7 ثبت علميا وسيلة لزيادة الإنتاجية

إننا نبذل كل يوم مئات، إن لم يكن الآلاف، من قرارات. بما في ذلك نقرر كيفية قضاء الوقت، how'll الحصول على هذه المهمة. هذه النهج لزيادة الإنتاجية أنه قادر على تغيير حياتك للأفضل، مما يساعد على التعامل مع المهام اليومية بشكل أكثر كفاءة.

1. كائن واحد

معظمنا عادة ما تنفق القوات لأداء المهام البسيطة التي لا تقربنا من الهدف الرئيسي. المادة مهمة واحدة والتركيز على قضية واحدة، والتي تؤثر بشكل ملحوظ كل شيء آخر.

للبدء، نظرة على قائمة من الأهداف لمجيء اليوم أو الشهر أو السنة واسأل نفسك، "ما هي الإجراءات التي يمكن أن تسهل إنجاز مهام أخرى؟"

• إذا كنت ترغب في تعلم لغة أجنبية، وتحسين مهاراتهم اللغوية من خلال العمل مع الناطقين بها.
• إذا كنت ترغب في توسيع نطاق عملك، وتوظيف أخصائي المبيعات، و لا تحاول أن تفعل كل شيء بنفسك.
• إذا كنت تريد انقاص وزنه، لديها شيء لدغة مفيدة وتخطي وجبة الغداء.

يمكن استخدام التطبيق لتذكر كل يوم تطبيق القاعدة على وجود مشكلة، شيء واحد كبير.

2. صيغة 5 × 50

بورشار براندون (بريندون بورشار)، مدرب التجارية المعروفة لتحفيز ومؤلف العديد من الكتب الأكثر مبيعا، وضعت ما يسمى صيغة الإنتاجية 5 × 50. ووفقا نظرية Borcharda، سوف يغير حياتنا للأفضل إذا نحن نكرس يوميا 50 دقيقة لما يلي:

1. حلم. نادرا ما نحصل على قسط كاف من النوم، وبعد نوم عميق ضروري لحياة كاملة. محاولة تخصيص مبلغ إضافي 50 دقيقة من النوم.
2. صباح. الصباح - أهم جزء من اليوم، في هذا الوقت الذي هو أسهل للتركيز على التحديات الإبداعية ومهمة صعبة. لذلك لا تضيعوا وذلك على البريد الإلكتروني والأشياء الصغيرة الأخرى، فهم الأكثر صعوبة.
3. أشياء يمكن القيام بها. عندما تريد الانتهاء من مشروع مهم، أو الحصول على مهارة جديدة، لتسليط الضوء في هذا الوقت في جدول أعماله. في كثير من الأحيان، إذا كنا لا تخطط مسبقا قضية معينة، ونحن ببساطة ننسى أن تعطيه المبلغ اللازم من الزمن.
4. انتعاش. من المهم أن تجد الوقت للتعافي. يمكنك، على سبيل المثال، الذهاب للنزهة، التأمل أو تدوين الملاحظات في دفتر يوميات.
5. فواصل. ليست مصممة أجسامنا لفترة طويلة للجلوس على طاولة أمام شاشة الكمبيوتر. وقد أكدت العديد من الدراسات أن أداءنا يسقط بشكل ملحوظ إذا كنا لا تأخذ راحة.

3. طريقة بومودورو

طريقة بومودوروأو ببساطة "تقنية الطماطم" وقد سميت بهذا الاسم نظرا لتوقيت في شكل الطماطم، والذي يستخدم أثناء الطهي. تم إنشاؤها بواسطة هذه التقنية فرانشيسكو سيريلو (فرانشيسكو Chirillo) ينصح عمل الانقسام لعدة فترات، وعادة 25 دقيقة، وبعد كل فترة لأخذ فترات راحة قصيرة.

وإليك كيف يعمل.

• حدد المهمة.
• تعيين مؤقت لمدة 25 دقيقة.
• العمل لمدة تصل من إشارة على مدار الساعة، ثم وضع علامة الفاصلة تكوينه.
• تأخذ استراحة قصيرة (على بعد 5 دقائق).
• أربعة من فترة لجعل فترة انقطاع طويلة (15-30 دقيقة).

يمكنك اختيار لأنفسهم طول الأيمن من الشوط الاول. شخص عمل مريحة بالضبط 25 دقيقة، شخص ما - 45.

وهنا بعض توقيت التي يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من الأجهزة:

• مارينارا الموقت (ويب)،
• Tomighty (وين / ماك / لينكس)،
• Pomodorable (OS X)،
• بسيط بومودورو (الروبوت)،
• التركيز الموقت (IOS).

4. قائمة "معادية"

ونحن في كثير من الأحيان وضع القوائم، لزيادة إنتاجيتهم. ولكن لا يمكن أن تصبح أقل فعالية، وقائمة ما لا تحتاج إليها. تذكر أن العادات السيئة عادة ما يصرف لكم من عملك.

ربما كنت:

• في كثير من الأحيان، يمكنك التحقق من البريد الإلكتروني الخاص بك،
• الذهاب إلى الشبكات الاجتماعية،
• فتح الكثير من علامات التبويب،
• منذ فترة طويلة جدا.

في محاولة لجعل قائمة "المعادية" للتخلص من هذه العادات.

5. الوقت لفعل أي شيء

الإنتاجية ليس فقط للقبض على أكبر قدر ممكن في وقت قصير. من المهم أن تعطي لنفسك الوقت لمجرد الجلوس والتفكير.

الفصل ينكدين جيف وينر (جيف وينر) يحدد على وجه التحديد في جدول أعماله المزدحم إلى الكسل. ووفقا لهكما أنه يساعد عليه وسلم:

• تركيز
• تلخيص كل المعلومات الواردة،
• خلق صورة متماسكة لما يحدث،
• النظر في مجموعة متنوعة من السيناريوهات.

انها محاولة ولك.

6. قاعدة 80/20

هذه القاعدة، المعروف أيضا باسم قانون باريتو - هي طريقة أخرى للعثور على نفسها مهمة.

جوهر القاعدة هو أن 20٪ من الجهد يجلب 80٪ من النتائج المرجوة. إذا 80٪ من ما تبذلونه من جهود ننفق على أشياء صغيرة كل يوم، والنتيجة التي تم الحصول عليها، على التوالي.

تقديم قائمة من الأهداف والغايات هي المهنية فحسب، ولكن أيضا في القطاع الخاص. ثم حاول تحديد 20٪ من أفعالك التي تحدد 80٪ من نتائج. أيضا، تذكر، على سبيل المثال، 20٪ من الناس الذين تجلب لك الحظ 80٪، 20٪ من الزبائن الذين يقدمون 80٪ من دخلك، و 20٪ من العادات الصحية التي هي المسؤولة عن 80٪ من صحتك.

7. قائمة ثلاثة واجبات

لدينا دائما ما يكفي من الوقت، يمكنك تمرير إلى الآخرين المسؤوليات التي لا يمكننا القيام بها، تلك التي لا ينبغي لنا أن نفعل، والواجبات التي لا نريد القيام به.

التفكير في كم من الوقت الذي نقضيه في القيام بمثل هذه الأعمال. هذا، على سبيل المثال، المهام المتكررة مثل إدخال البيانات، مسك الدفاتر، وإرسال الرسائل.

وهذا هو السبب أتمتة وتقسيم مناسب للمسؤوليات هي في غاية الأهمية، ليس فقط بالنسبة للشركات الكبيرة، ولكن أيضا لكل واحد منا.

خذ دفتر وقلم وتقسيم الصفحة إلى ثلاثة أعمدة:

• ما كنت لا ترغب في القيام به.
• ما لا يمكن القيام به؛
• ما يجب عدم القيام.

يرجى ملء كافة الأعمدة لمدة أسبوع، تتبع كل المهام غير المنتجة. ثم اختر شيئا من الذي لا يمكن التخلي عنها، والالتزامات المتبقية أو نقل إلى أخرى، أو استبعادها تماما.