كيفية القيام القوائم وألا يصرف من هراء
إنتاجية / / December 23, 2019
لا تكون منتجة من السهل جدا. ولكن إذا كان من الممكن جعل تأليف لائحة، لمساعدة أنفسهم لا يكون مشتتا وتكوينها بشكل صحيح، فمن الممكن لتنفيذ معظم الأعمال المخطط له.
هنا سبع الحيل البسيطة التي ينصح الخبراء الأعمال وإدارة الوقت.
1. تبقى قائمة إلى القيام لليوم التالي في المساء
إذا كان في الصباح في العمل، لديك أي فكرة ما تحتاجه للتعامل مع اليوم، وهناك احتمالات سوف تنفق في اليوم، رش في أشياء غير منطقي الصغيرة. محاولة وضع قائمة من الحالات حتى في المساء، ثم في صباح اليوم التالي سوف نعرف بالضبط ما يجب القيام به.
الخطة الزمنية المقدرة على كل مهمة من أجل جعلها أسهل للحفاظ على الجدول الزمني (و لا ننسى لتشمل بضع فواصل). معظم الأشياء المهمة يمكن ان يمثل نجما أو لا تزال تحدد بطريقة أو بأخرى.
2. لا تبدأ اليوم مع البريد الإلكتروني
لا يشتت انتباهه صباح البريد الإلكترونيأفضل على الشروع فورا في الحالة الأولى في قائمتها. ومن أبرز على تحليل البريد لمدة نصف ساعة، على سبيل المثال في تمام الساعة 11:00 و15:00. حتى تتمكن من القيام الكثير.
وإذا لم تتمكن من الإجابة على جميع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد، فقط وضعت الهاتف في وضع السكون وإيقاف الإخطار.
3. على الفور فهم المجمع
نحن غالبا ما تبدأ اليوم مع المهام الصغيرة، وتأجيل تنفيذ معظم الأشياء الهامة في وقت لاحق، ولكن حتى ذلك الحين نحن فقط تمتد غير سارة منذرة وزيادة التوتر. فمن الأفضل لفهم على الفور حقيقة أنك لا تريد أن تفعل، والتمتع الشعور بالفخر عند الانتهاء من ذلك. فإن الحالات المتبقية الآن يذهب يمكن تصورها.
4. توفيرا للوقت في اجتماعات
إذا كان لديك مثل هذه الفرصة، والانحناءات في الاجتماع فقط ما يكفي من الوقت لديهم الوقت لمناقشة كل شيء. دعوة فقط أولئك الذين يحتاجون حقا أن تكون موجودة.
لا نضيع الوقت في التفسير عن طريق الفم. فمن الأفضل لتوفير المعلومات في الكتابة. إذا كتبته قبل كل الخطوط المعلومات الأساسية، والاجتماع نفسه ستترك وحدها لاتخاذ القرارات ولن ينزع الكثير من الوقت.
5. يهتف نفسك
عندما نشك أنفسنا، ونحن نبدأ لتجنب الصعوبات. وذلك في محاولة لإسعاد نفسك، ونعتقد أن تفعل أفضل ما لديكم. تذكر آخر مرة قمت فيها بنجاح بعض المشاريع التحدي. لذلك سوف يكون من الأسهل لبدء ولا تريد prokrastinirovat.
6. فواصل اتخاذ
بطبيعة الحال، نحن جميعا نريد أن كان يوم العمل الأكثر إنتاجية، وأحيانا نحن نخجل أن تأخذ راحة حتى. ومع ذلك، من الضروري فترات راحة قصيرة. وسوف تساعد على إعادة تشغيل الدماغ وزيادة القوة وبذل المزيد من الجهد عندما يتم إرجاعك إلى العمل.
محاولة طريقة معروفة هو أن لا ننسى فواصل بومودورو (25 دقيقة تعمل، و 5 دقائق راحة). أو أي طريقة أخرى. الشيء الرئيسي - لاحظ باستمرار. مزيد من المساعدة تتوسع، ومنع الوصول إلى بعض المواقع مثل الفيسبوك، "فكونتاكتي".
7. في نهاية القائمة نبذ اليوم
إذا لم تكن قد فعلت أي شيء كان مخططا له لهذا اليوم، لا تترك هذه القائمة غير مكتملة ليوم غد. انه فقط سوف يقلل ثقتك بنفسك. تخلص من قائمة وكذا وجعل واحدة جديدة، والتي تتيح اليوم الأعمال غير المنجزة والمواد الجديدة.