار الغابات، الذي كان يدير بمرح وهدوء لمقابلته. طلب حريش النمل: "كيف حالك ذلك بشكل حاذق تعيد ترتيب كل 40 ساقيه؟ كيف تدير بسهولة وبسرعة التحرك؟ "حريش لحظة وتساءلت... لم تعد قادرة على الميزانيه!

إذا كنت ترغب في تنفيذ المهام بكفاءة أكبر، والتركيز بشكل أفضل على مهمة واحدة، أن تفعل ذلك من البداية وحتى النهاية، وفقط بعد ذلك الانتقال إلى آخر.

6. اتباع نظام غذائي المعلومات

في الوقت الحاضر، الحمل الزائد للمعلومات عقلك بسيطة مثل ضربة الشمس الحصول في الصحراء. وأعراض حتى مماثلة: اضطراب النوم والانتباه ورد الفعل المتأخر. هي مثقلة أدمغتنا مع الضوضاء من المعلومات. في عالم اليوم، الناس يبحثون باستمرار عن الأخبار، على الرغم من أنها هي نفسها في كل مكان حولنا.

في هذه الحالة، تيم فييريس، مؤلف كتاب "كيفية العمل أربع ساعات في الأسبوع، ولا تسكع في المكتب "من جرس جرس" في أي مكان تعيش وتزدهر"تنصح الناس على" الجلوس على نظام غذائي من المعلومات ". أعتقد أن من المهم حقا لكم جميعا رسائل البريد الإلكتروني، بلوق والصحف والمجلات التي تقرأ؟ كنت حقا بحاجة الى انفاق الكثير من الوقت على الشبكات الاجتماعية والتلفزيون؟

محاولة للحصول على أقل قدر ممكن لا لزوم لها تماما بالنسبة لك المعلومات على الأقل لمدة أسبوع والتأكد من كيف سيؤثر ذلك على الإنتاجية.

7. يعيش في الموعد المحدد

اسأل أي شخص ناجح، وعندما يستيقظ انه أو انها تصل، ومن المرجح أن نسمع أن هذا الرجل يحصل على ما يصل في وقت مبكر. وهو بسيط جدا: في الصباح، وليس الكثير من الانحرافات، حتى نتمكن من التركيز على المسائل ذات الأولوية.

تذكر أن هناك وقتا للاسترخاء ولدي الوقت للعمل. قضاء حدود واضحة بين الاثنين. نبدأ مع حقيقة أن وقف على الانخراط في العمل في أقرب وقت كما كنت تشعر بأنك في حاجة الى كسر.

فمن الأفضل أن نعيش مع الخطة من دون ذلك.

ينص قانون باركنسون الذي "العمل يملأ الوقت المخصص لذلك." وهذا يعني أنه إذا كنت، على سبيل المثال، قرر انه سيكتب تقريرا عن الأسبوع، كل أسبوع كنت تكتب عليه. ولا سيما ينطبق قانون باركنسون على الحالات التي لا نحب والتي ليست لدينا الرغبة في القيام به. كثير منا تميل لتمتد الأمور قدر الإمكان. ولكن إذا كنت تحيط كل مهمة في إطار صارم، وسوف تسمح لك للتعامل مع الأشياء بكفاءة أكبر بكثير. عندما يكون لديك المواعيد النهائية، حاولت الحصول عليها لأداء كل شيء في الحياة، لذلك هذا هو الدافع الكبير.