دليل GTD للمبتدئين
إنتاجية / / December 23, 2019
ما هو GTD
أدمغتنا وتأتي بسهولة بأفكار جديدة، ولكن تذكر كل منهم أنه أكثر صعوبة بكثير. على سبيل المثال، وقال انه يتذكر ان كنت بحاجة لشراء هدية لعيد ميلاد أمك الأسبوع المقبل. وبدلا من أن أذكر لكم هذا عند تمرير متجرها المفضل، فإن الدماغ يسبب شعورا المزعجة التي تحب شيء كان المراد شراؤها.
GTD (ناصح) - وهي تقنية تساعد على رسم في العمل الأفكار والدوافع والرؤى والأفكار الغامضة الليل. عندما تتعلم الاعتماد على هذا النظام، فإن الدماغ لا تحتفظ كل المعلومات. من هذه الضغوط نقصان، وسيكون لديك القوة لمزيد من المهن الإنتاجية.
كيف هذه التقنية
ويستند GTD على نظام القوائمالتي على تنظيم كل ما يتبادر إلى ذهنك. لتنفيذ ذلك في حياتك، تحتاج إلى التقاط ومعالجة المعلومات الواردة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن الحاجة إلى وجود مثل هذه القوائم: "علبة الوارد"، "الخطوات التالية"، "قائمة الانتظار"، "مشاريع" و "يوما ما". كل ذلك يتطلب الاهتمام الخاص بك، وسوف تحصل لأول مرة في "صندوق الوارد"، وبعد ذلك يذهب إلى واحدة من القوائم الأخرى.
1. جمع
جمع كل المعلومات التي تحتاج انتباهكم: من الرسائل إلى إجابة، إلى الأفكار الرائعة التي تتبادر إلى ذهنك أثناء الاستحمام. جمع مكان قد يكون ورقة دفتر الملاحظات، تطبيق، أو عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بإرسال البريد لنفسك.
عندما كنت قد بدأت للتو لاستخدام أسلوب GTD، في محاولة لاطلاق سراح رئيس كل المعلومات المتراكمة. أكتب كل ما تحتاج أو تريد القيام به، كل ما كنت أخذت الأيام القليلة الماضية أو أسابيع، يتداخل مع التركيز أو تذكر في الوقت الخطأ.
2. تحويل
النظر في المعلومات المتراكمة. هذه هي القاعدة الأساسية للنظام كله. هل هذا بانتظام للحفاظ على أنه لن كثيرا. لمعالجة المعلومات، واسأل نفسك بعض الأسئلة.
- يمكن حل هذه المشكلة؟ عليك أن تسأل نفسك ما إذا كنت تستطيع ان تفعل شيئا لإزالة العنصر من القائمة. إذا لم يكن كذلك، حذفه أو نقله إلى قائمة "يوما ما". معلومات مفيدة، والتي لا تحتاج إلى القيام بأي شيء، مثل وصفة أو مادة مثيرة للاهتمام، والحفاظ في مكان منفصل. الأشياء التي تريد القيام به في المستقبل البعيد (تعلم اللغة اليابانية، لكتابة الكتاب) يتم نقل إلى قائمة "يوما ما"، حتى لا تصنف أنها من بين "العمل المقبل".
- هل من الممكن لإنهاء المهمة في خطوة واحدة؟ أي شيء GTD التي تتطلب أكثر من خطوة واحدة، ودعا المشروع. إذا كنت في "صندوق الوارد" هناك عدد قليل من المهام ذات الصلة، وخلق لهم مشروع منفصل. إضافة اسمه إلى قائمته المشاريع وتحديد عملية واحدة إضافة إلى "التالي".
- إذا كانت ستعتبر أكثر من دقيقتين؟ إن لم يكن، اتبع على الفور. هذا هو أسرع من إضافته إلى قائمة المهام التالية أو مندوب لشخص ما. إذا إعدام حالة الحاجة لمزيد من الوقت، والنظر في ما إذا كنت يمكن أن تجعل من مجرد أنك، أو أنه يمكن أن يكون شخص ما لإرسالها.
- فإنه يمكن أن توكل إلى شخص ما؟ إذا كان الأمر كذلك، تفويض. عندما كنت في حاجة لتتبع التنفيذ، نقل العنصر في "قائمة الانتظار". إذا كنت لا يمكن تفويض مهمة، إضافة إلى التقويم الخاص بك أو في قائمة "التالي".
- هل هناك مدة محددة من الأداء؟ إذا كان الأمر كذلك، إضافة إلى التقويم الخاص بك. لا تكتب على كل شيء تريد القيام به لهذا اليوم. إلا أن يجعل ما كنت بحاجة للتأكد من: زيارة لطبيب الأسنان، وتلبية الرحلة. إذا لم يكن هناك مهلة محددة، نقل القضية إلى "الخطوات التالية".
3. منظمة
ترتيب كل الأماكن: في واحدة من القوائم الخمس في مجلد مع معلومات مفيدة للمستقبل، في التقويم أو في سلة المهملات.
في "قائمة الانتظار" إضافة أي الأعمال التي، لسبب ما، قد تعثرت. على سبيل المثال، عندما كنت لا يمكن أن تستمر حتى تحصل على الإجابة على رسالتي، أو عندما كنت في انتظار التسليم. لا ننسى بجانب كل عنصر لتحديد موعد.
يجب أن يكون "العمل المقبل" المهمة التي يتعين القيام بها في أسرع وقت ممكن. صياغتها عن الإجراءات المادية الممكنة، لذلك سوف يكون من الأسهل أن ننكب على العمل. على سبيل المثال، فمن الأفضل لكتابة "دعوة لينا وتوافق على أن جلست مع طفل في مساء يوم الخميس" بدلا من "ترتيب لإنجاب طفل مع شخص جلس"، على الرغم من حقيقة أنها هي واحدة واحدة.
من الناحية المثالية، لكل عنصر في "بجوار" تحتاج إلى إضافة علامة السياق. سيقول لك أين عليك أن تكون مع شخص ما، فعليك أن تأخذ معك. على سبيل المثال، يمكنك وضع علامة "شراء"، "على وظيفة"، "الأطفال"، "الهاتف"، "جهاز الكمبيوتر". يمكنك أيضا تحديد كم من الوقت لديك في هذه الحالة، أو ما له أهمية قصوى. ثم، إذا لزم الأمر، يمكن بسرعة فرز جميع الحالات عن العلامات التي.
4. نظرة عامة
مرة واحدة في الأسبوع، كن متأكدا من مراجعة جميع القوائم. يعد لكم ترك الحال في "علبة الوارد"، ثم أكثر صعوبة وسيكون للتعامل معهم.
- يجب تعريف واحد العمل المقبل لكل مشروع.
- كل عنصر في "بجوار" يجب أن يكون شيء تريد القيام به خلال الأسبوع القادم. يتم نقل جميع الزائدة إلى قائمة "يوما ما" أو إزالة كافة.
- من وقت لآخر محاولة نقل شيء من قائمة "يوما ما" في "الخطوات التالية".
5. إعدام
قانون! إذا كنت تنظم بشكل صحيح النظام الخاص بك، وسوف تكون الخطوة أسهل. تكرار بانتظام الخطوات الأربع الأولى، سوف تكون مضمونة تماما أن كل شيء في القائمة تحتاج إلى إحراز تقدم والحصول على أقرب إلى هم أهداف.
انظر أيضا:
- «GTD يعمل حتى في الفضاء". مقابلة Layfhakera مع والده الإنتاجية التي كتبها ديفيد ألين →
- 11 طرق لقضاء يوم واحد كما مثمر ممكن →
- 80 في الحياة القرصنة الإنتاجية →